項目成本管理工作的實踐性探討

文/于雪

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項目成本管理工作的實踐性探討

文/于雪

中車長春軌道客車股份有限公司

成本管理貫穿于項目管理活動的全過程，從項目前期投標(biāo)、中標(biāo)、投產(chǎn)、制造、直至車輛驗收交付，每一個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。所謂項目成本管理，是指項目管理人員為使項目成本控制在計劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等綜合性管理工作，這就要求項目成本管理人員在工作中能夠科學(xué)、合理的預(yù)測，能夠正確、果斷的決策，采取有效措施進(jìn)行成本管理，通過事前控制，事中控制和事后控制三個階段，去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。

成本管理；項目；實踐性

1 投標(biāo)前期的成本管理

投標(biāo)前期的成本管理主要集中在項目投標(biāo)階段，投標(biāo)團(tuán)隊要認(rèn)真分析招標(biāo)文件，妥善的參加投標(biāo)，重點對項目成本、項目利潤進(jìn)行認(rèn)真測算分析，要根據(jù)企業(yè)自有的經(jīng)營管理能力進(jìn)行綜合考慮后再做出決策。

2 項目執(zhí)行階段的成本管理

設(shè)計階段的成本控制是源頭。項目設(shè)計團(tuán)隊要有成本意識，在設(shè)計開發(fā)時就要對產(chǎn)品的功能需求、設(shè)計和定型、材料的選用等進(jìn)行技術(shù)分析和成本功能分析，以合適的而不是最好的材料選出最佳設(shè)計方案，明確研發(fā)產(chǎn)品的價格底限并據(jù)此制定出合理的消耗定額和目標(biāo)成本，力求滿足用戶的同時以最少的人力、物力和財力達(dá)到最佳設(shè)計要求。每個設(shè)計方案完成后都要進(jìn)行成本論證，盡量將成本控制在目標(biāo)成本之下。

3 材料采購及管理階段

材料成本是生產(chǎn)成本的主要組成部分，加強材料的核算與管理，對提高物資管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，都具有十分重要的意義。因此，企業(yè)必須從采購、保管、領(lǐng)用三個環(huán)節(jié)，建立健全一套完整的管理制度，才能對成本實行有效的控制。

3.1材料的采購環(huán)節(jié)

材料采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性決定了加強其內(nèi)部控制與管理的必要性。采購環(huán)節(jié)的成本控制，不僅表現(xiàn)在項目設(shè)計圖紙出來之后工藝部門對材料定額的計算準(zhǔn)確性方面，還要不斷完善和加強采購預(yù)算管理制度，嚴(yán)格按照預(yù)算金額限量采購。采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的監(jiān)測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。通過采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。

此外，供應(yīng)商的選擇也是材料采購環(huán)節(jié)中的一個重要組成部分，合理確定供應(yīng)商的數(shù)量和恰當(dāng)?shù)牟少徴袠?biāo)方式是提高采購效率和質(zhì)量的前提，基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，筆者認(rèn)為，在項目采購管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想，將供應(yīng)商管理納入項目采購管理的必要部分，這樣既可以通過長期的合作來獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在購買批量上獲得采購價格優(yōu)勢，對降低項目材料采購成本有很大幫助。

3.2材料的保管環(huán)節(jié)

材料采購進(jìn)廠后要建立健全材料驗收制度以及定期盤點制度。物資保管部門要根據(jù)項目生產(chǎn)計劃制定相應(yīng)的倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。有必要建立庫存存貨分類管理制度，對全部存貨按項目、按價值劃分出ABC類分別管理，此外，還要加強存貨的日常管理，及時掌握最新的存貨數(shù)據(jù)，為批次采購提供依據(jù)，為生產(chǎn)投料做好準(zhǔn)備。

3.3加強材料消耗管理

消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。在制定消耗定額時要按照材料的自然屬性、本著節(jié)約、實事求是采取技術(shù)計算法和經(jīng)驗統(tǒng)計法相結(jié)合的方法，對消耗量大、金額高的材料制定消耗定額。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗等因素制定的，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。

3.4生產(chǎn)階段

生產(chǎn)過程中的成本控制，就是在產(chǎn)品的制造過程中，對成本形成的各種因素，按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正，從而使生產(chǎn)過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍之內(nèi)。車間生產(chǎn)人員和技術(shù)檢查員要做好監(jiān)督，按照圖紙、工藝、工裝要求進(jìn)行操作，實行首件檢查，防止成批報廢。采購計劃員要按項目按定額限額發(fā)料，監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行；生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量，合理下料，合理投料；車間材料成本的日?？刂?，一般應(yīng)由車間材料會計負(fù)責(zé)，要實時跟蹤，分析對比。

4 建立項目成本數(shù)據(jù)庫

項目成本數(shù)據(jù)庫是項目成本管理的基礎(chǔ)，它能夠完整記錄整個項目周期所發(fā)生的各項成本費用的結(jié)構(gòu)、耗用資源的數(shù)量、單價、金額等信息，能夠完整、快速、準(zhǔn)確地反映項目成本的投入情況，為項目管理者提供各類成本信息。作為項目成本管理的實用工具，既解決了項目成本數(shù)據(jù)分散的問題，又可以將投標(biāo)階段的成本測算、項目執(zhí)行初期的成本預(yù)算以及執(zhí)行過程中的成本控制、項目完工后的成本分析緊密的結(jié)合在一起，實現(xiàn)了項目成本管理的全過程控制。項目成本管理水平將決定項目利潤，項目成本分析的結(jié)果將作用于項目成本管理水平，項目成本數(shù)據(jù)將為項目成本分析提供有力保障。有了豐富的基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)，配合不同的項目需求，選用合適的分析方法，就可以滿足不同的管理者決策需要，為企業(yè)積累豐富的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，進(jìn)一步加強企業(yè)的核心競爭能力。

總之，項目成本管理是一個全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程，項目成本管理水平直接決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。成本管理最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿于項目管理全過程中，實施成本控制，對降低項目成本，增加項目利潤，提高項目團(tuán)隊成員的積極性，都有著極其重要的作用，積極發(fā)現(xiàn)并解決項目管理過程中成本控制方面所存在的不足之處，最大限度的發(fā)揮人員優(yōu)勢，只有這樣，企業(yè)才能獲取利潤的最大化，才能在激烈的市場中立于不敗之地。

[1](美)加羅德?D?奧伯蘭德. (GaroldD.Oberlender)著工程設(shè)計與施工項目管理[M].清華大學(xué)出版社,2006

[2]孫慧.主編項目成本管理[M].機械工業(yè)出版社,2005