淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用

文/劉海濤，河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院

計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用日益廣泛，已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要手段。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，提高了財(cái)務(wù)管理水平，有效地解決了財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工作。但是由于理念等各種因素影響，目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍然存在一些問(wèn)題。1、財(cái)務(wù)信息失真。由于賬目混亂、憑證錯(cuò)誤等各種因素影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱(chēng)、失真現(xiàn)象嚴(yán)重，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的正常運(yùn)作。有些財(cái)務(wù)人員責(zé)任心較差，態(tài)度不認(rèn)真，工作紕漏百出，甚至進(jìn)行虛假報(bào)賬，致使財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確；同時(shí)各部門(mén)之間溝通不順暢，財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，直接影響企業(yè)決策。2、資金管理失控 。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作之一，也是備受管理者關(guān)注的問(wèn)題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范，尤其是總公司和分公司獨(dú)立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴(yán)重，企業(yè)對(duì)資金的監(jiān)管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴(yán)重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。3、財(cái)務(wù)監(jiān)督失效。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全，甚至有些企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性，沒(méi)有落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，或者在執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)督力度不夠，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)由于信息失真嚴(yán)重，同時(shí)沒(méi)有形成有效地監(jiān)管機(jī)制，不能及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，致使企業(yè)投資決策失敗。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理問(wèn)題突顯。隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境和手段發(fā)生巨大改變，很多問(wèn)題也得到了徹底解決，從而提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用取得了顯著成效，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，仍需進(jìn)一步完善和發(fā)展。將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革，提高會(huì)計(jì)核算工作效率，對(duì)于提高經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新，以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。同時(shí)，為會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)自身的發(fā)展都帶來(lái)了巨大的改變，主要的意義可以從以下幾個(gè)方面分析：（一）提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬、報(bào)賬等繁重的工作中解脫出來(lái)，同時(shí)也避免了手工核算產(chǎn)生誤差這一弊端，從而極大的提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在電算化系統(tǒng)模式下，會(huì)計(jì)人員只需要將收集的數(shù)據(jù)和信息輸入計(jì)算機(jī)之后，由計(jì)算機(jī)完成記賬、核算等處理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，節(jié)約了大量的核算時(shí)間，也使得會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒏嗟木τ脕?lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理工作。（二）為會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展提供條件。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，使得會(huì)計(jì)核算方法發(fā)生了巨大的改變，同時(shí)在會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容與會(huì)計(jì)核算資料的保存等方面都產(chǎn)生了巨大的影響。用計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)，使得會(huì)計(jì)職能、崗位的設(shè)置、業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了很大的改變，這一系列的變化都促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的更新與完善，為此，必須要積極的探索新的、符合計(jì)算機(jī)核算特點(diǎn)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論，用來(lái)指導(dǎo)新時(shí)期的會(huì)計(jì)工作，能夠有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)的順利發(fā)展。（三）為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)分析和預(yù)測(cè)提供依據(jù)。在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時(shí)也能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)當(dāng)前的新數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，同時(shí)使其與過(guò)去的記錄數(shù)據(jù)相結(jié)合，形成有效的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和決策等工作提供依據(jù)，從而為管理者做出正確的經(jīng)濟(jì)決策提供保障。

計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策建議。1、保證計(jì)算機(jī)運(yùn)用的安全性。為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，需為計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用提供良好的環(huán)境，在采取口令保護(hù)的情況，加強(qiáng)法律宣傳力度，同時(shí)制定計(jì)算機(jī)安全相關(guān)法律，嚴(yán)厲打擊計(jì)算機(jī)犯罪行為。在企業(yè)內(nèi)部建立控制機(jī)制，實(shí)行計(jì)算機(jī)用戶(hù)權(quán)限管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，甚至多級(jí)備份，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。在財(cái)務(wù)軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)重視程度提高，對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求更加嚴(yán)格。軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)也逐漸加大財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的深度和廣度，注重軟件二次開(kāi)發(fā)的能力，使財(cái)務(wù)軟件及時(shí)調(diào)整和升級(jí)，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作的需要。2、加快計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用進(jìn)程。第一，積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)管理中的資金管理進(jìn)行監(jiān)督控制，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠及時(shí)將國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法提供給財(cái)務(wù)人員，使信息化進(jìn)程加快。第二，建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，全面及時(shí)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息，信息系統(tǒng)的建立也減低了人為失誤概率，從根本上解決財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題，從而更好的進(jìn)行投資決策和決策評(píng)價(jià)。第三，有效運(yùn)用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加劇，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映財(cái)會(huì)信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，有效解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。由于技術(shù)發(fā)展水平、企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和方法等因素影響，計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用還面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，需要進(jìn)一步發(fā)展。