計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制淺談

文/王堅(jiān) 鄭偉存，沈陽藍(lán)英工業(yè)自動(dòng)化裝備股份有限公司

由于諸多因素會(huì)對(duì)軟件開發(fā)的進(jìn)程造成影響，如客戶改變需求、相關(guān)資源限制等，這些情況都是導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)的時(shí)間難以有效控制的關(guān)鍵。因此，當(dāng)軟件項(xiàng)目進(jìn)入到開發(fā)流程之后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員就一定要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)展情況，并且將計(jì)劃方案和實(shí)際進(jìn)程實(shí)行對(duì)比分析，關(guān)鍵時(shí)刻要采取及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施，確保軟件開發(fā)的進(jìn)度可以按照預(yù)期的目標(biāo)順利進(jìn)行，保障項(xiàng)目的計(jì)劃預(yù)期的有效性。本文主要針對(duì)提高計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)程的有效管理措施進(jìn)行探究。

1 對(duì)影響計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)程控制的主要因素進(jìn)行分析

1.1 項(xiàng)目開發(fā)具有虛擬性

計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目和其他項(xiàng)目建設(shè)有非常大的區(qū)別，由于這一開發(fā)項(xiàng)目是虛擬的，并不是肉眼可見的物理實(shí)體，因此，開發(fā)進(jìn)程存在不可見性。難以向其他項(xiàng)目建設(shè)一樣可以用實(shí)體衡量的標(biāo)準(zhǔn)去檢查其開發(fā)的效果和質(zhì)量。

1.2 項(xiàng)目開發(fā)具有多變性

計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目是需要將組織、思想、算法、流程、概念等多種因素柔和在一起。因此，對(duì)于開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際使用情況，軟件的相關(guān)使用人員初始并沒有一個(gè)明確全面的標(biāo)準(zhǔn)，通常會(huì)隨著開發(fā)進(jìn)程增加或刪減自己的想法和需求，在這一更改過程中新問題就會(huì)隨之而生，對(duì)新問題進(jìn)行分析解決的過程中就會(huì)無形延長開發(fā)時(shí)間，打亂原本的預(yù)期進(jìn)程。

1.3 軟件項(xiàng)目開發(fā)是純手動(dòng)操作容易出現(xiàn)失誤

計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目的開發(fā)是需要人的思維來控制精密度、純手工操作的工作。因此，在項(xiàng)目開發(fā)過程中要求操作人員的大腦不僅要高度集中精神，還需要始終進(jìn)行非常復(fù)雜細(xì)致的思考，盡管如此，失誤情況仍是不可避免的。并且這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)通常是直到開發(fā)后期才會(huì)發(fā)現(xiàn)，因此，項(xiàng)目開發(fā)就需要返工，這些因素也會(huì)嚴(yán)重影響開發(fā)的進(jìn)度。

2 計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)程控制管理的措施分析

2.1 充分掌握項(xiàng)目開發(fā)的需求

企業(yè)在接到開發(fā)項(xiàng)目之后，首先應(yīng)該先對(duì)軟件的使用人員的具體需求、行業(yè)等有一個(gè)充分的掌握，之后，在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃方案的制定。確保項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程控制的有效性的基礎(chǔ)條件就是對(duì)第一手資料的掌握和制定切實(shí)可行的計(jì)劃方案，通過實(shí)際操作進(jìn)程和計(jì)劃進(jìn)程的對(duì)比分析，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估、分析及檢查。前期對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行全面的掌握，是制定一個(gè)切實(shí)有效的計(jì)劃方案的基礎(chǔ)條件。在對(duì)軟件開發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)發(fā)展情況、技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行了解之外，還需要掌握項(xiàng)目參與人員、主要設(shè)備的具體情況，以實(shí)現(xiàn)合理分配工作、學(xué)科進(jìn)度控制管理的目的。

2.2 制定項(xiàng)目研發(fā)的計(jì)劃方案和定期的進(jìn)度報(bào)告

為了能按時(shí)完成軟件開發(fā)項(xiàng)目，現(xiàn)在軟件開發(fā)公司通過不斷的探究，制定出了非常多的進(jìn)度控制的管理模式，其中，應(yīng)用最為廣泛的就是制定研發(fā)的計(jì)劃方案與遞交定期的進(jìn)度報(bào)告。這兩項(xiàng)書面報(bào)告均是從傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中借鑒的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，將軟件開發(fā)項(xiàng)目自身的獨(dú)特性有效的融入其中，改進(jìn)管理形式。項(xiàng)目計(jì)劃方案作為一項(xiàng)進(jìn)度控制管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)某一階段項(xiàng)目完成情況的一個(gè)管理依據(jù)和預(yù)期。按照項(xiàng)目計(jì)劃方案中制定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在開發(fā)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，具體操作人員都應(yīng)該向管理人員遞交一份書面進(jìn)度報(bào)告和下一階段的計(jì)劃。在這一書面報(bào)告中，應(yīng)該將項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度、出現(xiàn)的問題、下一階段計(jì)劃等包含進(jìn)去，即具體的開發(fā)者對(duì)近期工作的反思、分析和總結(jié)。

2.3 組建項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)部門

在進(jìn)行軟件項(xiàng)目開發(fā)的過程中，一個(gè)軟件往往是由多個(gè)團(tuán)隊(duì)合作完成開發(fā)的，公司都設(shè)立了合同簽訂和管理的部門，來對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)工作進(jìn)行分配、轉(zhuǎn)包、進(jìn)度控制的協(xié)調(diào)及合同工期的協(xié)調(diào)等。項(xiàng)目管理者對(duì)相關(guān)問題應(yīng)該及時(shí)的掌握，定期對(duì)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度兩者進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較，及時(shí)向軟件需求人員提供明確的反饋。這些工作往往都是由項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)部門來完成的，每個(gè)參與項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人可以通過協(xié)調(diào)部門來對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的其他團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度進(jìn)行了解，一起對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討，并且可以依照其他團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度情況來安排自己的工作。

2.4 進(jìn)度沒有跟上計(jì)劃的不就措施

根據(jù)Brooks原則，給進(jìn)度沒有更上計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)增派人手，可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目之后的問題更加嚴(yán)重。當(dāng)研發(fā)進(jìn)度出現(xiàn)滯后情況的時(shí)候，相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度滯后的原因進(jìn)行全面的分析，若是的確是項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間安排的不合理，就應(yīng)該通過合同管理部門和客戶進(jìn)行完工時(shí)間的變更調(diào)整，盡量避免由于趕工而出現(xiàn)其他更嚴(yán)重的問題。同時(shí)，還應(yīng)該從內(nèi)部查找原因，如，員工的技術(shù)水平、員工的工作狀態(tài)、工作環(huán)境等方面，并且要從中找出有效解決問題的方法，實(shí)現(xiàn)加快軟件開發(fā)進(jìn)程的目的。

3 結(jié)束語

綜上所述，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目從本質(zhì)上區(qū)別于傳統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目，軟件自身就具有虛擬形態(tài)、沒有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)等特性，開發(fā)過程中可變性較大，主觀思想對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量有非常大的影響，因此，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行控制管理是非常必要的。本文通過對(duì)研發(fā)過程中出現(xiàn)的進(jìn)度滯后的原因進(jìn)行分析，然后制定切實(shí)有效的管理措施，希望對(duì)行業(yè)的發(fā)展有所幫助。

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