大數(shù)據(jù)背景下高校提升財(cái)務(wù)管理能力的實(shí)施路徑研究

文/劉軼齊，武漢大學(xué)財(cái)務(wù)部

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大量復(fù)雜數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也給高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。因此，高校要想在大數(shù)據(jù)背景下更好發(fā)展，就必須了解大數(shù)據(jù)內(nèi)涵，并通過(guò)相關(guān)措施的實(shí)施，提高財(cái)務(wù)管理的效率與水平，有效應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而為自身健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)概述

在當(dāng)今社會(huì)，人們并沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)定義進(jìn)行統(tǒng)一表述，并且在不同身份地位、出發(fā)點(diǎn)的影響下，人們對(duì)其的理解也存在差異。在全球范圍內(nèi)具有一定權(quán)威性的IT公司表明：大數(shù)據(jù)指的就是只有在全新模式使用下，才能具有較高優(yōu)化能力、決策力、發(fā)現(xiàn)力以及多樣化的一種信息資產(chǎn)。相關(guān)學(xué)者認(rèn)為，大數(shù)據(jù)實(shí)質(zhì)上就是在網(wǎng)絡(luò)背景下，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行采集、分析、存儲(chǔ)以及管理等能力的綜合。而美國(guó)某學(xué)者指出，大數(shù)據(jù)屬于相對(duì)性概念，其自身并沒(méi)有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，也不會(huì)集合大量數(shù)據(jù)，達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)的就是大數(shù)據(jù)。其認(rèn)為大數(shù)據(jù)是一種信息技術(shù)、采集對(duì)象以及具體應(yīng)用的結(jié)合體。具體觀點(diǎn)如下：在研究對(duì)象層面，大數(shù)據(jù)指的就是通過(guò)典型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、分析、存儲(chǔ)以及管理等操作的數(shù)據(jù)綜合體；在信息技術(shù)層面，大數(shù)據(jù)指的就是對(duì)類(lèi)型不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速信息提取與整合；而在具體應(yīng)用層面，大數(shù)據(jù)則是通過(guò)采集、分析、處理特定的數(shù)據(jù)信息，在最大程度上發(fā)揮其利用價(jià)值的一種行為。

目前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)境也發(fā)生了改變，這也就給高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、分析、處理以及輸出等工作，在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用。但由于網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性等特點(diǎn)，高校財(cái)務(wù)信息會(huì)面臨較大風(fēng)險(xiǎn)，如信息泄露、被盜等。因此，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，已經(jīng)成為了高校在大數(shù)據(jù)背景下亟待解決的問(wèn)題。

2 大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

目前，在財(cái)務(wù)管理工作中，部分高校并沒(méi)有建立起健全的信息系統(tǒng)，具體表現(xiàn)就是沒(méi)有合理使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，而這在一定程度上會(huì)降低財(cái)務(wù)管理的工作效率。出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因主要表現(xiàn)在三方面：首先，成熟信息服務(wù)系統(tǒng)的缺乏，會(huì)給高校財(cái)務(wù)管理工作效率的提升帶來(lái)不良影響；其次，雖然部分高校已經(jīng)建立了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，但由于對(duì)其的使用效率較低，無(wú)法充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)；最后，一些高校并沒(méi)有有效整合現(xiàn)有大量數(shù)據(jù)，這也就加大了科學(xué)分析數(shù)據(jù)的難度，不利于高校提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

2.2 無(wú)法滿足決策需求

當(dāng)前，大部分高校中的預(yù)算、學(xué)費(fèi)交付、結(jié)算以及薪資發(fā)放等工作都是由財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)完成的，但在當(dāng)前精細(xì)化、規(guī)范化的要求下，這一系統(tǒng)既無(wú)法有效滿足高校財(cái)務(wù)管理工作的新需求，又不能為財(cái)務(wù)管理中的控制、評(píng)價(jià)以及規(guī)劃等工作提供有力支持，這也就導(dǎo)致現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)無(wú)法將詳細(xì)、準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)提供給高校領(lǐng)導(dǎo)，不利于其做出科學(xué)、合理的正確決策。

2.3 信息集成度較低

信息集成度較低也是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的一個(gè)重要問(wèn)題。以紹興某高校為例，通過(guò)調(diào)查可知，該校并沒(méi)有將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和校園數(shù)字信息系統(tǒng)有效結(jié)合在一起，并且在資產(chǎn)管理、科研管理以及教學(xué)管理等工作中，其數(shù)據(jù)信息分析、管理缺乏規(guī)范性，嚴(yán)重降低了大數(shù)據(jù)集成化程度，不利于信息共享的有效實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，由于各部門(mén)數(shù)據(jù)無(wú)法有效整合在一起，高校的財(cái)務(wù)管理人員就不能對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行合理配置，會(huì)大大降低高校教學(xué)資金的使用效率，不利于高校健康、可持續(xù)發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)背景下高校提升財(cái)務(wù)管理能力的實(shí)施路徑

3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在高校信息化財(cái)務(wù)管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算是所有工作實(shí)施的基礎(chǔ)，而要想建立健全的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，就必須重視會(huì)計(jì)核算工作，并對(duì)其具體流程進(jìn)行規(guī)范。

首先，明確服務(wù)對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)。高校財(cái)務(wù)的信息化服務(wù)體系是一種應(yīng)用體系，其主要由信息技術(shù)、工作模式、組織結(jié)構(gòu)以及具體人員構(gòu)成，對(duì)服務(wù)對(duì)象與信息需求進(jìn)行明確是其中的重點(diǎn)。高校應(yīng)該明確服務(wù)對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)三號(hào)合一，即工資號(hào)、銀行卡以及身份證，并統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行編碼，建立起相應(yīng)的編碼數(shù)據(jù)庫(kù)。通同時(shí)，由于服務(wù)對(duì)象不同，其服務(wù)需求也存在差異，針對(duì)這一情況，應(yīng)該加大對(duì)相應(yīng)系統(tǒng)的研發(fā)力度，并建立起科研經(jīng)費(fèi)核算、工資查詢、勞務(wù)費(fèi)與獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放以及預(yù)決算等財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

其次，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化。在高校的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)中，對(duì)會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)屬于核心內(nèi)容。高校應(yīng)該嚴(yán)格遵守上級(jí)規(guī)定，并結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，適當(dāng)調(diào)整會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目，同時(shí)還應(yīng)該與管理需求對(duì)接，合理增加新項(xiàng)目，明確財(cái)務(wù)管理規(guī)則、規(guī)范，從而為做出正確財(cái)務(wù)決策奠定良好基礎(chǔ)。

最后，提高工作人員綜合素質(zhì)。一方面，由于財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)與能力會(huì)直接影響高校的財(cái)務(wù)管理水平，因此，高校必須提高其綜合素質(zhì)。在招聘新的管理人員時(shí)，高校要對(duì)其素質(zhì)與能力進(jìn)行重點(diǎn)考察，建立高素質(zhì)、高水平的管理團(tuán)隊(duì)。而對(duì)于現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員，高校應(yīng)該通過(guò)定期專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)道德教育，使其掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)與先進(jìn)方法，有效提高管理人員的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)。高校還要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析、信息化教育以及財(cái)務(wù)管理優(yōu)化等方面的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，提高其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力與數(shù)據(jù)處理能力，以此來(lái)為高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行提供有力保障。高校還應(yīng)該建立起專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)，并制定科學(xué)、合理的流程規(guī)范與責(zé)任制度，明確每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容與責(zé)任，有效提高高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平。同時(shí)，高校還應(yīng)該積極開(kāi)展講座、交流會(huì)以及座談會(huì)等活動(dòng)，加強(qiáng)管理人員之間的溝通，特別是新老員工的交流，讓其學(xué)習(xí)、借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，并有效解決自己在實(shí)際工作過(guò)程中遇到的困難，以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升。另外，高校還應(yīng)該建立起相應(yīng)考核制度與獎(jiǎng)懲措施，有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。對(duì)于有突出表現(xiàn)的管理人員，要適當(dāng)給予其獎(jiǎng)勵(lì)；若管理人員存在違法行為，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處罰。通過(guò)這種方式，不僅可以加強(qiáng)管理人員對(duì)自身工作的重視，使其主動(dòng)投入到財(cái)務(wù)管理中，還可以糾正管理人員在工作中的不良態(tài)度，并規(guī)范其行為，有利于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。另一方面，對(duì)于各學(xué)院、部門(mén)的財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員或者是課題組成員，應(yīng)該加大稅收、財(cái)務(wù)等法律法規(guī)的宣傳。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)使用個(gè)稅申報(bào)、到款查詢以及網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬等系統(tǒng)的人員的培訓(xùn)，提高其操作能力，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)“自助化”操作。

3.2 建立健全信息化決策平臺(tái)

為了有效提高財(cái)務(wù)管理水平，高校還應(yīng)該合理使用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，建立健全的信息化決策平臺(tái)。

首先，要建立其健全的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理信息化支撐體系的建設(shè)，并加大研發(fā)力度，設(shè)計(jì)出相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，對(duì)預(yù)算申報(bào)、編制、控制、匯總、下達(dá)、查詢、執(zhí)行以及評(píng)價(jià)等過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一管理。網(wǎng)上預(yù)算編制申報(bào)、分析與匯總的運(yùn)用，可以有效改變以往落后的電子表格編制情況。同時(shí)，將全部資金歸入到預(yù)算管理系統(tǒng)中，不但可以有效對(duì)接預(yù)算和核算，還能夠促進(jìn)預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升，有利于高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力。

其次，完善現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。高校要想對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行完善并整合，就必須做好四個(gè)對(duì)接：第一，實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算管理模板和網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的對(duì)接，有效結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算以及結(jié)算，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范、全面的管理；第二，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)和材料管理系統(tǒng)、無(wú)形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)的對(duì)接，同步處理相應(yīng)的入庫(kù)、核銷(xiāo)、出庫(kù)以及賬務(wù)等工作；第三，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)和學(xué)生申請(qǐng)發(fā)放系統(tǒng)的對(duì)接，減少發(fā)放時(shí)間，并及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)中存在的漏洞；第四，實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理平臺(tái)和票據(jù)管理系統(tǒng)的對(duì)接，加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目全部過(guò)程的管理，如申請(qǐng)、票據(jù)類(lèi)型定義、審核、領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放以及繳銷(xiāo)等，并對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管理，以此來(lái)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平的提升。

最后，加大財(cái)務(wù)管理“駕駛艙”的研究。在財(cái)務(wù)管理中，“駕駛艙”指的就是建立數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，并通過(guò)先進(jìn)技術(shù)，如數(shù)據(jù)挖掘等，從多層次，對(duì)資金來(lái)源、部門(mén)屬性以及經(jīng)費(fèi)性質(zhì)等進(jìn)行智能化查詢和分析；同時(shí)，還要根據(jù)學(xué)校、學(xué)院、財(cái)務(wù)部門(mén)以及個(gè)人等管理角色，建立不同的網(wǎng)絡(luò)展示界面，并依照其需求通過(guò)任意組合來(lái)完成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析工作。這一“駕駛艙”的出現(xiàn)與使用，不但可以有效對(duì)接預(yù)算、核算以及決算等體系，還能夠有效統(tǒng)一薪酬個(gè)稅、內(nèi)部收費(fèi)等系統(tǒng)，并對(duì)不同用戶體驗(yàn)進(jìn)行兼顧，從而可以將財(cái)務(wù)情況通過(guò)可視化、多維數(shù)據(jù)等方法，直觀、及時(shí)地展示給需求不同的管理人員，有利于財(cái)務(wù)管理輔助決策功能的充分發(fā)揮。

3.3 加大信息系統(tǒng)研發(fā)力度

在財(cái)務(wù)管理工作中，高校還應(yīng)該嚴(yán)格遵守規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，加大對(duì)信息系統(tǒng)的研發(fā)與使用力度，開(kāi)發(fā)出更多會(huì)計(jì)服務(wù)功能，創(chuàng)新管理方法，從而有效提高自身財(cái)務(wù)管理能力與水平。

一方面，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的研發(fā)，合理使用銀行、高校直聯(lián)結(jié)算系統(tǒng)與POS結(jié)算系統(tǒng)，并以微信或者是短信的方式，及時(shí)將辦理結(jié)果通知給相關(guān)的辦理人員，有效解決常排隊(duì)、排長(zhǎng)隊(duì)等問(wèn)題，為師生職工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)辦理提供最大程度的便利，促進(jìn)業(yè)務(wù)辦理水平與效率的提升。同時(shí)，高校還應(yīng)該對(duì)報(bào)銷(xiāo)工作進(jìn)行分類(lèi)，有效解決這一“老大難”問(wèn)題。另外，目前，微信平臺(tái)已經(jīng)成為了一種重要信息平臺(tái)，其不但可以有效連接企業(yè)、事業(yè)單位等與其內(nèi)部員工、系統(tǒng)，還能夠?qū)芾砹鞒踢M(jìn)行精簡(jiǎn)，有利于管理效率與水平的提升。財(cái)務(wù)微信公眾平臺(tái)主要有動(dòng)態(tài)信息查詢、用戶信息管理、項(xiàng)目在線跟蹤以及理財(cái)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等功能。因此，高校必須合理建設(shè)財(cái)務(wù)管理微信平臺(tái)，積極開(kāi)發(fā)“刷”、“搖”以及“掃”等多樣化功能，普及支付功能，為學(xué)生費(fèi)用交納、教職工款項(xiàng)支付等提供便利，提高管理效率，減少管理成本，以此來(lái)促進(jìn)高校健康發(fā)展。

另一方面，高校還應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，建立財(cái)經(jīng)決策發(fā)布平臺(tái)、公共繳費(fèi)系統(tǒng)以及薪酬系統(tǒng)等，讓使用人員可以在任意時(shí)間與地點(diǎn)，對(duì)自己所需要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解，如項(xiàng)目到款、預(yù)決算信息、薪酬發(fā)放、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及政策辦法等，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率，從而促進(jìn)自身進(jìn)一步發(fā)展。

4 結(jié)論

綜上所述，提高財(cái)務(wù)管理能力已經(jīng)成為了高校在大數(shù)據(jù)背景下的一項(xiàng)重要工作。因此，必須了解大數(shù)據(jù)含義，并通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、建立健全信息化決策平臺(tái)以及加大信息系統(tǒng)研發(fā)力度等措施，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平，從而促進(jìn)高校更好更快的發(fā)展。

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