ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)踐探索

文/李晉，廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州供電局

電力企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要在企業(yè)全面預(yù)算管理中合理應(yīng)用ERP，促使ERP與電力企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)形成有機(jī)結(jié)合并協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的精細(xì)化管理。在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，主要是在預(yù)算控制、成本管理和會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用ERP，為了充分發(fā)揮ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用，需要電力企業(yè)正確認(rèn)識(shí)ERP，并建立完善的全面預(yù)算審計(jì)制度，以切實(shí)提升E RP應(yīng)用效果，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)營效益的穩(wěn)步提高。

1 ERP概述

所謂ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃，就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)和電子商務(wù)技術(shù)等技術(shù)依據(jù)和系統(tǒng)化、集中化以及流程化的管理理念，建立的現(xiàn)代化企業(yè)管理平臺(tái)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)管理層提供重要決策與方案。ERP作為現(xiàn)代化的先進(jìn)管理軟件，集中了財(cái)力流、人力流、信息流和物力流，在電力企業(yè)中應(yīng)用非常廣泛。電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP的靈活、有效應(yīng)用，可以加快電力企業(yè)資源整合，優(yōu)化資源配置，全面提升電力企業(yè)各方面資源的利用效率，促使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益進(jìn)一步提升，推動(dòng)企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。

2 ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的實(shí)踐應(yīng)用

2.1 預(yù)算控制中對(duì)ERP的應(yīng)用

在預(yù)算控制當(dāng)中應(yīng)用ERP，首先需要結(jié)合預(yù)算控制計(jì)劃，在一套仿真的運(yùn)行環(huán)境中實(shí)現(xiàn)一整套ERP系統(tǒng)的建立，通過系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算的控制操作。ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中，主要側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析財(cái)務(wù)控制計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上，通過系統(tǒng)要在事前做好財(cái)務(wù)計(jì)劃，事中加強(qiáng)預(yù)算控制，在事后及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與反饋，全方位支持預(yù)算編制過程中涉及到的投資環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、費(fèi)用環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、資金環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及資產(chǎn)負(fù)債環(huán)節(jié)。同時(shí)，ERP系統(tǒng)能夠?qū)Χ喾N預(yù)算方案版本實(shí)現(xiàn)有效支持，在滾動(dòng)編制預(yù)算過程中進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，并對(duì)各方面執(zhí)行數(shù)據(jù)加以分析。大多電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)ERP預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用之前，基本上都已經(jīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況構(gòu)建了企業(yè)專屬預(yù)算管理體系，并同步建立并實(shí)施著一套較為完整的預(yù)算管理制度，科學(xué)構(gòu)建了預(yù)算管理框架，由此可見，電力企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中對(duì)預(yù)算管理是非常重視的。而以往構(gòu)建的預(yù)算管理體系信息化程度相對(duì)較低，很難在事前建立有效的財(cái)務(wù)計(jì)劃，施工預(yù)算控制也不夠及時(shí)，時(shí)候的統(tǒng)計(jì)反饋也難以達(dá)到要求，傳統(tǒng)預(yù)算管理體系基本上停留在成本比較和分析方面，難以科學(xué)制定預(yù)算方案，也很難根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系制定合理有效的預(yù)算管理方法。但是在預(yù)算控制體系中應(yīng)用ERP，電力企業(yè)可以圍繞預(yù)算管理，建立集財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。在預(yù)算控制中應(yīng)用ERP，可以在項(xiàng)目核算過程中，首先對(duì)項(xiàng)目信息當(dāng)中各個(gè)項(xiàng)目段實(shí)現(xiàn)核算，在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)審批通過之后，再進(jìn)行付款，在各個(gè)會(huì)計(jì)模塊和總賬集成合集之后，就會(huì)有會(huì)計(jì)分錄形成，以此能夠及時(shí)有效的對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)歸集。最后，結(jié)合項(xiàng)目會(huì)計(jì)和總資產(chǎn)進(jìn)行集成，以此進(jìn)行轉(zhuǎn)資。電力企業(yè)通過ERP預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)這一系列操作步驟之后，就可全面有效的控制與管理預(yù)算，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。

2.2 成本管理中對(duì)ERP的應(yīng)用

電力企業(yè)在成本管理方面應(yīng)用ERP，主要是通過ERP進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、項(xiàng)目與訂單會(huì)計(jì)管理、獲利能力分析等，側(cè)重點(diǎn)在于項(xiàng)目會(huì)計(jì)和管理訂單。結(jié)合電力企業(yè)成本管理構(gòu)建的ERP系統(tǒng)，主要就是為了收集成本，同時(shí)對(duì)成本管理計(jì)劃和實(shí)際成本管理結(jié)果之間存在的一致性與差異點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比和分析，以此監(jiān)控項(xiàng)目和訂單。同時(shí)E RP系統(tǒng)還可提供成本分析方案和成本核算方案，全面優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃合理性以及計(jì)劃執(zhí)行情況。比如電力企業(yè)在物料管理過程中，涉及到的項(xiàng)目非常多，且對(duì)設(shè)備、備品備件以及各種原材料需求較大，設(shè)備維護(hù)量也非常多，通常都是由下屬企業(yè)自行采購與儲(chǔ)備物資，但是這種方式會(huì)造成企業(yè)物資采購過于分散，采購成本相對(duì)較高，采購不夠合理容易出現(xiàn)大量庫存，占用大量資金等問題。還有一些企業(yè)是通過單獨(dú)設(shè)立物資供應(yīng)項(xiàng)目部，將物料管理業(yè)務(wù)從主業(yè)務(wù)中剝離出去，由該項(xiàng)目部單獨(dú)財(cái)務(wù)物資，統(tǒng)一管理物資的儲(chǔ)備與供應(yīng)，這種方式雖然將物資采購供應(yīng)集中起來，并降低了資金占用量和庫存量，但是也分離了物資供需兩方，在新利益主體出現(xiàn)之后，很難充分滿足實(shí)際生產(chǎn)的物質(zhì)需求，也對(duì)采購成本的控制加大了難度。但是在物料管理中應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠在電力企業(yè)建立的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中納入物料管理流程，通過信息技術(shù)及時(shí)掌握物料需求，同時(shí)從整體方面控制物料采購活動(dòng)，在財(cái)務(wù)計(jì)劃制定與實(shí)施過程中都可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的組織進(jìn)行，切實(shí)有效的降低物資庫存，并節(jié)約采購成本。

2.3 會(huì)計(jì)核算中對(duì)ERP的應(yīng)用

在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用ERP，主要是對(duì)電力企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金變動(dòng)情況進(jìn)行記錄、分析、核算與反映。會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的E RP系統(tǒng)，主要包括了總賬、貨幣資金、存貨、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)等。會(huì)計(jì)核算中，最重要的兩個(gè)部分就是工程管理和資產(chǎn)管理。通過ERP進(jìn)行資產(chǎn)管理，能夠?qū)Y產(chǎn)管理責(zé)任、資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況以及資產(chǎn)變更狀況等準(zhǔn)確的顯示出來，實(shí)現(xiàn)更加全面的資產(chǎn)信息化管理，同時(shí)還能針對(duì)電力企業(yè)建立統(tǒng)一化的資產(chǎn)目錄，明確資產(chǎn)項(xiàng)目具體歸屬情況，建立資產(chǎn)檢修記錄和變動(dòng)記錄，進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理與控制流程，站在全局的角度規(guī)范資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。電力企業(yè)工程管理過程中，資本性支出非常大，并且具有繁重的資產(chǎn)維修任務(wù)，在電力企業(yè)工程管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠在確保電網(wǎng)安全基礎(chǔ)上，強(qiáng)化電力工程管理與控制，提升電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在工程管理中實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用，能夠促使工程造價(jià)合理化降低，提升資金進(jìn)度與工程進(jìn)度的一致性，有效執(zhí)行工程預(yù)算，保證工程質(zhì)量，促使資產(chǎn)順利移交，解決目前電力企業(yè)常見的工程決算滯后和資金流失等問題，同時(shí)還能更加規(guī)范化的制定工程管理模式與制度，強(qiáng)化工程管理。在會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用ERP，能夠促進(jìn)電力企業(yè)資產(chǎn)管理和工程管理的一體化，完善、系統(tǒng)化的建立工程管理業(yè)務(wù)流程和工程臺(tái)賬，提高工程費(fèi)用核算的準(zhǔn)確度，并對(duì)工程資金進(jìn)度與工程預(yù)算嚴(yán)格把控，順利實(shí)現(xiàn)竣工決算和資產(chǎn)移交，限制提升電力企業(yè)工程管理水平。

3 提升ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中實(shí)踐效果的措施

3.1 正確認(rèn)識(shí)ERP

電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，要有效提升ERP的應(yīng)用效果，需要財(cái)務(wù)管理人員即使找準(zhǔn)自身定位，即使轉(zhuǎn)變成企業(yè)咨詢者或者管理型財(cái)務(wù)管理者。同時(shí)，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理者需要正確認(rèn)識(shí)ERP，結(jié)合系統(tǒng)涉及到的信息技術(shù)和管理理念，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新管理思想和新知識(shí)，不斷實(shí)現(xiàn)自我提高，以此提升自身管理水平，并對(duì)目前企業(yè)的全面預(yù)算管理模式實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善與優(yōu)化。電力企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，有效拓展財(cái)務(wù)人員自身ERP知識(shí)面，通過提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能，提高企業(yè)全面預(yù)算管理成效。同時(shí)，電力企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息運(yùn)用能力和信息分析能力加強(qiáng)培養(yǎng)與鍛煉，通過線上結(jié)合線下的管理，提升預(yù)算管理效果。

3.2 完善建立全面預(yù)算審計(jì)制度

為了有效提升ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用效果，需要完善的建立全面預(yù)算審計(jì)制度，以此保證ERP系統(tǒng)當(dāng)中所傳輸數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整與真實(shí)，并強(qiáng)化監(jiān)管全面預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié)。電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行情況以及預(yù)算考核的審計(jì)，并積極提升預(yù)算審計(jì)人員專業(yè)技能與理論知識(shí)，通過先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)審計(jì)，確保電力企業(yè)全面預(yù)算管理能夠順利開展。

4 結(jié)束語

電力事業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)電力企業(yè)預(yù)算管理提出了更高的要求，現(xiàn)代電力企業(yè)要想順應(yīng)當(dāng)前電力市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，尋求自身長久發(fā)展，就必須在電力預(yù)算管理中高效運(yùn)用ERP，以此優(yōu)化配置企業(yè)財(cái)務(wù)資源，提高資源利用率，全面提升企業(yè)綜合價(jià)值與效益。在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，要著重在預(yù)算控制、成本管理和會(huì)計(jì)核算中運(yùn)用ERP，并在正確認(rèn)識(shí)ERP，建立完善的全面預(yù)算審計(jì)制度基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高ERP在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用效果。