商貿企業(yè)電商業(yè)務會計核算的探討

文/曾永昌，重慶市鹽業(yè)集團晶心物流配送有限責任公司

1 引言

現(xiàn)階段，我國市場經(jīng)濟發(fā)展水平越來越高，科學技術手段水平也發(fā)展的越來越快，使得我國商貿企業(yè)中電子商務業(yè)務越來越多，極大地促進了我國電商產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。電子商務經(jīng)營模式徹底改變了企業(yè)和顧客的交流方式，簡化了交易流程，極大地提高了工作效率，也降低了企業(yè)的成本支出。此外，電子商務模式也改變了經(jīng)濟業(yè)務流程，使得商貿企業(yè)的會計核算工作也隨之發(fā)生了改變。因此，研究電商時代背景下商貿企業(yè)的會計核算成為現(xiàn)階段的熱門課題之一。

2 電子商務業(yè)務對于我國商貿企業(yè)的影響

隨著科學技術的發(fā)展，在我國商貿企業(yè)中逐漸出現(xiàn)了一種新式的商業(yè)銷售模式，即電子商務業(yè)務。電子商務業(yè)務模式極大地促進了我國電商產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也促進了我國經(jīng)濟結構的日益優(yōu)化。與以往傳統(tǒng)的商貿企業(yè)的銷售模式相比較，電子商務業(yè)務模式下與顧客的溝通方式不再局限于電話、傳真、郵件等方式，而是通過電子商務平臺，商貿企業(yè)可以和顧客進行方便及時的溝通和交流。這樣的業(yè)務模式極大的提升了我國商貿企業(yè)的工作效率水平。除此之外，電子商務業(yè)務模式不僅使得商業(yè)流程進一步優(yōu)化和完善，也極大的規(guī)范了我國商貿企業(yè)的業(yè)務模式，使得我國的商貿企業(yè)的專業(yè)化水平進一步提升，促進了我國商貿企業(yè)的整體健康持續(xù)發(fā)展。

3 我國商貿企業(yè)電商業(yè)務的會計核算內容

現(xiàn)階段我國的商貿企業(yè)在進行電商業(yè)務會計核算工作時，主要包括應收應付款項、庫存商品、應交稅費項目、經(jīng)濟業(yè)務的收入成本核算以及銀行存款業(yè)務等。在這其中，在核對企業(yè)的營收和應付款項時，會計人員要檢查經(jīng)濟業(yè)務的交易日期、數(shù)量、金額以及顧客的信息，從而判斷經(jīng)濟交易的真實性和合法性；核對庫存商品時，主要是對于受托代銷產(chǎn)品以及委托代銷產(chǎn)品，會計人員主要是明確兩方的權利和義務，重點核查商品數(shù)量以及金額，核對訂單確保發(fā)出商品的準確性；應交稅費的核算主要是查詢發(fā)票號的真實性以及業(yè)務日期；經(jīng)濟業(yè)務的收入和成本支出，會計人員要核對商品名稱、訂單號、經(jīng)手人員以及日期；銀行存款這一項目，會計人員主要核查支票號碼、現(xiàn)金類型等。

4 商貿企業(yè)中電子商務業(yè)務的會計核算方案工作

在電子商務業(yè)務模式中，供給者和電商聯(lián)系比較密切，商貿企業(yè)在這種業(yè)務模式中，不僅僅承擔著委托人的責任，還要承擔受托人的責任。在整個電子商務業(yè)務模式中，商貿企業(yè)需要將顧客下的訂單中所需要的商品從供給者的倉庫中提取出來然后發(fā)送給電子商務平臺，這與以往的銷售模式有著很大的不同。

商貿企業(yè)的電子商務模式的業(yè)務流程以及會計核算處理：

4.1 預付賬款的核算

電子商務平臺上首先發(fā)出需要貨品的通知單據(jù)，商貿企業(yè)受到通知單然后通知供給者把需要的商品發(fā)送到電商平臺的倉庫當中，電子商務平臺在收到商品以后進行檢驗，然后入庫。進行完這一個環(huán)節(jié)以后，供給者應當將電子商務平臺的入庫單交送給商貿企業(yè)，商貿企業(yè)收到入庫單以后應當依據(jù)入庫單上的金額向供給者支付貨款。在這種情況下，需要在庫存商品這一會計科目下增設兩個二級明細科目：一個是受托代銷商，另一個是委托代銷商。在進行會計核算時，受托代銷商負責核算經(jīng)過供給者委托以后才可以對外銷售的商品；委托代銷商則負責核算商貿企業(yè)委托電商平臺銷售的產(chǎn)品。這樣的話，就可以促進會計工作的合理有序進行。

4.2 商品銷售出去以后必須收取采購發(fā)票

電商平臺在對外銷售商品時，應當按規(guī)定在指定網(wǎng)站上對商貿企業(yè)公布相關的對賬單，商貿企業(yè)就可以依照電商平臺公布的對賬單通知供給者進行開票，供給者則根據(jù)開票的通知為商貿企業(yè)開增值稅發(fā)票。

4.3 商貿企業(yè)在開票后經(jīng)過一段時間能夠收到電子商務平臺的貨款

4.4 電子商務平臺結算各種費用

在這個環(huán)節(jié)中，電商平臺會為商貿企業(yè)預付相關的制作費用、包裝費用和相應的檢驗費等款項，電子商務平臺在支付完畢以后，應當為商貿企業(yè)開具相應的增值稅發(fā)票。在進行這一業(yè)務時，必須要注明應收款項，原因是電子商務平臺直接在貨款中扣除相應的費用，電子商務平臺一般是不直接與商貿企業(yè)進行費用的結算。

4.5 結算供給者的所有費用項目

依據(jù)原先已經(jīng)約定的銷售比例，供給者在實際的銷售過程中所發(fā)生的所有費用支出都在下一次的采購過程中通過折扣途徑或者是商貿企業(yè)開設發(fā)票的過程中直接扣除掉。

4.6 結算代銷產(chǎn)品的貨款

這項工作指商貿企業(yè)接收到電子商務平臺發(fā)來的貨款之后，應當將銷售出去商品的剩余貨款支付給供給者。

4.7 對于退貨商品的結算

在實際的交易過程中，市場會發(fā)生退貨行為，電子商務平臺應當把不合格的商品退還給商貿企業(yè)，商貿企業(yè)收到退回的貨品后再發(fā)送給供給者，供給者收到退貨商品時應當及時把貨款退還給商貿企業(yè)。在會計操作過程中，出于降低商貿企業(yè)與供給者之間的銀行轉賬費用，供給者與商貿企業(yè)能夠在繼續(xù)進行合作的基礎下，商貿企業(yè)可以在供給者的貨品入庫時將費用進行相應的扣除，降低貨款交易出現(xiàn)問題的概率。

5 結語

在電子商務時代下的會計核算需要依據(jù)明細科目進行，只有這樣才能夠規(guī)范商貿企業(yè)的電商業(yè)務流程，從而合理有序的進行會計核算工作。除此之外，為了長遠打算，我國的商貿企業(yè)還需要進一步提高企業(yè)的會計核算工作效率，從而應對日新月異的市場環(huán)境。