如何加強民辦高職院校出納工作管理

文/李斯贇，廣州城建職業(yè)學(xué)院

出納工作，不僅僅是現(xiàn)金收付或者銀行系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬，對憑證、支票等材料的相關(guān)管理，也是財務(wù)出納人員的重要工作。因此，在民辦高職院校中，從事出納工作，必須要充分認(rèn)識到其瑣碎性和重要性。當(dāng)前民辦高職院校出納工作的管理，獲得了一些成績，但是也存在一些問題，這些問題的存在在一定程度上阻礙了出納工作的開展。為加強管理、提升成效，本文結(jié)合經(jīng)驗，開展相關(guān)探討。

1 端正態(tài)度，立足本職

出納人員是財務(wù)工作人員里十分重要的角色，其本職工作與民辦高職院校財務(wù)資金的管理有著直接相關(guān)性。因此，要想進(jìn)一步加強民辦高職院校出納工作管理，必須從財務(wù)出納人員角度入手。出納人員自身要高度端正態(tài)度，積極立足于自身本職工作、本職崗位，準(zhǔn)確把握民辦高職院校資金流動及網(wǎng)絡(luò)支付方式，并且按照學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定，妥善開展出納工作。這一過程中，需要出納人員高度自律，用端正的態(tài)度、妥善的行為，確保出納工作管理的有效性。

我對于自身的約束和管控是十分嚴(yán)格的，同樣，我自身對于出納工作的嚴(yán)謹(jǐn)性也是十分恰當(dāng)?shù)?。我在廣州城建職業(yè)學(xué)院工作期間，會對學(xué)?，F(xiàn)金流動、網(wǎng)絡(luò)支付等工作管理的井井有條，但這些工作開展的前提是嚴(yán)格遵守學(xué)校管理規(guī)定。同時，雖有會計人員審核及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字授權(quán)，但我還是以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對于學(xué)校的各種借支和報銷流程手續(xù)一一核對再核發(fā)，確保最終支付準(zhǔn)確無誤。這些都是我端正態(tài)度的體現(xiàn)。

2 提升效率，帶動整體

財務(wù)出納人員從事的相關(guān)工作，是較為繁雜的，這點在前文中已經(jīng)指出。但是，出納人員繁雜的工作，與整個財務(wù)部門各項工作的開展有著密切相關(guān)性，可以說，出納人員工作效率和質(zhì)量，在一定程度上直接影響著財務(wù)部門后續(xù)工作的開展。因此，出納人員要切實提升自身工作效率，將各項工作進(jìn)行合理安排，尤其是對于急難險重的工作要優(yōu)先安排，合理高效開展各項工作，確保工作有序性。在此基礎(chǔ)上，出納人員要借助自身較高的效率，帶動整個財務(wù)部門工作效率的提升，實現(xiàn)整個部門的共同進(jìn)步。

我們在開展出納工作過程中，對于效率是十分注重的，這也是部門對于出納人員的特殊要求。出納人員根據(jù)工作要求，需要為其他財務(wù)人員提供一定的財務(wù)信息或者資金，在完成這項工作的同時，還需要做好向領(lǐng)導(dǎo)的匯報工作，確保領(lǐng)導(dǎo)把控全局。同事，對于不合理之處，也要與其他同事和領(lǐng)導(dǎo)及時溝通匯報，切實提升自身工作效率。在達(dá)到這一目標(biāo)的基礎(chǔ)上，要發(fā)揮帶動作用，帶動其他同事也提升工作效率。

3 借力技術(shù)，信息管理

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，其已經(jīng)在人類生活的方方面面產(chǎn)生了重要影響。民辦高職院校財務(wù)管理，同樣受到信息技術(shù)的影響，因此要想進(jìn)一步加強民辦高校院校出納工作管理，必須充分借助信息技術(shù)實現(xiàn)信息化管理，提升財務(wù)管理水平、出納管理效率。信息管理的實現(xiàn)，有助于民辦高校出納管理工作準(zhǔn)確率的提升，更有助于其工作效率的增進(jìn)，減輕財務(wù)出納人員工作量，促進(jìn)整個民辦高職院校財務(wù)出納水平的提升。

我所在的學(xué)校，就十分注重財務(wù)管理信息化建設(shè)，采取了諸多舉措，引進(jìn)了信息化技術(shù)，提升了財務(wù)管理水平。在出納管理中，我們已經(jīng)實現(xiàn)了計算機記賬，改變了過去手工記賬的方式，提升了記賬效率。同時，學(xué)校還引進(jìn)了財務(wù)軟件，提升了財務(wù)出納的效率，規(guī)范了財務(wù)出納的程序，保證了資金安全。信息化出納管理的實現(xiàn)，減輕了我們出納人員的工作負(fù)擔(dān)，增強了工作效能。并且，這一舉措的實現(xiàn)，實際上也是順應(yīng)了財務(wù)工作的大趨勢，有助于出納工作的規(guī)范性和有效性。

4 加強控制，防范風(fēng)險

財務(wù)工作往往具有較高風(fēng)險，由于接觸著大量資金，出納管理更是如此。因此，加強對出納工作的控制，有效防范財務(wù)風(fēng)險，是民辦高職院校需要高度重視的問題，也是出納人員需要認(rèn)真對待的問題。學(xué)校要建立自身內(nèi)部會計監(jiān)督制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對于違反規(guī)定的出納人員，嚴(yán)懲不貸甚至一票否決，加強制度權(quán)威性、監(jiān)督有效性。同時，要對出納人員的崗位進(jìn)行定期輪崗，防止財務(wù)出納風(fēng)險。這一目標(biāo)的實現(xiàn)，還需要出納人員的密切配合，要遵循相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格自律。

我所在的學(xué)校，就較為注重出納工作的內(nèi)部控制。學(xué)校建立了會計監(jiān)督制度，同時規(guī)定出納崗位的獨立性，即必須有專人負(fù)責(zé)，不可領(lǐng)導(dǎo)兼任。這一規(guī)定有效保證了出納權(quán)限的完整和獨立。同時，學(xué)校還定期組織出納等財務(wù)人員開展會計規(guī)范學(xué)習(xí)，尤其是學(xué)習(xí)財務(wù)風(fēng)險的防控和會計人員的行為準(zhǔn)則、職業(yè)公約，這些舉措，有效加強了對出納人員的監(jiān)督，有助于財務(wù)風(fēng)險的防控。

總體而言，民辦高職院校出納工作管理的加強，需要一定的舉措，本文所提出的幾點舉措，是經(jīng)過實踐檢驗的，在較高程度上可為相關(guān)出納工作管理實踐提供一定的參考和借鑒。出納管理的加強，不僅需要外部用力，更需要財務(wù)出納人員的自我約束和管控，只有雙管齊下，才可獲得最佳成效。

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