新時(shí)代出納工作存在的問題及對(duì)策探討

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一、引言

隨著新時(shí)代的到來，我國的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代，尤其是新技術(shù)、新變革的應(yīng)用極大地促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步。而互聯(lián)網(wǎng)作為新時(shí)代的產(chǎn)物之一，其正在通過自身的優(yōu)勢(shì)改變著我們傳統(tǒng)的一些工作方式，而財(cái)務(wù)出納工作的信息化也是其發(fā)展產(chǎn)物之一。作為財(cái)務(wù)管理中的重要變革，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不僅僅體現(xiàn)了二十一世紀(jì)的管理方式，更體現(xiàn)了出納工作的信息化發(fā)展。

二、新時(shí)代出納工作的特點(diǎn)

隨著新時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用促進(jìn)了出納工作向信息化方向發(fā)展，越來越多的出納工作通過一些數(shù)據(jù)軟件來完成，出納工作也由傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)錄入變成了軟件處理操作。通過將電子計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合并將其應(yīng)用到出納工作的過程我們稱之為出納業(yè)務(wù)的信息化。出納工作的信息化不僅有效地提升了出納工作的記賬效率，而且還有效地降低了工作人員的工作強(qiáng)度。但是由于出納業(yè)務(wù)信息化需要將日?；镜某黾{工作與信息技術(shù)結(jié)合起來，所以在發(fā)展過程中對(duì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)以及各方面能力都提出了新的要求。

三、新時(shí)代出納工作存在的問題

（一）相關(guān)人員對(duì)出納工作的認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)不強(qiáng)

大部分的企業(yè)管理人員過于重視會(huì)計(jì)核算工作，而對(duì)出納崗位的認(rèn)識(shí)不足，尤其是新時(shí)代的到來，出納工作的信息化發(fā)展讓其以為出納工作僅需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可，甚至有的企業(yè)的出納人員兼任各種職務(wù)，導(dǎo)致賬目不清、財(cái)務(wù)混亂的情況發(fā)生。除此之外，出納人員的業(yè)務(wù)水平不高，粗心大意，在收付款過程中只核對(duì)小寫金額，在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)記錯(cuò)金額等等，這些因素的存在都嚴(yán)重制約了出納工作的信息化發(fā)展。

（二）相關(guān)制度不完善，出納工作無章可循

在新時(shí)代的大背景下，出納工作更加注重信息化，因此出現(xiàn)了一些新的變革，出納工作也不在單單是傳統(tǒng)意義上的記賬等工作，而更多的是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成的，甚至有的企業(yè)不存在現(xiàn)金業(yè)務(wù)，收付業(yè)務(wù)也變得電子化等。但是即使出納工作方式發(fā)生了改變，但是相關(guān)的出納制度并沒有及時(shí)更新，導(dǎo)致出納工作無章可循，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)賬不及時(shí)，支付混亂等。

（三）操作程序不規(guī)范，安全防范意識(shí)不強(qiáng)

由于新時(shí)代出納工作大多都是在網(wǎng)上完成的，所以需要相關(guān)人員具有很強(qiáng)的安全意識(shí)。但是在具體工作過程中優(yōu)盾密碼的設(shè)置、支付業(yè)務(wù)的提交以及記賬等方面的不規(guī)范操作時(shí)有發(fā)生。例如，網(wǎng)銀密碼長久的不更新導(dǎo)致密碼被盜等。而且，由于出納工作是一個(gè)體現(xiàn)該單位的貨幣資金收付等活動(dòng)的一項(xiàng)工作，所以，出納工作要和形形色色的人打交道，這也就要求出納工作的安全防范意識(shí)要強(qiáng)。

（四）出納人員的綜合能力不強(qiáng)

由于新時(shí)代出納工作主要是通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方式完成的，所以在具體工作過程中要充分將銀行付款和收款、現(xiàn)金業(yè)務(wù)、憑證管理等工作與信息技術(shù)結(jié)合起來，但是現(xiàn)在很多的出納人員的業(yè)務(wù)水平仍停留在基礎(chǔ)階段，對(duì)一些新的技術(shù)、知識(shí)并未充分了解和應(yīng)用在具體的工作中，這些都嚴(yán)重制約了出納工作在新時(shí)代中的發(fā)展。

四、做好新時(shí)代出納工作的建議對(duì)策

（一）提高企業(yè)管理者對(duì)出納工作的認(rèn)識(shí)

很大一部分企業(yè)管理者對(duì)出納工作并沒有真正理解其重要性，更多的管理者認(rèn)為出納工作僅是簡單的管錢，主要就是跟銀行打交道。正是由于這種簡單的認(rèn)知從而忽略了出納工作對(duì)企業(yè)的重要性。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，企業(yè)管理者必須要意識(shí)到出納工作是財(cái)務(wù)管理中最為重要的一部分，而且出納工作還是財(cái)務(wù)部門的重要分支。除此之外，作為一名新時(shí)代出納人員，除了要做好相關(guān)出納工作，確保企業(yè)的資金安全外，還應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理論、新知識(shí)，從而為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)的依據(jù)以及技術(shù)支持，幫助企業(yè)樹立良好的社會(huì)形象，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

（二）完善財(cái)務(wù)制度，確保出納工作的有章可循

在新時(shí)代下的出納工作要具有完善的財(cái)務(wù)制度，從而確保出納工作的有章可循。對(duì)于出納工作而言，該想工作要具有完善的銀行、現(xiàn)金、票據(jù)以及印鑒等規(guī)章制度；另外還要有效地結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善、修訂等。通過完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度，不僅可以有效地規(guī)范相關(guān)出納工作人員的操作能力，還有還可以有效地確保企業(yè)資金的安全性。另外，出納人員要嚴(yán)格按照國家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范操作，進(jìn)而確保工作的準(zhǔn)確和規(guī)范性。

（三）規(guī)范操作程序，加強(qiáng)管理，防范風(fēng)險(xiǎn)

作為出納工作的基本要求之一，規(guī)范操作顯得尤為重要了。新時(shí)代出納工作對(duì)于出納人員的相關(guān)操作提出了更高的要求。出納人員除了要具備豐富的、專業(yè)的資金結(jié)算知識(shí)外，還應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的電算化操作技能，可以熟練的應(yīng)用電腦基本知識(shí)，并熟練地對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等。除此之外，無論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外的資金結(jié)算，在相應(yīng)的支付指令提交后相關(guān)人員一定要逐筆對(duì)支付指令進(jìn)行復(fù)核，從而確保支付憑證與支付信息的完全準(zhǔn)確。需要注意的是，出納錄入人員和審核人員的支付密碼等都應(yīng)各自保管，堅(jiān)決抵制一人同時(shí)進(jìn)行錄入和審核工作。