以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)研究

岳曉燕

一、引言

客觀角度來講，企業(yè)財務(wù)管理中的預(yù)算環(huán)節(jié)，就是對企業(yè)的各個業(yè)務(wù)運行以及其他資金流動情況，進(jìn)行提前規(guī)劃的一種管理方式。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛使用，各個企業(yè)逐漸提高對預(yù)算管理的重視程度，逐漸完善預(yù)算管理制度體系。但是，從目前企業(yè)的信息化建設(shè)情況來看，大部分的企業(yè)一體化建設(shè)仍然存在一定的不足，進(jìn)而阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、提高預(yù)算管理的重視程度

為了能夠?qū)崿F(xiàn)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)目標(biāo)，企業(yè)首先就需要明確相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容，其次結(jié)合企業(yè)的實際情況，根據(jù)以往的實踐經(jīng)驗，從而制定能夠充分符合企業(yè)發(fā)展的管理措施，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（一）確定合理的預(yù)算維度

一般情況下來講，就是將預(yù)算作為一個能夠改變的數(shù)量，而不是將其作為一個定量。同時，企業(yè)的相關(guān)工作人員可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)的預(yù)算管理方法，嚴(yán)格按照相關(guān)流程標(biāo)準(zhǔn)開展預(yù)算工作，從而保障預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性以及合理性。［1］

（二）構(gòu)建恰當(dāng)?shù)念A(yù)算控制平臺

通常而言，企業(yè)在開展預(yù)算工作時，需要借助大量的信息數(shù)據(jù)，在此過程中，不可避免出現(xiàn)信息錯誤的情況，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果失去一定的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)為了能夠保障預(yù)算的準(zhǔn)確性，就需要將預(yù)算的信息錄入到企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，然后相關(guān)的工作人員就可以利用財務(wù)管理系統(tǒng)，對企業(yè)的各個預(yù)算信息進(jìn)行嚴(yán)格的核實，從而提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）對預(yù)算信息進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的過程中，難免會遇到預(yù)算信息錯誤的情況，因此，就需要借助企業(yè)內(nèi)部的信息平臺，對預(yù)算工作信息進(jìn)行收集。根據(jù)收集到的預(yù)算信息，對其進(jìn)行準(zhǔn)確的分析研究，對于其中存在的問題進(jìn)行及時解決，從而保障預(yù)算工作具有較高的執(zhí)行力度。

三、完善自動化管理系統(tǒng)

企業(yè)在建設(shè)預(yù)算一體化信息模式時，需要注重加強各個部分之間的溝通與交流，從而保障企業(yè)的各個部門之間能夠更好地協(xié)調(diào)工作。因此，就可以充分利用ERP軟件，使得企業(yè)內(nèi)部的每個部門的工作信息都進(jìn)行匯總，并以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)。在構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)時，企業(yè)首先需要建立健全財政管理制度措施，從而使得企業(yè)的財政運行工作能夠順利開展。同時，還需要注重財務(wù)信息同信息系統(tǒng)之間的融合，使得企業(yè)信息管理系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備能夠得到提高，充分體現(xiàn)出企業(yè)的財務(wù)信息，利于財務(wù)管理工作的順利開展。另外，信息系統(tǒng)在運行的過程中，企業(yè)需要保障其具有一定的專業(yè)性與有效性，從而推動企業(yè)管理工作的開展。同時，還需要保障信息系統(tǒng)的工作效率，使得信息資源在進(jìn)行共享過程中，沒有無效信息的干擾，加快相關(guān)人員的工作效率。因此，企業(yè)就需要注重培訓(xùn)財務(wù)工作人員的專業(yè)技能，進(jìn)而使得企業(yè)的各個系統(tǒng)能夠進(jìn)行信息資源有效整合，促進(jìn)預(yù)算工作的順利開展。［2］

四、對財務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行合理完善

在建設(shè)預(yù)算一體化信息目標(biāo)時，企業(yè)需要將預(yù)算工作融入企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)中，保障預(yù)算在各個財務(wù)工作環(huán)節(jié)中發(fā)揮最大作用，促進(jìn)信息一體化目標(biāo)的實現(xiàn)，推動企業(yè)財務(wù)工作的開展。第一，企業(yè)就需要在財務(wù)系統(tǒng)中建立預(yù)算模型，結(jié)合企業(yè)收集的數(shù)據(jù)信息，分析其中準(zhǔn)確的財務(wù)信息，構(gòu)建模型，將其中存在的不確定財務(wù)信息，及時排除，進(jìn)而保障預(yù)算模型的準(zhǔn)確性。第二，相關(guān)的財務(wù)人員還需要根據(jù)企業(yè)原有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審批，嚴(yán)格按照相關(guān)的審批流程，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理系統(tǒng)，對預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理。第三，還需要建立合理的企業(yè)內(nèi)部評價系統(tǒng)，使得預(yù)算系統(tǒng)中的每一步預(yù)算都能夠得到評價，不僅僅提高企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性，還能夠使得相關(guān)預(yù)算人員提高預(yù)算系統(tǒng)的重視程度，保障預(yù)算系統(tǒng)的有效性。并且對不恰當(dāng)?shù)念A(yù)算方法進(jìn)行及時的更正，定期完善預(yù)算系統(tǒng)，盡早實現(xiàn)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理信息一體化建設(shè)目標(biāo)。［3］

五、預(yù)算財務(wù)風(fēng)險管理力度有待提升

目前，我國社會經(jīng)濟(jì)體制不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革，各行各業(yè)的競爭壓力逐漸增大，同時各個企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也由此增加。難免出現(xiàn)，前一天還經(jīng)營良好的企業(yè)，在碰到經(jīng)濟(jì)突發(fā)問題時，面臨嚴(yán)重的倒閉風(fēng)險。因此，企業(yè)就需要加強預(yù)算管理的重視程度，對企業(yè)的財產(chǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算風(fēng)險管理，從而最大程度上規(guī)避企業(yè)的財政風(fēng)險，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

六、結(jié)語

預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)對成本進(jìn)行有效的控制，同時有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，但是從目前大部分企業(yè)的發(fā)展情況來看，預(yù)算管理方面都存在一定的問題，阻礙預(yù)算管理工作的開展。因此，為了推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，就需要采取科學(xué)的手段以及信息技術(shù)，建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)，對企業(yè)的預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，從而保障預(yù)算管理的有效性，推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。