關(guān)于ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)探究

文/萬昱彤，遼寧工程技術(shù)大學(xué)葫蘆島校區(qū)工商管理學(xué)院

目前ERP管理思想已逐漸應(yīng)用于各個領(lǐng)域的企業(yè)管理中，而其中財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與功能的實現(xiàn)一直是衡量ERP應(yīng)用效果的具體表現(xiàn)，也是一個企業(yè)運營效果和工作效率的集中體現(xiàn)。對于企業(yè)管理者而言，正確認識到企業(yè)管理中建立健全財務(wù)管理系統(tǒng)的意義，根據(jù)企業(yè)管理需求和財務(wù)運營狀態(tài)，進行合理的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計，實現(xiàn)企業(yè)財力物力資源的實施掌控，對于提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和效果具有積極意義，能夠讓企業(yè)在進行發(fā)展戰(zhàn)略部署時掌握先機。

1 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)特點

ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理水平的提升具有積極意義，具體來說是因為其具備以下幾個基本特點：財務(wù)管理的整體性，系統(tǒng)中的相關(guān)軟件能夠根據(jù)企業(yè)實際的需求，實現(xiàn)按照項目、部門、人員、會計科目的分類來詳細地記錄財務(wù)管理中發(fā)生的事項，確保企業(yè)財務(wù)信息的完整性，并且依據(jù)企業(yè)管理者的具體需求，提供了統(tǒng)一的信息支持，為企業(yè)正確決策提供信息基礎(chǔ)；財務(wù)決策的科學(xué)性，通過現(xiàn)有的財務(wù)信息資料，經(jīng)過有目的的財務(wù)數(shù)核算和數(shù)據(jù)分析，能夠建立財務(wù)數(shù)據(jù)模型，對未來的市場行情進行正確的預(yù)測，確保財務(wù)決策的科學(xué)性；信息獲取時效性性和信息服務(wù)全面性，ERP實現(xiàn)了企業(yè)資源信息的實時管理和統(tǒng)一管控，能夠獲取根據(jù)管理需要隨時獲取有效參考信息，確保信息的時效性和服務(wù)的全面性。

2 ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用

2.1 成本控制

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，通過充分利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)，能夠及時、便捷、準確、全面地掌握企業(yè)內(nèi)部各流程的成本情況，并進行數(shù)據(jù)化分析，從而提高了成本核算效率與成本控制力度。另外，ERP系統(tǒng)還提高了信息流通率，使企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位之間能夠及時進行溝通，保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層能夠?qū)嵤﹦討B(tài)調(diào)整成本控制策略，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況及市場的發(fā)展態(tài)勢，制定最優(yōu)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。

2.2 管理往來賬款

往來賬款屬于拓寬市場、加強合作的賒銷手段，企業(yè)可以將買方的付款時間延長來吸引顧客。但該方法存在一定的風(fēng)險，就是買家的貨款若不能如期到賬，就會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。在激烈的市場競爭環(huán)境里往來賬款的有效管理成為一項重要的內(nèi)容。企業(yè)引進ERP系統(tǒng)，通過系統(tǒng)中應(yīng)收賬款模塊與應(yīng)付賬款模塊來有效管理往來賬款問題。例如，財務(wù)管理人員利用ERP系統(tǒng)實時管理與核銷各個客戶的應(yīng)收與預(yù)收賬款，通過明確查詢客戶的賬戶情況來實施跟蹤管理。財務(wù)人員通過應(yīng)收賬款模塊及時錄入客戶的發(fā)票數(shù)據(jù)、生產(chǎn)對賬單，減少人工成本及人為錯誤，提高了會計信息的真實、可靠性。同時，財務(wù)人員通過系統(tǒng)可以清楚地查詢客戶賬戶發(fā)生的變化，全面掌握客戶信息，制定相應(yīng)的收款方式及時催促客戶交付賬款，減少企業(yè)壞賬發(fā)生的概率。由于客戶還款能力的影響因素眾多，越詳細的信息越能幫助企業(yè)的財務(wù)人員正確判斷客戶的還款能力。此外，根據(jù)各個國家不同的稅收制度及付款方式，ERP系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款模塊還可以有效處理不同幣種，增強企業(yè)應(yīng)對全球化經(jīng)營帶來的應(yīng)收賬款管理問題的能力，實現(xiàn)企業(yè)的國際化發(fā)展。ERP系統(tǒng)中應(yīng)付賬款模塊的有效利用簡化了供應(yīng)商發(fā)票、采購單、收貨單等程序的處理，便捷了企業(yè)采購、進貨、檢驗的處理過程，提高了企業(yè)各項工作的效率。ERP系統(tǒng)簡化了處理發(fā)票付款的流程，有利于提高財務(wù)人員處理應(yīng)付賬款的效率，更加高效地安排資金，提高資金周轉(zhuǎn)效率。

3 ERP的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，包括服務(wù)器、客戶端、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等，近年來計算機技術(shù)的發(fā)展較快，設(shè)計者需要根據(jù)企業(yè)的管理需求和系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、便利性，構(gòu)建合適的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，比如說現(xiàn)在使用較為普遍的服務(wù)器是Windows2000操作系統(tǒng)，客戶端為WindowsXP操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)一般選擇IP網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫的選用則要根據(jù)企業(yè)信息的量和處理速度的要求，一般可選擇VisualFox pro。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實施信息管理的核心，在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)水平不斷提高。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計分為四個層次：基本信息層；口常數(shù)據(jù)層；專業(yè)處理層；歸納總結(jié)層。這4個層次分別與數(shù)據(jù)庫信息管理功能相關(guān)，對應(yīng)于不同的功能模塊，集信息存儲、處理、分析于一體。在企業(yè)運營過程中，需要不斷采集企業(yè)的財務(wù)信息，納入數(shù)據(jù)庫中，進行處理后獲得有效信息，共享給企業(yè)財務(wù)管理決策者，企業(yè)的管理運營提供數(shù)據(jù)支撐。

4 結(jié)束語

在企業(yè)發(fā)展的過程中，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)也在不斷更新，要想保證系統(tǒng)運行效率，就必須從以下方面加強管理，實現(xiàn)系統(tǒng)功能：加強企業(yè)員工的管理培訓(xùn)，先進技術(shù)體系的應(yīng)用依賴于員工，所以要想實現(xiàn)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)功能，就必須對相關(guān)員工進行培訓(xùn)，提高其系統(tǒng)應(yīng)用能力，幫助員工掌握這一信息技術(shù)；根據(jù)企業(yè)實際運營狀況運行ERP系統(tǒng)，以業(yè)務(wù)為中心，理清企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，及相應(yīng)的資金流通渠道和方式，逐步實施財務(wù)管理，以此為基礎(chǔ)收集各方面的企業(yè)物資信息，實施信息集成化管理，確保各類信息資源的完整性和時效性，并且根據(jù)企業(yè)財務(wù)分析評價體系，確保財務(wù)決策的科學(xué)性；提高ERP系統(tǒng)管理的安全性。如今是知識經(jīng)濟時代，信息資源本身就是一筆寶貴的財富，運行ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，必須保證信息的保密性和安全性，在系統(tǒng)中建立安全可靠的信息傳輸渠道，以防信息外泄，建立信息共享平臺，同時通過多級用戶權(quán)限管理體系，來保障企業(yè)信息管理的有序性。

【參考文獻】

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