石油企業(yè)的發(fā)展對于我國能源安全有重要影響,石油企業(yè)能夠更好發(fā)展有著重要意義,隨著企業(yè)管理理念的不斷深入和發(fā)展,石油企業(yè)在物資采購方面也相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整,完善石油企業(yè)物資采購管理方面的相關(guān)制度是石油企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要改革措施,物資采購得以控制才能保證石油企業(yè)成本的控制,成本的控制才能提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,物資采購成本控制是石油企業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略指標(biāo),也是供應(yīng)鏈管理視角下石油企業(yè)必然的發(fā)展趨勢。
供應(yīng)鏈所指的是由供應(yīng)商、制造商、分銷企業(yè)、零售企業(yè)和渠道商等構(gòu)成的功能性網(wǎng)絡(luò)。一個企業(yè)可能在這個網(wǎng)絡(luò)中占有不同的節(jié)點(diǎn),但更多的是由不同企業(yè)在這個網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)成不同的節(jié)點(diǎn)。例如,在某條供應(yīng)鏈中,同一企業(yè)可能既在制造商、供應(yīng)商節(jié)點(diǎn),又在分銷企業(yè)節(jié)點(diǎn)等占有位置。一般情況下,分工以及專業(yè)要求特別高的供應(yīng)鏈中,基本不同的節(jié)點(diǎn)都是由不同的企業(yè)組成。供應(yīng)鏈不同于一般的銷售鏈,供應(yīng)鏈歷經(jīng)三個階段,分別是物流管理、價值增值以及網(wǎng)鏈等階段,其所考慮的是企業(yè)的全局,是一種全新的管理方法,以及符合時代發(fā)展的運(yùn)營模式。供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法,供應(yīng)鏈管理的職能是管理供應(yīng)鏈中供應(yīng)商到最終用戶的計(jì)劃以及控制。以企業(yè)的角度看,供應(yīng)鏈管理是指企業(yè)通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
石油資源作為一次性珍稀能源受外界因素影響較大,我國的石油企業(yè)雖然在經(jīng)營規(guī)模、管理方式上有一定的制度和政府政策的支持,但是也不免不了管理中存在的問題,目前,部分石油企業(yè)在物資采購中仍然分散采購,對于石油企業(yè)需要用到的物資,在采購過程中存在分批次采購的現(xiàn)象,因其集中采購相對較少,從而增加物資采購的成本,對于石油企業(yè)開采方面所需要的物資是比較苛刻的,所需要的物資也需要從一些發(fā)達(dá)城市以及發(fā)達(dá)國家購買,小批量的采購勢必會增加成本,因此,石油企業(yè)都是對這種形式的物資進(jìn)行大批量的購進(jìn),這就導(dǎo)致了庫存積壓嚴(yán)重,儲存的成本也相對提高。
目前,部分石油企業(yè)在物資采購的過程中需要經(jīng)過一些審批的程序,物資采購的業(yè)務(wù)從開始到截止需要部分與部分之間進(jìn)行協(xié)作配合,在石油企業(yè)中,各個部門以及各個階層的人員專業(yè)性都比較強(qiáng),部門與部門之間內(nèi)部的智能化程度有比較高,但是,各個部門之間的配合程度以及對企業(yè)信息的共享程度相對較低,石油企業(yè)的采購部門提出申請之后需要審批部門進(jìn)行審核,若是審核中出現(xiàn)一些問題,或是審批的文本出現(xiàn)錯誤,則需要采購部門進(jìn)行修改,之后負(fù)責(zé)審批的部門在一次進(jìn)行審批,這就造成了采購部門長時間處理審批工作,無法將全部精力用來研究采購前期的分析,更是無法將精力應(yīng)用在產(chǎn)品質(zhì)量以及增值方面。而且還會出現(xiàn)先送貨后審批的現(xiàn)象,審批部門審批的時間較長,從而導(dǎo)致物資采購過程中采購的效率不高而且采購方式較為混亂。
物資采購成本的控制首先要樹立正確的供應(yīng)觀念,注重石油企業(yè)中各個部門之間的溝通,將各部門之間的信息進(jìn)行共享,弱化個別部門的成本最小化,將整個石油企業(yè)的成本最低點(diǎn)作為成本控制的核心,真正意義上的做到企業(yè)資源采購成本的控制,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。另一方面要強(qiáng)化石油企業(yè)供應(yīng)鏈風(fēng)險的防控意識,對與供應(yīng)鏈中各個企業(yè)節(jié)點(diǎn)的合作是較為重要的,合作方之間要建立互信的關(guān)系,減少不必要的費(fèi)用,例如對采購資源的重新檢查所花費(fèi)的費(fèi)用,對采購人員自身的業(yè)務(wù)以及綜合素質(zhì)都要進(jìn)行培訓(xùn),從而提高采購人員的分析能力,對物資采購進(jìn)行合理的策劃,優(yōu)化采購的批次以及平批量,進(jìn)而提升集中采購以及分散采購的有機(jī)融合,從而降低因材料儲存造成的成本增加。
基于供應(yīng)鏈管理背景下,石油企業(yè)物資采購管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個環(huán)節(jié),石油企業(yè)物資采購的管理水平在一定程度上能夠反映出供應(yīng)鏈管理的水平,因此,石油企業(yè)物資采購管理對其在市場的競爭力有著深遠(yuǎn)的影響,所以,優(yōu)化石油企業(yè)物資采購管理,完善石油企業(yè)對物資采購成本的控制是石油企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵。因此,優(yōu)化石油企業(yè)采購部門的組織機(jī)構(gòu),將采購部門的工作進(jìn)行合理的分工,從而減輕采購部門人員的工作壓力,而且對采購部門人員的業(yè)務(wù)以及自身素質(zhì)的培養(yǎng)也需要進(jìn)一步加深,提高采購人員對業(yè)務(wù)的能力,從而加強(qiáng)各個部門之間的溝通,由于我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,煤礦企業(yè)采購部門以及各個部門都應(yīng)該利用信息的時效性以及便捷性,以此為基礎(chǔ)建立物資采購信息化,構(gòu)建信息共享平臺,各個部門在工作中也能夠更為方便,而且采購部門還可以將線下業(yè)務(wù)遷移到線上,從而提高石油企業(yè)的整體績效。
在橫向產(chǎn)業(yè)模式快速發(fā)展的時代背景下,提高石油企業(yè)物資采購的成本控制以及優(yōu)化供應(yīng)鏈管理以此提高石油企業(yè)在市場的核心競爭力,進(jìn)一步提高企業(yè)效率從而增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。
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