文/謝海鵬,河南省軍區(qū)新鄉(xiāng)第二干休所
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代發(fā)展下,財務會計管理工作也迎來了更大的挑戰(zhàn),不僅要從傳統(tǒng)管理觀念上進行轉(zhuǎn)變,更要從實際管理形式上進行改進,從傳統(tǒng)的手抄方式逐漸轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡工作方式轉(zhuǎn)變,為財務會計管理工作帶來了一次重大變革。
財務會計管理在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代信息環(huán)境的影響下,會計目標發(fā)生了一定的變化,分為“受托責任派”和“決策有用論”現(xiàn)代信息被高度整合進行利用的,因此“決策有用論”的應用較“受托責任派”更為廣泛;會計信息質(zhì)量的特征發(fā)生了變化,對信息的完整性與安全性提出了更高的要求,在管理信息系統(tǒng)上要求實現(xiàn)自動化,管理者提供的會計信息會根據(jù)決策質(zhì)量而定,更加注重實質(zhì);會計業(yè)務流程方式發(fā)生了變革,經(jīng)濟業(yè)務依據(jù)電子單據(jù),并可以進行網(wǎng)絡查詢,增加了會計信息的實效性。
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下,信息技術隨之產(chǎn)生,并且展現(xiàn)出較快的速度。但是,在網(wǎng)絡中相應的法律法規(guī)建設速度比較慢,不能和信息技術的發(fā)展速度相比擬。而且,財務會計管理呈現(xiàn)出的信息化協(xié)同了科技的發(fā)展,展現(xiàn)出的功能也日趨完善。在會計信息管理系統(tǒng)中財務會計能夠?qū)ο嚓P信息實習時動態(tài)和細節(jié)化的管理。但是,在當前我國未建立明確的網(wǎng)絡財務會計制度。從網(wǎng)絡層面出發(fā),在沒有法律制約的情況下,網(wǎng)絡安全就會出現(xiàn)問題,給企業(yè)和用戶攜帶了安全性的問題。
眾所周知,事業(yè)單位財務會計信息工作涉及到大量的資金、資產(chǎn)、物資的信息,同時也是對事業(yè)單位經(jīng)營管理活動中各項進出帳資金進行管理。但是,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計信息安全性卻受到一定的威脅,由于財務會計信息需要利用計算機網(wǎng)絡,而在計算機網(wǎng)絡運行的過程中,與計算機系統(tǒng)是相互連接的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流動性比較大,一旦計算機系統(tǒng)感染病毒、被木馬攻擊或是出現(xiàn)硬件故障的話,就會對計算機系統(tǒng)內(nèi)的財務會計信息安全性構成極大的威脅。
首先,強化數(shù)據(jù)輸入控制,企業(yè)財務信息的輸入都是由專門人員進行錄入的,錄入人員不但要錄入相關數(shù)據(jù),同時還需要嚴格按照錄入標準進行。堅決杜絕對財務會計信息進行修改、刪除、盜取及復制的行為,錄入前后的數(shù)據(jù)要由專門的人員進行核查與校對,發(fā)現(xiàn)錯誤信息要及時更正。
財務信息處理包括對數(shù)據(jù)的計算、比較、排序以及合并等,同時還需要不斷進行更新、維護和糾錯。對財務會計信息的處理控制是計算機程序自動進行的,處理控制措施包括審核處理、數(shù)據(jù)檢驗以及逆運算、重運算等,在這些方面,財務會計管理者要重點控制。另外,針對數(shù)據(jù)輸入的控制也不能放松,任何數(shù)據(jù)的輸入和調(diào)用都要進行記錄。此外,還要建立文件輸出及報告監(jiān)督制度、數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋C密制度等,發(fā)票的開發(fā)需要經(jīng)過專門的授權。
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,財務會計管理主要依靠計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),而由于計算機網(wǎng)絡受到病毒、木馬以及系統(tǒng)硬件運行安全性的影響,也使得財務會計管理存在一定的問題。首先,在財務會計信息數(shù)據(jù)輸入的過程中,必須有專業(yè)人員進行輸入,同時要對輸入的信息進行詳細的審核,確保輸入信息的準確性、完整性,避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)復制、修改以及其他操作行為發(fā)生,全面提升財務會計信息的安全性。其次,要加強對財務會計管理計算機系統(tǒng)的安全維護,為了避免受到病毒以及木馬的危害,需要安裝相應的殺毒軟件以及防火墻等,確保計算機系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性,同時還應做好計算機系統(tǒng)漏洞補丁工作,避免因系統(tǒng)漏洞的存在而導致病毒、木馬的入侵。再次,要加強對財務會計計算機的系統(tǒng)以及硬件的管理,對系統(tǒng)的管理主要采用權限管理,要求每位財務會計管理人員都必須驗證權限之后才允許使用計算機,避免非財務管理人員使用計算機。針對計算機硬件的管理,需要維修工作人員定期對計算機硬件進行安檢,確保硬件運行的穩(wěn)定性、安全性,尤其是計算機硬盤運行的狀態(tài)必須做到有效的監(jiān)控。計算機硬盤主要是存儲財務會計信息的重要存儲工具,一旦硬盤出現(xiàn)問題的話,很可能造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。因此,在對硬盤檢查的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)異常需及時采取有效的處理措施。另外,為了確保財務會計信息的安全性,在條件允許的情況下,要定期將財務會計各項數(shù)據(jù)信息規(guī)范性的備份到另一臺計算機上,一方面便于管理人對財務會計信息的管理;另一方面可以進一步保證財務會計信息的安全性。
當前經(jīng)濟環(huán)境是以數(shù)字化的網(wǎng)絡技術為主導,大部分的經(jīng)濟活動都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行,會計信息也具有實時性與動態(tài)性。當代的財務會計信息市場的公開與透明化發(fā)展對企業(yè)管理格局產(chǎn)生了相應的影響,因此企業(yè)應逐漸形成順應新經(jīng)濟環(huán)境的財會管理系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)技術的融合比如:超文本、超媒體技術等,形成安全而完善的計算機信息系統(tǒng)。
當代網(wǎng)絡經(jīng)濟的快速發(fā)展使企業(yè)所提供的財務會計管理體系趨于完善,會計目標與業(yè)務流程也發(fā)生了改變,當前新網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下企業(yè)的財會信息管理工作向國際化、標準化發(fā)展,企業(yè)的財會管理運行效率也得到了迅速的提高。網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展為企業(yè)財會經(jīng)濟的發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn),我們應充分發(fā)揮新網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對企業(yè)財務會計管理的積極影響,并對相關問題進行科學的解決,促進財會管理工作的健康發(fā)展。