實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程的構(gòu)建

文/張偉柱，西南交通大學(xué)

測(cè)試流程是實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)中的基本模塊，主要用于檢測(cè)各個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的可行性，并針對(duì)不同的檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行具有個(gè)性化的開(kāi)發(fā)研究，確保測(cè)試流程的順利開(kāi)展，比如在建筑工程施工過(guò)程中，需要針對(duì)水泥檢測(cè)專門(mén)設(shè)置一套電子化的測(cè)試流程，再針對(duì)混凝土檢測(cè)另設(shè)一套電子化的測(cè)試流程。以測(cè)試流程的方式建立實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)比較方便，并能及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)不同檢測(cè)項(xiàng)目當(dāng)中的區(qū)別，更適用于項(xiàng)目種類較少、業(yè)務(wù)范圍較固定的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室。而隨著實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，這種開(kāi)發(fā)方式會(huì)在一定程度上造成維護(hù)經(jīng)費(fèi)過(guò)大、項(xiàng)目研究受阻等問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的重大損失。因此，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)構(gòu)建一套開(kāi)放性較好、便于使用、運(yùn)維穩(wěn)定的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室關(guān)系信息系統(tǒng)，以推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室的更好發(fā)展。

1 測(cè)試流程的要素分析

對(duì)于一個(gè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室來(lái)講，其主要由樣品接收、樣品測(cè)試以及樣品檢測(cè)報(bào)告等三部分構(gòu)成。因而，在實(shí)際的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)對(duì)這三部分進(jìn)行著重控制與管理。在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，每一個(gè)實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)還能被細(xì)化成若干個(gè)更為細(xì)小的部分，如在樣品接收階段，可分為抽樣（收樣）過(guò)程、樣品標(biāo)記以及樣品入庫(kù)等過(guò)程；在樣品測(cè)試階段，可分為領(lǐng)樣、樣品處理、樣品測(cè)試以及樣品記錄等過(guò)程；在樣品檢測(cè)報(bào)告階段，可分為數(shù)據(jù)計(jì)算、生成報(bào)告草稿、報(bào)告審核、報(bào)告批準(zhǔn)、蓋章、發(fā)放以及存檔等過(guò)程。同時(shí)，在整個(gè)式樣流程中存在兩個(gè)主要的信息流：一方面是樣品的信息流，主要是指樣品從接收→測(cè)試→信息傳遞→處理的過(guò)程；另一方面是文件的信息流，主要是指文件從測(cè)試要求→測(cè)試結(jié)果的信息傳遞→處理的過(guò)程。

實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建核心是測(cè)試方式。在樣品接收時(shí)期，委托方與測(cè)試方應(yīng)簽訂檢測(cè)協(xié)議，明確實(shí)驗(yàn)要求，比如對(duì)樣品的哪些參數(shù)展開(kāi)測(cè)試、測(cè)試的方法、測(cè)試過(guò)程中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)是什么、提供哪些輔助信息以及測(cè)試結(jié)果應(yīng)怎樣處置等等。在樣品測(cè)試時(shí)期，檢測(cè)方應(yīng)根據(jù)雙方所簽訂的協(xié)議，按照測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)測(cè)試，并做好相關(guān)的實(shí)驗(yàn)的處理工作。在樣品檢測(cè)報(bào)告階段，應(yīng)將測(cè)試結(jié)果與協(xié)議上要求的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行比對(duì)，并給出相關(guān)結(jié)論，做好結(jié)果的收尾工作。所以，一經(jīng)實(shí)驗(yàn)的測(cè)試方法確認(rèn)下來(lái)，也標(biāo)志著實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的測(cè)試流程得到確立。

2 標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)的構(gòu)建與維護(hù)

在進(jìn)行樣品實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中，由于測(cè)試方法較多，測(cè)試流程較為復(fù)雜，因而對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的維護(hù)模式以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)存在著一定的難度，但要想構(gòu)建一個(gè)適合時(shí)代發(fā)展、能夠快速適應(yīng)社會(huì)變化的標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)，又要滿足便于維護(hù)、查找方便的特點(diǎn)?；诖?，在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)不用的測(cè)試方法開(kāi)展探討，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的構(gòu)建理念，健全信息管理體系，以快速找到建立標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)的構(gòu)建模式，提高測(cè)試質(zhì)量。

從測(cè)試方法的認(rèn)可程度來(lái)講，實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試方法主要包括：標(biāo)準(zhǔn)方法與非標(biāo)準(zhǔn)方法；從測(cè)試結(jié)果的明確程度來(lái)講，實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)主要包括：方法標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。在這其中，方法標(biāo)準(zhǔn)最為簡(jiǎn)單便捷，只需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)的維護(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行參數(shù)測(cè)試，不用參照測(cè)試結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)值，也會(huì)干涉參數(shù)判斷結(jié)果。同時(shí)，對(duì)于典型的產(chǎn)品測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)來(lái)講，在保障測(cè)試參數(shù)準(zhǔn)確性的同時(shí)，還要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)值、判斷準(zhǔn)則進(jìn)行判定，而標(biāo)準(zhǔn)值與判定準(zhǔn)則往往會(huì)由于樣品種類、規(guī)格、型號(hào)的不同發(fā)生不同的變化，這也是致使實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程構(gòu)建較難的主要原因。

因此，在實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)建立起樣品、標(biāo)準(zhǔn)值以及判定準(zhǔn)則三者之間的關(guān)系。比如，在進(jìn)行檢測(cè)任務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的實(shí)際要求對(duì)樣品的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測(cè)（如樣品的尺寸、形狀、拉伸強(qiáng)度、點(diǎn)血心梗、抗壓強(qiáng)度以及熱血性能等等），并準(zhǔn)確分析出檢測(cè)參數(shù)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)值，為檢測(cè)實(shí)驗(yàn)提供充分準(zhǔn)備。此外，應(yīng)對(duì)檢測(cè)任務(wù)所能夠涉及道德樣品規(guī)格、條件、種類、型號(hào)、等級(jí)等進(jìn)行判定，并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要的特性描述。在這里需要進(jìn)行說(shuō)明的是，測(cè)試條件是一項(xiàng)較為特殊的特性描述，主要是由于在實(shí)際檢測(cè)活動(dòng)中，樣品的電學(xué)性能、熱力學(xué)、力學(xué)與測(cè)試過(guò)程的時(shí)間、溫度等條件具有直接關(guān)系。例如，某實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行一次水泥樣品檢測(cè)，根據(jù)客戶提供的檢測(cè)參數(shù)可得知強(qiáng)度、凝結(jié)時(shí)間、細(xì)度等相關(guān)指標(biāo)，通過(guò)對(duì)具體樣品的判定，其可能是I型硅酸鹽水泥、II型硅酸鹽水泥或普通硅酸鹽水泥的一種；其等級(jí)可能為42.5、52.5、32.5中的一種；測(cè)試條件可能在3天、7天或是28天成型后在進(jìn)行測(cè)試的一種。針對(duì)水泥細(xì)度的檢測(cè)結(jié)果可知，水泥的種類與樣品的測(cè)試結(jié)果有直接關(guān)系，只有建立起樣品種類與水泥細(xì)度之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，才能在接下來(lái)的檢測(cè)中進(jìn)一步判定其他事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建。與之同理，對(duì)于強(qiáng)度檢測(cè)來(lái)講，其實(shí)際的判定結(jié)果以及檢測(cè)結(jié)果均與水泥的測(cè)試條件和等級(jí)有著關(guān)系，如果在實(shí)際的樣品檢測(cè)過(guò)程中，建立起水泥強(qiáng)度、水泥等級(jí)、測(cè)試條件的全對(duì)應(yīng)參照關(guān)系，那么水泥的強(qiáng)度測(cè)試結(jié)果就可以在管理信息系統(tǒng)中得到確定，因而構(gòu)建一個(gè)開(kāi)發(fā)式的實(shí)驗(yàn)室關(guān)系信息系統(tǒng)至關(guān)重要。

3 實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程的構(gòu)建

為了能夠進(jìn)一步驗(yàn)證管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程對(duì)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的重要性，本文針對(duì)一家主要負(fù)責(zé)建筑工程領(lǐng)域開(kāi)展檢測(cè)業(yè)務(wù)的實(shí)驗(yàn)室展開(kāi)具體分析。該實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)范圍主要包括：裝飾裝修材料、保溫隔聲、工程結(jié)構(gòu)等多項(xiàng)領(lǐng)域，并在2006年建設(shè)了屬于自己的管理信息系統(tǒng)，并以建筑材料的檢測(cè)為主要研究對(duì)象開(kāi)展實(shí)驗(yàn)研究。在實(shí)踐活動(dòng)中，實(shí)驗(yàn)室的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)產(chǎn)品都應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)疑地輸入到標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)當(dāng)中，以提高樣品實(shí)驗(yàn)的規(guī)范性。同時(shí)，在測(cè)試中我們得知，在采用非標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行測(cè)試時(shí)，其檢測(cè)結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)方法的檢測(cè)結(jié)構(gòu)基本一致，進(jìn)而可以直接套用標(biāo)準(zhǔn)方法的處理模式，從而降低系統(tǒng)維護(hù)成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)的有效構(gòu)建。據(jù)統(tǒng)計(jì)，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在實(shí)驗(yàn)室塑料、水泥、鋼材、防水材料、化學(xué)分析、混凝土、木材等十多種業(yè)務(wù)中得到推廣，并受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，且已經(jīng)有數(shù)以百項(xiàng)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)歸納到實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，具有巨大的發(fā)展前景。

通過(guò)本文對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程構(gòu)建的分析，總結(jié)出該系統(tǒng)具有以下幾項(xiàng)特點(diǎn)：首先，實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程的構(gòu)建，有利于規(guī)范實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量，便于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變更與新增。其次，實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程的構(gòu)建，有利于提高檢測(cè)委托、樣品測(cè)試以及報(bào)告歸檔的信息管理，降低人工壓力，提高實(shí)驗(yàn)室的工作效率。最后，實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程的構(gòu)建，能夠通過(guò)VPN技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地、遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)交互與傳輸，推動(dòng)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)的更好開(kāi)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，以標(biāo)準(zhǔn)管理為核心構(gòu)建檢測(cè)管理信息系統(tǒng)測(cè)試的方法，不僅能夠大大增強(qiáng)管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性與可維護(hù)性，還能進(jìn)一步推廣綜合實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的長(zhǎng)足發(fā)展具有較為深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程的構(gòu)建，還能提高人員管理質(zhì)量、設(shè)備管理質(zhì)量，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)采集等相關(guān)工作，從而在協(xié)調(diào)好各個(gè)檢測(cè)管理信息系統(tǒng)中影響要素的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)測(cè)試流程的更好構(gòu)建，促進(jìn)我國(guó)科技水平的快速發(fā)展。