小議煙用物資的精益化管理

揭旻茹　羅艷

摘 要：隨著打造優(yōu)秀商業(yè)企業(yè)的浪潮日益高漲，如何更好地發(fā)揮財務管控作用，開創(chuàng)精益化管理新局面，已經(jīng)迫在眉睫。本文認為，建立煙用物資精益化管理系統(tǒng)，從標準采購、訂單供應和網(wǎng)上結算三個方面逐一攻克當前傳統(tǒng)物資管理和銷售方式的弊端，實現(xiàn)按需采購、最優(yōu)庫存、低風險結算的精益化管理模式。

關鍵詞：煙用物資精益化管理；標準采購；訂單供貨；網(wǎng)上結算

一、現(xiàn)階段煙用物資管理存在的問題

1、煙用物資采購存在一定盲目性。在采購環(huán)節(jié)，未建立煙用物資預算定額標準體系和數(shù)據(jù)庫存報警機制，導致采購與生產(chǎn)供應脫節(jié)，出現(xiàn)庫存積壓，影響資金的使用效率。

2、煙用物資供應方式單一，以人工開具供應單為主，未建立訂單供應內(nèi)控約束模式，易出現(xiàn)物資已發(fā)出、供應單未開具、物資貨款滯留的內(nèi)控風險，導致向非煙農(nóng)供應物資的潛在風險。

3.物資供應標準與煙葉種植科學化脫節(jié)，缺乏標準化供應模式，物資供應不能完全與種植品種和規(guī)模相匹配，出現(xiàn)某種物資過剩的現(xiàn)象。

4.煙用物資貨款結算模式滯后，仍然停留在傳統(tǒng)的現(xiàn)金和刷卡模式，存在現(xiàn)金滯留、供應單人為控制等現(xiàn)象，業(yè)務歸口部門和財務部門無法實施有效的實時監(jiān)管，導致巨大的資金安全風險。

5.煙用物資管理運行費用居高不下。以某產(chǎn)煙地市A的2016年數(shù)據(jù)為例，煙用物資運行費用每年在381.6萬元，有倉儲租賃費、運費、裝卸費、人工等，煙用物資銷售金額八千余萬元，運行費用率4.28%，遠高于卷煙物流費用率0.61%，存在巨大的挖掘節(jié)省空間。

二、煙用物資精益化管理相關建議

筆者認為，建立煙用物資精益化管理系統(tǒng)，通過反推的方式，以種植定采購，以采購定分配，以分配定訂單，從而達到煙用物資的采購標準化、庫存合理化，結算安全快捷化的目標。

（一）標準采購

標準化采購，是指通過種植連片煙田，對應技術標準，收集物資按計劃、按需求的動態(tài)數(shù)據(jù)，生成標準采購報表的過程。

1.以煙農(nóng)種植計劃為基礎，核定煙農(nóng)計劃種植的土地所屬的連片煙田名稱以及種植面積，根據(jù)種植要素細分區(qū)域，為制定采購計劃提供數(shù)據(jù)支撐。

例如：A產(chǎn)煙區(qū)Q鄉(xiāng)鎮(zhèn)共有30戶煙農(nóng)，所種植的煙田有部分煙田是處于地勢較低積水較多處，有部分煙田是處于較向陽處……根據(jù)這些要素我們可以細分成3個不同的連片煙田：X區(qū)（20畝），Y區(qū)（15畝），Z區(qū)（30畝）。

2.引入煙用物資技術標準，針對連片煙田的土壤和氣候等條件配置所需的物資標準，從而得出所需的物資規(guī)模。

煙用物資技術標準，是指由煙葉生產(chǎn)技術部門提出的，適用于不同土壤環(huán)境下的配方模型。

如表1所示，以A產(chǎn)煙區(qū)Q鄉(xiāng)鎮(zhèn)2018年測土配方模型為例，針對X區(qū)、Y區(qū)和Z區(qū)三個不同的煙田，適用的石灰、氮肥、有機肥、磷肥等物資的種類和數(shù)量都有所不同。煙技人員可以根據(jù)所轄煙農(nóng)的連片煙田屬性名稱，計算出所需的各類物資總量。

3.建立物資采購預算。根據(jù)連片煙田的物資技術標準，結合年度物資采購單價，在對各產(chǎn)煙區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的物資需求計劃進行平衡匯總后，便可生成煙用物資采購預算。如表2所示。

4.根據(jù)種植合同、煙用物資技術標準、煙用物資預算體系及庫存數(shù)量，形成采購計劃，主要涉及到需求量、庫存剩余量及本次采購計劃數(shù)量以及金額。在假設最優(yōu)庫存量（或零庫存）模式下，計劃采購數(shù)量=年底最優(yōu)庫存+年度需求計劃-期初庫存。根據(jù)各項物資的招標單價，得出采購金額。如表3所示：

通過上述按煙農(nóng)種植計劃和物資標準模式計算出來的需求計劃，能夠更貼切實際情況，解決生產(chǎn)與采購脫節(jié)、盲目化采購的問題。

（二）訂單供應

訂單供應，指的是煙農(nóng)根據(jù)種植合同、物資銷售套餐或自主選擇物資，直接通過網(wǎng)絡訂單實現(xiàn)物資購買（銷售）的過程。

1.種植合同

種植合同是一個寬泛的概念，主要是為了銜接物資銷售建立的、包括煙農(nóng)簽訂種植的土地所屬連片煙田名稱以及面積等信息的總稱。只有建立在種植合同的基礎上，才能使訂單與煙農(nóng)實際需求相匹配，才能使采購與種植不脫離。

2.物資供應訂單

（1）套餐供應：因為套餐供應與煙農(nóng)的種植面積掛鉤，所以在套餐供應生成訂單前，煙技員應與煙農(nóng)進行確認，確認后再指導煙農(nóng)網(wǎng)絡下單。

（2）非套餐供應：非套餐供應與煙農(nóng)的種植面積無關，由煙農(nóng)在煙技員指導下自主選擇要購買的物資及數(shù)量，直接下單。

（3）在訂單供應確認過程中，種植合同是基礎，銷售套餐是重點，通過二者相互關聯(lián)共同作用，能夠規(guī)避供應單手工開具的內(nèi)控風險，提高貨款回籠的效率。

3. 物資銷售報表

將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各產(chǎn)煙縣（區(qū)）的煙農(nóng)訂單匯總，生成一張完整的物資銷售預報表，進而將生產(chǎn)種植與物資采購（銷售）結合起來，避免物資采購的無序。

（三）網(wǎng)上結算

當煙農(nóng)生成網(wǎng)絡訂單后，結算數(shù)據(jù)通過精準化管理系統(tǒng)自動發(fā)送至銀行端口進行扣款。銀行自動扣款成功后，配送倉庫將物資進行打包并貼上快遞單，交給快遞公司直接將物資送到煙農(nóng)手中。至此，煙農(nóng)完成了訂單，收到了物資；煙草公司完成了銷售，收到了款項，實現(xiàn)自動對賬。數(shù)據(jù)雙向傳輸，解決了貨款的現(xiàn)金結算、人為滯留等隱患。

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