企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程管理中整合ERP之探索

徐偉卓

摘 要：隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)各項資源和信息流步入集成化管理階段。企業(yè)要利用ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的功能，構(gòu)建起財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融合運(yùn)作模式，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度共享，不斷提高財務(wù)與業(yè)務(wù)的管理效率。本文對企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理整合ERP的實施路徑以及實施效果進(jìn)行分析，期望對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)管理；業(yè)務(wù)流程管理；ERP

ERP系統(tǒng)是以管理會計為核心，以供應(yīng)鏈為主線，針對企業(yè)物流、人流、財流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、客戶管理、銷售管理、庫存管理、人力資源管理、制造管理、項目管理等功能模塊，這些功能模塊之間有相應(yīng)的接口，可實現(xiàn)對企業(yè)各項資源的統(tǒng)一管理。其中，ERP對企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理帶來了重大影響，企業(yè)應(yīng)借助ERP重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程，提高財務(wù)管理效率，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力。

1企業(yè)財務(wù)管理中整合ERP

1.1財務(wù)管理功能整合ERP

ERP中的財務(wù)管理功能模塊側(cè)重于財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)測，可實現(xiàn)對資金活動的事前計劃、事中控制和事后評價，消除以往財務(wù)管理只重視財會信息核算的弊端，進(jìn)一步拓展財務(wù)管理功能，強(qiáng)化對資金運(yùn)行全過程的控制。具體如下：在財務(wù)分析中，企業(yè)可根據(jù)ERP系統(tǒng)中的會計核算信息對企業(yè)財務(wù)績效進(jìn)行評估，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況；在財務(wù)計劃中，企業(yè)可根據(jù)ERP系統(tǒng)對上一年度的財務(wù)分析情況，制定下一年度的財務(wù)計劃，規(guī)劃資金安排，編制財務(wù)預(yù)算；在財務(wù)控制中，企業(yè)可借助ERP系統(tǒng)實時監(jiān)督檢查生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)各項財務(wù)活動的運(yùn)行情況，結(jié)合生產(chǎn)流程加強(qiáng)資金管理；在財務(wù)決策中，企業(yè)可借助ERP做出有關(guān)資金的各項決策，包括籌資決策、投資決策等，降低企業(yè)資金風(fēng)險。

1.2會計核算整合ERP

在ERP系統(tǒng)中，會計核算模塊是系統(tǒng)的重要組成部分，通過錄入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的信息，進(jìn)而自動生成總賬和會計報表，提高會計核算的準(zhǔn)確性和效率性。會計人員可應(yīng)用ERP系統(tǒng)做好應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、工資核算等各項基礎(chǔ)核算工作，編制明細(xì)賬、總分類賬以及總賬，并通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理部門共享會計信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。

1.3資金管理整合ERP

在企業(yè)財務(wù)管理中，資金管理是重中之重，只有保證資金的流動性和安全性，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，才能避免企業(yè)陷入財務(wù)危機(jī)。在資金管理中，企業(yè)可整合ERP 系統(tǒng)功能進(jìn)行管理，通過分析系統(tǒng)中實時生成的現(xiàn)金流量表，結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，合理分配和使用資金。同時，財務(wù)部門還可利用ERP系統(tǒng)中的資金預(yù)測功能，預(yù)測未來一段時期內(nèi)的現(xiàn)金流量情況，對企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險進(jìn)行評估，進(jìn)而避免企業(yè)盲目決策，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。在資金預(yù)算管理中，企業(yè)可借助ERP系統(tǒng)跟蹤成本費(fèi)用支出情況，對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評價，有效控制不合理預(yù)算支出，減少不必要的預(yù)算調(diào)整，從而實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的全程監(jiān)控，提高預(yù)算資金使用效率。

1.4成本管理整合ERP

成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，在企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算的基礎(chǔ)上，企業(yè)可整合ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對成本費(fèi)用支出的有效管控。財務(wù)部門可在ERP系統(tǒng)中的成本管理模塊設(shè)置各種編碼，準(zhǔn)確錄入物料信息，實現(xiàn)對物料成本的精細(xì)化核算。同時，財務(wù)部門還可借助ERP系統(tǒng)實施作業(yè)成本法，強(qiáng)化對成本的有效管理。由于ERP系統(tǒng)集成了銷售管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、采購管理等各個功能模塊，所以在財務(wù)部門可借助ERP系統(tǒng)及時獲取銷售、生產(chǎn)、人力、采購等各個環(huán)節(jié)的成本信息，準(zhǔn)確記錄各個作業(yè)環(huán)節(jié)的資源成本耗用情況，進(jìn)而根據(jù)耗用情況采用針對性的成本控制措施。

2企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理中整合ERP

2.1業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合ERP

在企業(yè)管理中，業(yè)務(wù)流程管理是基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程管理可將關(guān)鍵流程導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，結(jié)合ERP系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)則，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，重新梳理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作，使業(yè)務(wù)流程整合信息流程，滿足業(yè)務(wù)管理需要。同時，企業(yè)業(yè)務(wù)部門較多，各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)口徑不一，為了提供業(yè)務(wù)管理效率，應(yīng)在ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部傳遞共享。

2.2業(yè)務(wù)部門效益評價整合ERP

業(yè)務(wù)部門效益評價是幫助業(yè)務(wù)部門了解各項業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的一項重要工作。企業(yè)財務(wù)部門可借助ERP系統(tǒng)了解各基層業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行信息，包括基層業(yè)務(wù)單位的收入、費(fèi)用、資源投入等信息，并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境變化，對各基層部門的運(yùn)行效益進(jìn)行客觀評價，幫助業(yè)務(wù)部門認(rèn)清薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而采取有效的改進(jìn)措施。

3企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理中整合ERP的應(yīng)用效果

3.1提高財務(wù)風(fēng)險防范能力

在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)可實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的同步運(yùn)作，使財務(wù)部門參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動中，利用系統(tǒng)及時獲取采購、資金、銷售等方面的業(yè)務(wù)信息，進(jìn)而強(qiáng)化對公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的有效管控，分析各個環(huán)節(jié)是否存在風(fēng)險隱患，提高企業(yè)財務(wù)監(jiān)控和風(fēng)險防范能力。同時，在風(fēng)險評估中，財務(wù)部門還可利用ERP系統(tǒng)中相關(guān)業(yè)務(wù)信息，結(jié)合企業(yè)財務(wù)狀況，對企業(yè)擬定業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險進(jìn)行評估，幫助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)方案，強(qiáng)化業(yè)務(wù)活動的事前控制。

3.2加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通交流

財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在ERP系統(tǒng)中可實現(xiàn)部門之間的溝通聯(lián)系，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息同步獲取，滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享的需求。一方面，ERP系統(tǒng)可以讓財務(wù)部門及時獲取業(yè)務(wù)部門的信息，了解企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程，并向業(yè)務(wù)部門灌輸財務(wù)工作的重要性；另一方面ERP系統(tǒng)能夠讓業(yè)務(wù)部門及時獲取本部門的財務(wù)信息，為業(yè)務(wù)部門制定業(yè)務(wù)計劃提供依據(jù)。此外，企業(yè)業(yè)務(wù)部門在ERP系統(tǒng)的支持下，還可以及時獲取各款項的應(yīng)收、應(yīng)付情況，了解企業(yè)運(yùn)營狀況，做好應(yīng)收賬款及時回收和應(yīng)付賬款按時支付工作。

3.3提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

財務(wù)管理部門在ERP系統(tǒng)支持下，其工作內(nèi)容不再局限于會計核算、數(shù)據(jù)匯總，傳遞信息，而是將財務(wù)管理功能由財務(wù)會計拓展為管理會計，充分發(fā)揮管理會計在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平中的重要作用。同時，在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)可構(gòu)建起業(yè)財融合模式，打破各部門的信息壁壘，實現(xiàn)信息的雙向流動。財務(wù)部門可及時獲取物資采購、生產(chǎn)設(shè)備、人員績效、項目收益等業(yè)務(wù)信息，為財務(wù)決策、財務(wù)監(jiān)督提供可靠依據(jù)。業(yè)務(wù)部門可及時獲取成本核算、資產(chǎn)負(fù)債、公允價值等財務(wù)信息，從而強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理，降低業(yè)務(wù)運(yùn)行成本。

結(jié)束論：

總而言之，企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理都帶來了積極影響。企業(yè)要充分利用ERP系統(tǒng)的各項功能模塊，提高財務(wù)管理效率，加快財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級，同時還要進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)各項數(shù)據(jù)的傳遞共享。在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)要積極推進(jìn)業(yè)財融合模式發(fā)展，將財務(wù)部門深入到業(yè)務(wù)前線，加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作溝通，為企業(yè)管理者決策提供可靠依據(jù)，有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和市場競爭力。

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