省檔案局對大理州部分縣級國家綜合檔案館及相關(guān)單位開展檔案業(yè)務指導

■ 吳志虹

查看祥云縣檔案館檔案整理狀況（右二：省檔案局局長黃鳳平，左一：大理州檔案局局長張綱）

11月13日至16日，省檔案局黃鳳平局長帶領(lǐng)規(guī)范化管理業(yè)務指導組，對大理州祥云縣檔案館、彌渡縣檔案館、劍川縣檔案館及祥云縣廣電局、祥云縣法院、祥云縣科協(xié)、劍川縣委組織部、劍川縣人社局、劍川縣公安局6個縣級單位進行檔案工作規(guī)范化管理業(yè)務指導。

業(yè)務指導組通過實地查看庫房和查驗相關(guān)工作臺賬和痕跡材料，對各單位開展檔案資源建設(shè)、業(yè)務建設(shè)、安全管理、信息化建設(shè)、開發(fā)利用、保障條件等6個方面情況進行具體業(yè)務指導。在各縣的指導意見反饋會議上，黃局長充分肯定了各單位取得的工作成績，同時指出了工作中存在的問題和不足，并就進一步提高檔案工作規(guī)范化管理水平提出四點意見：

一是全面提高對檔案工作重要性的認識。黃局長強調(diào)，檔案工作是黨和國家各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，要通過宣傳《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》《云南省國家檔案館管理辦法》等法律法規(guī)，不斷提高各級各部門和社會公眾關(guān)心重視檔案工作的自覺意識。

二是全面提升檔案管理水平。黃局長要求，各單位要加大檔案資源建設(shè)力度，特別是對照片、音視頻檔案和涉及人的檔案要及時收集歸檔，妥善保存；切實做好檔案安全管護工作，加強庫房精細化管理，認真落實雙人管理庫房制度，守好檔案管理的底線和紅線；提高檔案利用水平，通過辦展覽、拍專題片、編輯出版檔案文化產(chǎn)品等多種形式，不斷挖掘館藏檔案信息的潛在價值；要緊扣檔案工作發(fā)展的趨勢方向，加快存量數(shù)字化步伐，實施增量電子化工程，持續(xù)推進數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)。

三是全面推進檔案規(guī)范化管理工作。黃局長指出，規(guī)范化管理是檔案行政管理部門幫助指導各單位提高檔案管理水平的有效途徑，是打牢基層單位檔案業(yè)務基礎(chǔ)的有效手段，要對標對表加強業(yè)務指導和培訓，力爭在“十三·五”末規(guī)范化管理示范館和示范單位覆蓋率達到80%，實現(xiàn)省政府確定的工作目標。

四是全面抓好機構(gòu)改革中的檔案處置管理工作。黃局長強調(diào)，檔案部門要充分認識做好機構(gòu)改革中的檔案處置管理的重要性、緊迫性，要針對涉改單位在撤、并、轉(zhuǎn)過程中的檔案管理現(xiàn)狀，做好分類指導，按照省委省政府關(guān)于機構(gòu)改革中檔案處置的相關(guān)規(guī)定，及時研究制定涉改單位的檔案處置管理方案，確保國家檔案信息資源在機構(gòu)改革中不流失、不泄密。

大理州檔案局張綱局長以及祥云、彌渡、劍川3縣的分管領(lǐng)導陪同開展業(yè)務指導工作。

在彌渡縣檔案館召開指導意見反饋會議