采購物資質(zhì)量問題原因分析和預(yù)防措施

馬林杰

山東華魯恒升化工股份有限公司 山東德州 253000

1 采購物資的分類與特點

在企業(yè)的發(fā)展過程中，相關(guān)部門應(yīng)針對需采購的物資，合理進行分類，以不斷提高企業(yè)采購的整體效率。傳統(tǒng)的物資采購分類主要是應(yīng)用 ABC 分類法，這種分類法得到長時間的應(yīng)用，但在社會的快速發(fā)展中，呈現(xiàn)出一定的局限性，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求和分類需求。這種分類法的局限性主要表現(xiàn)在 C 類存貨管理環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)與日常生活息息相關(guān)，但企業(yè)無法直接從中獲取利益，在企業(yè)能加強服務(wù)、研發(fā)更多產(chǎn)品的過程中，將間接地獲取很多經(jīng)濟效益。

2 采購物資質(zhì)量問題原因分析

（1）缺少明確的采購和供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)劃方案。就當(dāng)前社會發(fā)展現(xiàn)狀而言，在制定企業(yè)發(fā)展道路問題上，越來越多的企業(yè)將重點放在了內(nèi)部制造體系以及營銷系統(tǒng)的建設(shè)中，這難免會讓企業(yè)出現(xiàn)忽略物資采購的合理規(guī)劃。在沒有準(zhǔn)確的物資采購計劃下開展采購工作，會影響采購及時性、以及物資供應(yīng)的到位性。甚至有些企業(yè)沒有根據(jù)自身營銷計劃的實際情況進行物資采購，與實際情況嚴(yán)重不符的做法導(dǎo)致不斷出現(xiàn)重復(fù)采購和盲目采購的問題出現(xiàn)，同時造成了資源和機動資金的浪費。

（2）供應(yīng)商管理工作尚未落實下去。一方面是重視程度不夠，物資采購部人員將工作重點放在了企業(yè)內(nèi)部的資源管理上，忽略了對外部供應(yīng)商的嚴(yán)格管理，缺乏對供應(yīng)商全面深度的理解導(dǎo)致后期采購工作問題頻出。另一方面，諸多企業(yè)在選擇供應(yīng)商過程中，過于重視定性評價，對定量評價則比較漠視，導(dǎo)致企業(yè)難以對供應(yīng)商實際情況進行充分了解，對供應(yīng)商信息的了解還存在著一些薄弱點，加劇了物資采購管理工作。

（3）物資采購管理人員方面。從物資采購業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)采購供應(yīng)鏈，主要包括定點流程（新產(chǎn)品）、定價流程和訂貨流程三個部分，這三個流程的每一個環(huán)節(jié)都對企業(yè)內(nèi)部物資采購管理人員的專業(yè)能力提出較高的要求。盡管如此，當(dāng)前仍有很多企業(yè)的物資采購管理人員的能力達(dá)不到工作要求，如果這種問題長期性的存在，必然會影響企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)以及經(jīng)濟效益，加之部分企業(yè)的物資采購管理人員職業(yè)素養(yǎng)以及思想認(rèn)識不是很到位，有些甚至在采購工作中形成了私拿回扣的不良風(fēng)氣，最嚴(yán)重的情況是違反了相關(guān)法律法規(guī)，這些問題的出現(xiàn)都將大大地制約企業(yè)健康發(fā)展。

3 預(yù)防措施及對策

（1）建立健全的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作運行機制。企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察涉及各種類型的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，物資采購效能監(jiān)察的專業(yè)性較強，如果僅靠相關(guān)地區(qū)的紀(jì)檢監(jiān)察部門，沒有辦法實現(xiàn)全面的效能監(jiān)察，因此，需要黨和政府的雙重領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)相關(guān)部門的支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)建立健全的工作機制與領(lǐng)導(dǎo)機制，把物資采購管理效能監(jiān)察納入企業(yè)重點管理控制體系中，并把物資采購管理能效監(jiān)察作為企業(yè)的一把手工程。企業(yè)必須建立健全企業(yè)黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)制度，實行內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)源頭分管機制，才可以建立一套具有企業(yè)特色的完善的物資采購管理效能監(jiān)察制度。企業(yè)的行政部門的主要工作是匯報企業(yè)效能監(jiān)察工作，并對工作匯報提出相關(guān)的建議與要求。相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門必須肩負(fù)起效能監(jiān)察的帶頭責(zé)任，并對企業(yè)物資采購的計劃供應(yīng)商、物資選擇方面、企業(yè)招標(biāo)采購等方面進行責(zé)任分解。

（2）采購過程管理。①物資采購所采取的方式企業(yè)物資采購工作必須按照物資采購管理制度進行，嚴(yán)格依據(jù)采購監(jiān)察方式標(biāo)準(zhǔn)進行投標(biāo)與招標(biāo)環(huán)節(jié)。物資采購的具體內(nèi)容包括以下兩點：第一，采購審批；第二，采購遵循原則。需要注意的是，在開展采購工作的過程中，管理人員必須在第一時間檢查采購過程中是否有拆解合同，是否存在一些不合理的規(guī)避招標(biāo)問題，是否存在虛假招標(biāo)的現(xiàn)象。如果管理人員審查發(fā)現(xiàn)有明標(biāo)暗定、串標(biāo)或者是明顯賠標(biāo)的行為，必須嚴(yán)格按照物資采購管理制度標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范開展審查工作。②物資采購中要按照依據(jù)確定價格。在開展物資采購檢查的過程中，必須以質(zhì)量為檢查基準(zhǔn)。管理人員在開展檢查工作的過程中，必須注重物資采購質(zhì)量，充分考慮物資采購的價格，確保企業(yè)采購的所有物資資源質(zhì)優(yōu)價廉，采購人員在確定物資檢查采購價格的時候，可以對相同物資的價格范圍進行分析與比較，合理明確企業(yè)所需物資的價格范圍。企業(yè)進行物資采購的時候，會收入大量品種和數(shù)量的物資，因此需消耗很多的資金，相應(yīng)增加了物資評價的工作量。在這種情況下，企業(yè)的監(jiān)察工作人員必須承擔(dān)相關(guān)職責(zé)，定期對企業(yè)采購物資進行抽查，并對價格進行評估與分析。③做好供應(yīng)商管理工作。管理人員對物資供應(yīng)商進行監(jiān)督管理的時候，必須嚴(yán)格檢查供應(yīng)商的經(jīng)濟行為，包括供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)商產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量等，只有對以上方面進行全面深入監(jiān)察管理，才可以使企業(yè)購入的物資完全符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）提升采購效率。隨著物資集中采購制度逐漸推廣開來，以及采購管理經(jīng)驗的豐富，企業(yè)采購效率得到了穩(wěn)步提升，采購成本也呈現(xiàn)出下降趨勢。目前企業(yè)形成了一套完善的物資集中采購制度，例如先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，上報下個月各類物資的需求量。管理部門核實后，將采購報表移交給企業(yè)財務(wù)部門，核算資金后由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效，劃撥資產(chǎn)給采購部門，完成集中采購任務(wù)。在這一管理制度下，各個部門分工明確，整個流程執(zhí)行順暢，并且方便對各個節(jié)點進行監(jiān)督管理，既可以提升采購效率，又能夠杜絕各個采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)腐敗問題，切實維護了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

總之，從材料采購到安全供應(yīng)，從設(shè)備材料的采購到材料的采購和使用，材料的準(zhǔn)確性，技術(shù)要求和設(shè)備和材料需要徹底的質(zhì)量控制我會加強。對接與溝通加強對主要設(shè)備材料監(jiān)督有效性的檢查，加強對供應(yīng)商自身質(zhì)量控制體系有效運行的監(jiān)督檢查，嚴(yán)格檢查倉庫內(nèi)外材料的實施情況，確保材料采購。它符合設(shè)計，技術(shù)和使用要求，便于設(shè)備的順利調(diào)試。