多部門人員參與的新型項目管理組織模式研究

詹俊陽

中國電建集團(tuán)昆明勘測設(shè)計研究院有限公司 云南昆明 650000

1 新型項目管理組織模式的產(chǎn)生

隨著我國工程界各行業(yè)特點的變化，此前在某些興盛行業(yè)位居前列的龍頭企業(yè)，尤其是大型設(shè)計院，隨著所依賴的主營行業(yè)業(yè)務(wù)量的縮減，也在紛紛向其他行業(yè)轉(zhuǎn)型，這些企業(yè)往往除了配備與以往主營行業(yè)相關(guān)專業(yè)外，其他各專業(yè)配備也比較齊全，企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級正是依賴此前配備的這些其他專業(yè)。另外，目前大型設(shè)計院的轉(zhuǎn)型升級大多是大力發(fā)展工程總承包，向工程公司邁進(jìn)。因此，此類企業(yè)進(jìn)入新行業(yè)做工程總承包項目，對于專業(yè)設(shè)計較多的項目，本單位各部門各專業(yè)協(xié)同參與已成為必然。

例如，某大型設(shè)計院此前在某行業(yè)一直處于龍頭位置，技術(shù)力量雄厚，專業(yè)配置齊全，隨著行業(yè)形勢的變化，轉(zhuǎn)型進(jìn)軍市政行業(yè)，經(jīng)過精心組織，中標(biāo)某市政工程總承包項目，該項目包含市政道路、景觀工程、橋梁、排洪渠、地下空間和登山綠道等內(nèi)容，由于項目范圍大、工期緊、內(nèi)容多及企業(yè)處在轉(zhuǎn)型階段等特點，負(fù)責(zé)該項目履約的項目部擬由該單位的工程總承包部門、城市交通部門、景觀設(shè)計部門、地質(zhì)勘測部門、檢驗檢測部門等派遣人員共同組成。由各部門人員組成的新型項目管理組織模式因此而產(chǎn)生。

2 新型項目管理組織模式的特點

該種組織模式具有以下優(yōu)點：（1）項目部專業(yè)齊備，技術(shù)力量雄厚；（2）有利于專業(yè)交流，提高各專業(yè)協(xié)同作業(yè)的效率，也有利于復(fù)合人才的培養(yǎng)。

該種組織模式具有以下缺點：（1）各方人員均因此項目而組到一塊，此前未曾長期共事、缺少磨合；（2）項目部每位人員有不止一個命令源，即原部門及項目部，多個命令源容易沖突。（3）薪酬體系不統(tǒng)一，難以調(diào)動各成員積極性。

3 新型項目管理模式的研究及解決方案

3.1 進(jìn)入項目部的各部門人員定崗、定編、定員

（1）定崗管理，根據(jù)項目部組織結(jié)構(gòu)及員工專業(yè)、特長等，由項目經(jīng)理定崗，報公司審批。崗位有項目部副經(jīng)理、總工程師、安全總監(jiān)、子項目經(jīng)理，子項目副經(jīng)理、子項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門主任、部門副主任。

（2）定員管理，各部門調(diào)入項目部的人員，統(tǒng)一由項目部管理，調(diào)入人員的原部門隨意不得抽回、撤換人員。

（3）定編管理，根據(jù)本項目規(guī)模，項目部制定擬投入本項目的在職員工人數(shù)，勞務(wù)人員視工程管理需要而定。項目部根據(jù)設(shè)計、施工進(jìn)度計劃設(shè)定人員月需求人員數(shù)，按半年度做出人員計劃，根據(jù)項目進(jìn)展情況視項目實際需要增加和減少的人員，由項目部統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)入或退回原部門。

3.2 項目部薪酬管理

根據(jù)本單位工程類別的劃分辦法，劃分工程的類別及級別，套算各崗對應(yīng)的薪酬崗級，例如：工程類別為A類，則項目經(jīng)理薪酬崗級為八崗41薪級，對應(yīng)相應(yīng)的薪酬待遇。

調(diào)入項目部的人員現(xiàn)有編制不變，員工固定工資、險金等由原部門發(fā)放、承擔(dān)，之后計入項目管理成本。

績效工資實行按月或按季考核預(yù)發(fā)和年終考核一次性獎勵等相結(jié)合的方式，績效工資按照分層管理、逐級負(fù)責(zé)的原則?？冃ЧべY根據(jù)以下原則發(fā)放：

單位根據(jù)本項目人員崗級對應(yīng)的院該崗級平均水平的一定系數(shù)（例如A類項目，系數(shù)為1.2）核定項目部各人員績效工資，累計計算出項目部（不含項目經(jīng)理）人員績效工資總和。項目經(jīng)理總數(shù)控制，在項目部內(nèi)調(diào)配績效工資發(fā)放，原則上調(diào)配幅度不超50%，每月25日前根據(jù)考勤表及各員工工作量向單位報送月績效工資發(fā)放表進(jìn)行績效工資發(fā)放。項目經(jīng)理績效工資由單位考核確定?？冃ЧべY計入項目管理成本。

（1）產(chǎn)值分配。項目建安費（產(chǎn)值）由項目部根據(jù)各部門在項目建設(shè)管理中投入的人力資源數(shù)量和質(zhì)量以及貢獻(xiàn)值提出分配方案，報單位批準(zhǔn)后以產(chǎn)值的方式分配給各部門，以便單位對各部門進(jìn)行每年完成任務(wù)量的考核。各崗位分配系數(shù)原則上按：項目經(jīng)理系數(shù)8.0，項目部副經(jīng)理、項目部總工、子項目經(jīng)理、安全總監(jiān)2.5-3.5，部門主任1.5-2.5，部門副主任1.0-2.0，普通員工0.8-1.2系數(shù)進(jìn)行產(chǎn)值分配。

（2）激勵機(jī)制。為激發(fā)項目部員工的積極性，根據(jù)考核結(jié)果，對項目部采取相應(yīng)的獎懲。項目部班子成員、設(shè)總班子成員、二級部門主任和子項目班子成員每年一次性向公司上繳項目管理保證金，保證金額度根據(jù)崗位不同而不同。

由單位對項目進(jìn)行年度考核，考核的內(nèi)容主要為項目實施過程中廉政建設(shè)、質(zhì)量管理、進(jìn)度控制、安全和三項業(yè)務(wù)、客戶滿意度等，各項制定詳細(xì)的考核辦法，并分配權(quán)重。年度考核總得分以60分為標(biāo)準(zhǔn)，考核得分＜60，不再返還項目管理保證金，做為罰款；60≤考核得分＜70，100%返還保證金，70≤考核得分＜90，200%返還保證金，考核得分≥90，300%返還保證金。

年度考核得分80分及以上的，公司給予項目部一定的獎勵，獎勵額度為項目部全年績效工資的20%。

項目年度結(jié)算時，公司向項目部兌現(xiàn)獎勵，由項目經(jīng)理班子成員協(xié)商進(jìn)行分配，分配方案報單位備案。

4 結(jié)語

我國工程行業(yè)內(nèi)的管理模式現(xiàn)階段還存在些許不足，筆者認(rèn)為創(chuàng)新思維在管理模式中有著十分重要的地位，本文通過對多部門人員參與的新型項目管理組織模式的優(yōu)缺點進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)在多部門人員參與的項目管理中，其重點即在于如何統(tǒng)一薪酬制度，統(tǒng)一指令源，建立激勵機(jī)制充分調(diào)動各成員的積極性。