文/馬海燕 王曉萌 李雪 宋銳 張玉 樊曉路 楊惠旻,國網(wǎng)安徽省電力有限公司五河縣供電公司;國網(wǎng)安徽省電力有限公司蚌埠供電公司;國網(wǎng)安徽省電力有限公司懷遠縣供電公司
電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展關系著國計民生,每年有著巨大的電費資金收入,同時電網(wǎng)企業(yè)承擔著電網(wǎng)建設與安全運行保障,有著巨大的投資需求,因此做好資金安全管控對電網(wǎng)企業(yè)來說至關重要。一旦有資金安全事故的發(fā)生,對國家和人民以及電網(wǎng)企業(yè)都會造成巨大損失,嚴重影響企業(yè)形象,降低電網(wǎng)企業(yè)的社會信任感。因此做好資金安全管控,才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,確保資金能夠良好運作,促進企業(yè)保值增值。
2.1 內部控制環(huán)節(jié)薄弱
電網(wǎng)企業(yè)體量大,范圍廣,雖說內控制度在企業(yè)內部日趨成熟,但沒有一個制度是百分百完美的,宏觀的制度難以覆蓋到每一個細節(jié)。實際情況在不斷變化,但內控制度的修訂完善卻沒有與時俱進,導致制度落后于實際,不能滿足經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展的需要。相應的業(yè)務控制程序,監(jiān)督手段不符合當下資金安全管理的需求,導致企業(yè)財務管理存在風險。
2.2 資金管理方式不規(guī)范
日常資金安全管理方式不規(guī)范,存在銀行存款余額調節(jié)表編制不規(guī)范、不準確;電費賬戶未達賬項較大;往來款項函證核對不及時,長期掛賬款項清理不及時;雖然采用內部賬戶資金支付管理方式,但是網(wǎng)銀使用依舊存在而且網(wǎng)銀使用頻次較高,沒有完全發(fā)揮內部賬戶的效益。
2.3 監(jiān)督管控不到位
由于企業(yè)內部人力資源管理上的缺失導致財務崗位人員配備存在一些問題,具體表現(xiàn)在一人辦理資金復核審批支付所有環(huán)節(jié),導致關鍵環(huán)節(jié)集中到一個人手中,從而致使內控失效。并且重要崗位沒有輪換,一人多崗,交叉混崗,使得資金安全管理存在較大隱患,從源頭到過程到結果都無法完全控制。
2.4 缺乏資金安全管理考核評價體系
電網(wǎng)企業(yè)層級多,上級單位對下級單位資金安全管控力度不夠,同時也沒有形成健全的資金安全管理考核評價體系,資金安全管理各項工作的評價效果無法得到量化。由于資金安全管理考核評價機制缺失,導致無法激勵資金安全管理人員,使得管理人員工作主動性喪失。
2.5 財務人員隊伍素質有待提高
部分單位資金管理崗位人員年齡偏大,因此對新事物、新方法的接受能力較低,無法適應不斷變化的制度方法,對電子支付及各種新上線的系統(tǒng)的操作方法不熟悉,無法及時提升自我滿足實際工作需求,導致資金安全管理不滿足現(xiàn)有的資金管理要求。
3.1 加強內部控制管理,建立健全內控體系
科學健全的資金安全內控體系是資金安全管理的基礎,通過制定嚴密完善的資金安全管理內控體系,加強管理制度建設、管理流程控制、資金安全監(jiān)控全方位體系建設才能推進資金安全管理。不斷完善企業(yè)風險控制標準體系,實行財務管理安全責任制,為資金安全管控提供制度上的保障。
3.2 完善資金管理方式,提升資金風險的防控能力
在資金安全管理中深入應用標準的資金業(yè)務體系,加強資金收支情況和銀行賬戶管理情況全方位分析。借助信息技術軟件和資金安全監(jiān)控全方位監(jiān)控系統(tǒng),自動預警賬戶及異常大額支出。將靜態(tài)性的資金管理模式逐漸轉變?yōu)榕c業(yè)務融合的動態(tài)模式,在資金管理的過程中,注重事前分析、事中控制、事后評價,使分散的資金管理方式更加集中,保證資金安全管理體現(xiàn)出實際價值。
3.3 加強人員培訓管理,定期開展教育培訓,不斷學習最新的資金安全管理知識和方法,提升資金安全管理風險防范意識。加強對貨幣資金、收付款業(yè)務、銀行賬戶管理、電子支付標準操作流程的培訓,將統(tǒng)一性的流程融入到實際,規(guī)范財務人員操作行為。避免關鍵崗位人員缺失,加強人員輪崗輪換,熟悉電子信息系統(tǒng)操作。
3.4 建立健全資金安全管理評價機制
電網(wǎng)企業(yè)在總體上要建立單位資金安全管理總體目標,并對總目標進行分解,具體細化到每一個小項中,將總目標具體化可量化。然后對每一個小項進行評價,對每一個工作流程和業(yè)務環(huán)節(jié)進行評價。加強對資金管理業(yè)務的風險識別和風險評估,找到關鍵點,根據(jù)評價體系中的規(guī)定對資金管理工作進行評價考核。健全考核機制并且將考核機制常態(tài)化才能發(fā)揮考核作用,改進資金安全管理,實現(xiàn)應有成效。
3.5 積極建設財務隊伍,提升財務人員素質
加強對相關資金管理人員的培訓,對專業(yè)技能進行指導,讓每一位財務工作者擁有較高的專業(yè)性技能水平,能夠自主利用各種現(xiàn)代化技術操作。定期開展財務工作者的教育,學習先進的資金安全管理技術和方法,同時加強職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),安全意識培養(yǎng),保證各項工作到位。
電網(wǎng)企業(yè)的資金安全管控與風險控制是一項任重而道遠的工作,資金管理不僅工作量大,且復雜繁瑣。只有建立良好的資金安全管理模式,樹立資金安全管理意識,建立健全資金安全管理評價機制,完善內控機制,加強監(jiān)督檢查機制,落實問題發(fā)現(xiàn)整改機制,才能有效提升資金管理的控制力和執(zhí)行力,保障資金財產安全,創(chuàng)造資金價值,實現(xiàn)財務資源整合,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)持續(xù)長效發(fā)展。