企業(yè)集團財務共享中心建設策略研究

陳濤

宜賓海豐和銳有限公司 四川宜賓 644400

1 企業(yè)集團財務共享中心簡介

1.1 企業(yè)集團財務共享中心背景與意義

近年來，許多的集團化公司的戰(zhàn)略導向逐步延展，不斷地在各地設立分支機構，用來滿足開拓市場的集體化發(fā)展的需求。但是這種延展使得傳統(tǒng)財務的管理方式逐漸的顯露出它的弊端，這時候建立一個統(tǒng)一的財務共享中心是非常明智的選擇，在越來越多的集團化公司獲取成果的同時又推動了財務共享中心的新一輪發(fā)展新潮。

1.2 企業(yè)集團財務共享中心原則

一是要國家經濟轉型發(fā)展的要求要符合。在經歷了幾十年的經濟高速增長后，伴隨著經濟的逐漸發(fā)展，我國的經濟也得到了新發(fā)展，經濟的組成結構正在發(fā)生轉型。近年來國家的多項改革政策例如深化供給側改革，多方面的優(yōu)化經濟結構，讓中國的經濟可以持續(xù)發(fā)展。作為實體經濟的主體，企業(yè)應該要積極的響應國家的要求，需要加快轉型的速度，統(tǒng)一流程建設財務共享中心，使用企業(yè)財務管理的更高要求，迎合改革的需要。

二是促進轉變企業(yè)集團財務職能。財務共享中心是對傳統(tǒng)財務管理的再造發(fā)展，就是要把企業(yè)集團的財務會計做到流程統(tǒng)一和管理統(tǒng)一，用嚴格的規(guī)章制度規(guī)范企業(yè)資金收支的管理，將企業(yè)員工集中起來，達到降低成本并且提高效率的作用。通過財務共享中心的集中處理可以保證財務核算的質量與效率，促進會計信息的準確性，還可以將財務人員從繁忙的核算工作中解放出來，可以將更多的時間精力投入到其他的核心業(yè)務，要促進財務職能的轉變，讓普通員工也可以成為企業(yè)集團股東的戰(zhàn)略伙伴。

三是要選擇客戶導向的市場型，一方面要將控制與服務分離開來，可以大幅的減少成本，還能提高服務的質量，另一面財務共享中心也可以提供專業(yè)咨詢的服務，例如財務顧問或者是會計咨詢等服務，可以將這些服務混合在一起，服務的始終都有權享受。在市場模式下，企業(yè)集團財務共享中心可以設置專業(yè)的管理團隊，企業(yè)要制定相應政策，適當的行使監(jiān)管的職能，這樣的管理模式會比初級型管理模式更有靈活度。

四是要確定財務共享中心的組織模式的原則。共享服務組織的模式一共有三種，區(qū)域型、專業(yè)型與全方位型共享服務，例如區(qū)域型的就是將多個企業(yè)單位合在一起共同建立的財務共享中心，是基礎的業(yè)務交易模式，是以企業(yè)整體降低成本為目標的一種組織形式，所以明確財務共享中心的組織模式，有利于成本的降低。

1.3 企業(yè)集團財務共享中心變化與創(chuàng)新

一是要明確共享定位，加強頂層的設計。財務共享中心的建設是一項企業(yè)的改革，是對企業(yè)財務管理的流程再造，應該要加強頂層的設計，保證財務共享中心的建設可以穩(wěn)步推進。要明確財務共享中心的定位，加強企業(yè)內部的溝通，明確共享中心建設的需求，穩(wěn)步推進建設與開發(fā)，保證財務共享中心的有效實施。

二是建立可以用來交流的機制，用來防范相關的問題與風險。財務共享中心并非是與業(yè)務割裂，要建立交流溝通機制并且完善機制，用來保證財務共享中心的運行。要組織相關人員定期進行交流會議，這樣可以提高其對業(yè)務的把控能力。還可以讓財務人員的優(yōu)勢發(fā)揮，可以讓各地稅務機關充分了解企業(yè)目前的發(fā)展，通過交流來提高材料的保送效率，確保企業(yè)的利益[1]。

三是加強了人員的培訓。加強財務中心外部人員的培訓，以及財務人員專業(yè)素質的提高都是重中之重，集團可以為員工規(guī)劃發(fā)展路線，滿足員工的發(fā)展要求，促進財務人員的專業(yè)素質，財務人員對企業(yè)的認同感就會提高，能夠有效地幫助企業(yè)集團財務共享中心的發(fā)展。

四是要追求獨立型的利潤。獨立型的利潤模式，是企業(yè)集團財務共享中心共享服務的最終目的，作為獨立體的財務共享中心，其主要是通過向客戶提供服務來獲取利潤與收入的，是借著專業(yè)知識和專業(yè)技能進行競爭，服務費也趨向于“市場化”，收入及利潤就成了其的經營目標，這需要不斷的向新老客戶提供財務產品與相關服務，要靠更新或者升級來維持老客戶與吸引更多的新客戶，需要不斷發(fā)展。

2 當前企業(yè)集團財務共享中心的問題

2.1 財務人員的流失率逐年上漲

傳統(tǒng)的財務工作都是需要人工的運作，財務人員的主要工作就是核算與管理，財務工作人員的工作量很大，而且含金量很低，大多數都是重復機械化的勞動，時間一長財務人員的專業(yè)素養(yǎng)就會下降，喪失對工作的熱愛，對于財務工作是有弊無利的。還有因為工作簡單所以工資不高，造成了很多財務人員認為沒前途所以辭職，使得財務人員的流失率大大提升，人財務人員有了短視的行為，造成合算的準確率下降，人財務信息的質量得不到保障。

2.2 財務與業(yè)務獨立分割開來

因為財務共享中心是在一個平臺上的，能夠將財務人員全部集中起來，有規(guī)范的制度將企業(yè)付款集中處理，這種制度雖然對提高效率有所幫助，但由于財務工作量很大，機械化的動作重復進行，就會很大程度的降低財務人員與業(yè)務人員之間的交流，溝通減少，財務人員對業(yè)務情況的掌握程度就只降不升，對集團現有的環(huán)境認識日漸削弱，將財務人員邊緣化，財務信息的有效性會減弱。

2.3 共享平臺的定位還不夠精準

企業(yè)的財務核算職能單獨抽離出來，財務共享平臺是獨立的，但是有的企業(yè)在實際的操作當中并沒有正確的評估到財務共享中心的作用與地位，讓成本增加，還有機械性的重復事項，讓財務工作人員的工作含金量下降，本部的管理難度也直線增加[2]。

3 企業(yè)集團財務共享中心改革措施

3.1 增強企業(yè)財務共享中心的理念

集團企業(yè)的高層應該加強對財務共享中心共享化進程的引導，要深刻的理解到財務共享中心在企業(yè)集團中的重要性，用積極的態(tài)度來推動財務共享中心在企業(yè)的建設。

3.2 提高企業(yè)的管理水平

集團企業(yè)要更進一步的建立起管理財務管理中心的規(guī)章制度，用來統(tǒng)籌企業(yè)管理的范圍，多方面加強企業(yè)的控制力度。對企業(yè)財務預算要有綜合的考慮，強調預算工作的整合作用，優(yōu)化財務管理中心的工作流程，避免發(fā)生責任的推諉，建立起獨立的監(jiān)督部門用來保障財務共享中心的工作的安全性。

3.3 提高互聯網信息的利用水平

不斷的完善財務管理中心的硬件和軟件的設施來保證能夠切實的利用到互聯網信息的技術，還要定期的維護與更新，提高網絡學習的利用率與可用水平加快信息傳遞的速度，讓所有的財務職工都加入到財務共享中心的平臺，加強財務員工的培訓工作，提高財務處理的準確度與完整性，讓傳輸和存儲的數據盡可能的使用共享中心，提高信息傳遞的及時性。

3.4 探索和總結全球的財務共享中心實踐的經驗

在大型企業(yè)將經營活動轉移到國外的同時還要持續(xù)規(guī)范海外經營的財務共享中心的管理，財務共享中心是作為跨地域、智能、整合企業(yè)不同領域知識最好的實踐方式，是我國企業(yè)實現轉型和完成國際化的拓展的重要手段和工具，所以企業(yè)要對全球的財務共享中心的建設吸取成功的經驗，要組織相關企業(yè)定期進行經驗的交流，還可以互相參觀，學習彼此的成功經驗與教訓，少走彎路，為全球化的發(fā)展共同推進進程。