關(guān)于加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架研究

廖雅莉

福建省漳州市園林管理局 福建漳州 363000

辦公室檔案管理水平的高低直接影響單位各項(xiàng)管理工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展，也是決單位發(fā)展的重點(diǎn)因素。因此，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身檔案管理工作的創(chuàng)新與研究，在不斷的發(fā)展過(guò)程中，積極對(duì)現(xiàn)有的工作進(jìn)行創(chuàng)新，優(yōu)化其自身的工作理念與工作模式，改變傳統(tǒng)工作存在的不足，創(chuàng)新管理平臺(tái)，為單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 現(xiàn)階段辦公室檔案管理工作的原則

1.1 權(quán)益與職責(zé)兼顧

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，受其自身的性質(zhì)影響，在開(kāi)展過(guò)程中，工作人員應(yīng)積極對(duì)其實(shí)際的工作范圍與工作職責(zé)進(jìn)行確認(rèn)，在不斷的發(fā)展過(guò)程中，促使當(dāng)前的管理工作效率得到提升，滿足實(shí)際的需求。與此同時(shí)，工作人員在進(jìn)行管理過(guò)程中，應(yīng)以檔案管理工作自身的性質(zhì)為基礎(chǔ)，深化其管理的目標(biāo)，并明確自身的工作任務(wù)，通過(guò)定期或者不定期的檢查，保證其工作有效的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)權(quán)益與職責(zé)兼顧。

1.2 靈活與規(guī)范統(tǒng)一

對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō)，在開(kāi)展工作過(guò)程中，受其自身的工作性質(zhì)影響，應(yīng)保證自身的工作嚴(yán)格按照其規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，因此，應(yīng)保證其具有良好的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，在發(fā)展過(guò)程中，促使檔案管理工作有效的開(kāi)展，提升其工作效率，為單位與企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。

2 現(xiàn)階段辦公室檔案管理工作存在的不足之處

2.1 辦公室對(duì)檔案管理工作重視力度不足

當(dāng)前，部分辦公室工作人員在工作開(kāi)展過(guò)程中，缺乏對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，未能明確其工作自身的重要作用，影響其工作效率。同時(shí)，由于重視力度不足，直接導(dǎo)致其工作開(kāi)展的監(jiān)管力度與支持力度不高，難以發(fā)揮出工作自身的作用。

2.2 檔案管理工作人員自身素養(yǎng)不高

工作人員自身的素養(yǎng)是影響檔案管理工作效率的重要因素，并且受檔案管理工作自身的性質(zhì)影響，其涉及的范圍較廣，內(nèi)容較多，對(duì)于管理工作人員自身的素養(yǎng)要求較高，但當(dāng)前大部分檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)不高，甚至部分人員未經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，存在崗位兼職情況，影響工作效率。

2.3 管理體系不完善管理技術(shù)落后

管理體系不完善是影響檔案管理工作效率的主要因素，尤其是現(xiàn)階段檔案管理?xiàng)l件有限，在開(kāi)展過(guò)程中未能建立完善的管理體系，應(yīng)用管理技術(shù)與管理理念較為傳統(tǒng)，管理效率不高，甚至存在檔案丟失情況。

3 加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架

3.1 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視力度

現(xiàn)階段，工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的重視力度，在不斷的優(yōu)化發(fā)展過(guò)程中，促使單位認(rèn)識(shí)到管理檔案的重要性，積極開(kāi)展工作，為工作的有效開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)，滿足實(shí)際的需求。從思想的角度進(jìn)行創(chuàng)新提升，才能促使檔案管理工作得到重視，保證其工作開(kāi)展得到最大化的效果，為后續(xù)的辦公室工作開(kāi)展提供保障，提升工作效率。同時(shí)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)積極強(qiáng)化自身的責(zé)任感，不斷提升自身的服務(wù)意識(shí)，保證當(dāng)前的檔案管理工作高效開(kāi)展[2]。

3.2 積極提升管理工作人員綜合水平

提升當(dāng)前檔案管理工作，應(yīng)首先建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍，提升隊(duì)伍綜合水平，在不斷的優(yōu)化發(fā)展過(guò)程中，促使檔案管理工作合理落實(shí)與執(zhí)行，滿足當(dāng)前的需求。例如，可以定期舉辦相關(guān)的培訓(xùn)工作，合理提升工作人員自身的管理水平與專業(yè)能力，利用自身具備的專業(yè)基礎(chǔ)，高效開(kāi)展檔案管理工作，提升工作效率與效果。同時(shí)，工作人員還應(yīng)積極及進(jìn)行有效的交流，互相學(xué)習(xí)借鑒，提升自身的經(jīng)驗(yàn)，積極學(xué)習(xí)當(dāng)前先進(jìn)的管理理念與管理技術(shù)，迎合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展。

3.3 建立完善的管理體系創(chuàng)新應(yīng)用信息技術(shù)

完善的管理體系是保證檔案管理工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ)，因此，工作人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際的需求，建立完善的管理體系，并制定與實(shí)施全新的檔案管理制度，在優(yōu)化過(guò)程中，保證其自身的管理運(yùn)行機(jī)制穩(wěn)定的運(yùn)行。相對(duì)來(lái)說(shuō)，辦公室檔案管理是當(dāng)前辦公室工作效率提升的重點(diǎn)因素，只有保證其管理工作有效的開(kāi)展，才能滿足實(shí)際的需求。例如，建立完善的檔案信息監(jiān)督機(jī)制，促使其管理水平科學(xué)化提升，并監(jiān)督工作人員的日常工作，促使其積極落實(shí)自身的責(zé)任，激發(fā)出自身的積極性與主動(dòng)性，提升工作效率。與此同時(shí)，靈活應(yīng)用當(dāng)前的多媒體技術(shù)，積極進(jìn)行辦公室檔案管理信息化建設(shè)，迎合時(shí)代的需求，從整體上提升工作效率。例如，合理應(yīng)用當(dāng)前的先進(jìn)設(shè)備，為檔案管理提供充足的物資保障，并利用信息技術(shù)，建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，增強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)管理，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為人們提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，從根本上提升檔案管理工作效率[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，我國(guó)辦公室檔案管理工作在開(kāi)展過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題，影響其工作效率。因此，為提升其工作效率，優(yōu)化檔案管理流程，應(yīng)積極對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，不斷進(jìn)行優(yōu)化，靈活應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)的管理理念，充分發(fā)揮出檔案管理工作的作用，促使單位穩(wěn)定發(fā)展。