新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)文書(shū)檔案開(kāi)發(fā)利用探析

賀敏

陜西榆林能源集團(tuán)有限公司 陜西榆林 719000

文書(shū)檔案是在文書(shū)、檔案工作一體化發(fā)展下的產(chǎn)物，主要是在國(guó)企單位中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文案的總稱。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是檔案工作中的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。文書(shū)檔案工作是提高企業(yè)工作質(zhì)量、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的必要條件。

1 當(dāng)下文書(shū)檔案信息開(kāi)發(fā)中存在的問(wèn)題

1.1 文書(shū)檔案管理的結(jié)構(gòu)太過(guò)單調(diào)

文書(shū)檔案的種類繁多，這給檔案管理工作帶來(lái)了難處，而且當(dāng)前國(guó)企中的文書(shū)檔案散落在各個(gè)部門(mén)的較多，尤其是專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的檔案資料，一般歸其部門(mén)進(jìn)行管理，而企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作中，大多是對(duì)企業(yè)文化，企業(yè)精神文明建設(shè)，人力檔案資料，而其他專業(yè)性、科技性的文書(shū)檔案太少，所以結(jié)構(gòu)單一，嚴(yán)重影響文書(shū)檔案信息開(kāi)發(fā)。

1.2 檔案管理觀念及模式落后

檔案管理工作人員的管理觀念總是過(guò)于注重檔案管理，對(duì)其開(kāi)發(fā)利用并不重視，檔案的收集、整理、歸檔及借閱工作流程已經(jīng)成熟，卻沒(méi)有對(duì)其深入開(kāi)發(fā)，阻礙了國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。而且已經(jīng)成熟的工作流程在近些年國(guó)企企業(yè)深度改革中沒(méi)有做好創(chuàng)新工作，持續(xù)的沿用，讓檔案信息的利用率低下，而且沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的開(kāi)發(fā)。

1.3 管理機(jī)制的不完善以及管理?xiàng)l件的不成熟

在國(guó)企中，檔案信息是極其重要的無(wú)形資產(chǎn)，其對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)有著不容忽視的重要作用，但是這種功能在當(dāng)前企業(yè)中并沒(méi)有得到足夠的重視，所以在檔案管理工作中并沒(méi)有建立科學(xué)的管理機(jī)制，這對(duì)國(guó)企檔案信息開(kāi)發(fā)是有著嚴(yán)重制約。另外是因?yàn)椴粔蛑匾?，所以企業(yè)在對(duì)檔案事業(yè)中的資金投入往往是有限的，那么硬件、軟件不足，現(xiàn)代化技術(shù)沒(méi)有科學(xué)的引進(jìn)，對(duì)檔案信息的價(jià)值開(kāi)發(fā)帶來(lái)了實(shí)質(zhì)阻礙。

2 國(guó)企文書(shū)檔案的開(kāi)發(fā)利用合理化建議

2.1 做好宣傳工作，提升檔案信息開(kāi)發(fā)重要性宣傳

要想從根本上解決國(guó)企文書(shū)檔案信息開(kāi)發(fā)工作存在的不足，就要先讓做好檔案信息開(kāi)發(fā)重要性的宣傳工作，讓檔案信息開(kāi)發(fā)創(chuàng)造出的經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)未來(lái)工作的大環(huán)境的影響等等重要性，通過(guò)舉辦展覽來(lái)進(jìn)行公布及宣傳，另外可以在檔案信息開(kāi)發(fā)的宣傳中運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，將宣傳做的更加細(xì)致和震撼，擴(kuò)大效果。

2.2 做好基礎(chǔ)管理工作，為信息開(kāi)發(fā)利用打好基礎(chǔ)

檔案信息的開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)，是做好儲(chǔ)存檔案信息，檔案信息收集的各個(gè)環(huán)節(jié)一定要做到位，進(jìn)行多層次多渠道的征集工作，并且將各個(gè)部門(mén)中專業(yè)性強(qiáng)的文件進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析，做好匯編工作，在收集工作中并不是量大則優(yōu)，而是要做到量大擇優(yōu)，去除糟粕取其精華，這樣才能在后期的檔案信息開(kāi)發(fā)利用和查找上得到最大限度的利用。

2.3 強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)來(lái)更新檔案開(kāi)發(fā)的觀念

檔案的開(kāi)發(fā)利用，本身就是為了企業(yè)的良性發(fā)展而服務(wù)，不是單純的為了開(kāi)發(fā)而開(kāi)發(fā)，這就要求工作人員在做檔案信息開(kāi)發(fā)利用的工作時(shí)，不能沉浸在過(guò)去條框化的工作思維中，而且是更新思想更新觀念，將服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為核心思想來(lái)打破等待觀望的封閉現(xiàn)狀，作為檔案信息資源開(kāi)發(fā)者，要以積極主動(dòng)的態(tài)度來(lái)進(jìn)行，做到主動(dòng)參與、主動(dòng)服務(wù)，不再停留于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后解決問(wèn)題，而是先發(fā)制人，杜絕隱患。

2.4 將工作重心從收集轉(zhuǎn)移到編研

檔案編研工作是對(duì)檔案信息管理的加工，是將檔案信息進(jìn)行提取和精煉，有價(jià)值的信息在系統(tǒng)化的凝練，可以有效的將零散且龐雜的檔案信息進(jìn)行科學(xué)的規(guī)整和組合，然后對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行考訂，將檔案信息從形式化將實(shí)體信息化進(jìn)行深化，這是將檔案信息資源進(jìn)行發(fā)掘最優(yōu)質(zhì)的土壤，一定要重視。

2.5 做好網(wǎng)絡(luò)信息化工作，在資源共享中加大開(kāi)發(fā)利用的力度

電子信息化讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在我們的生活和工作中顯得尤為重要，那么檔案管理在這些年也趨于了信息化，檔案管理得到了簡(jiǎn)化與深化，便捷度與共享度都得到了提升。這就加大了檔案信息的檢索速度，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用也得到了便捷，有效的促進(jìn)了檔案信息開(kāi)發(fā)進(jìn)程。這就要求檔案管理工作人員快速脫離就得工作模式，將現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)提早對(duì)其進(jìn)行普及，進(jìn)而將檔案信息開(kāi)發(fā)和利用的質(zhì)量和效率做好提升。

2.6 建立健全檔案信息開(kāi)發(fā)利用的制度

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，檔案信息的利用率其實(shí)可以用制度來(lái)進(jìn)行推進(jìn)，比如檔案的編研制度，以及信息開(kāi)發(fā)利用的預(yù)測(cè)制度，另外是檔案信息開(kāi)發(fā)利用的服務(wù)制度，這樣讓檔案信息開(kāi)發(fā)利用的工作進(jìn)行的更加科學(xué)化，在工作中也能更好的進(jìn)行其流程，加快其成效。

3 結(jié)語(yǔ)

文書(shū)檔案的信息開(kāi)發(fā)，是提升檔案的利用率讓檔案中的信息進(jìn)行科學(xué)且充分的利用，其主要目的是推動(dòng)企業(yè)健康良性發(fā)展，國(guó)企中檔案的開(kāi)發(fā)和利用一定要重視起來(lái)，改進(jìn)其現(xiàn)存不足，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)意義。所以在檔案管理工作中，我們應(yīng)該明確自己肩負(fù)的使命，摒除陳舊的觀念，開(kāi)闊自身眼界，將新的理念和方法進(jìn)行學(xué)習(xí)和應(yīng)用，另外也要配合企宣，做好檔案信息開(kāi)發(fā)重要性的宣傳工作，制定相應(yīng)的管理制度，并及時(shí)做好檔案編研的成果匯報(bào)，為國(guó)企文書(shū)檔案開(kāi)發(fā)利用工作打好基礎(chǔ)，更好的為企業(yè)良性發(fā)展帶來(lái)益處。