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      芻議90后知識(shí)型員工心理契約構(gòu)建與管理

      2018-12-03 02:35:36國(guó)立
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年12期
      關(guān)鍵詞:知識(shí)型契約責(zé)任

      國(guó)立

      摘要:心理契約是員工與組織之間的心理紐帶,深刻影響著員工行為和態(tài)度,其中不僅包含著員工與組織的目標(biāo)契合,也隱含著二者的情感契合。隨著90后員工進(jìn)入工作世界,成為職場(chǎng)的主力軍,這一新生代群體在組織中發(fā)揮作用越來(lái)越重要,本文由90后知識(shí)型員工特性分析,提出90后知識(shí)型員工心理契約構(gòu)建和管理思路,進(jìn)而發(fā)掘這一群體的潛能。

      關(guān)鍵詞:心理契約 心理契約構(gòu)建 心理契約管理 90后知識(shí)型員工

      一、心理契約理論發(fā)展脈絡(luò)和內(nèi)容

      在20世紀(jì)60年代早期,美國(guó)組織行為學(xué)家C.Argyris在《理解組織行為》一書(shū)中首次提出了心理契約的概念。相信“在員工和組織之間的相互關(guān)系中,除正式的雇傭合同外,還有隱含的、非正式的、未說(shuō)明的相互期望或心理契約。它同樣決定著員工的態(tài)度和行為。”1962年,管理科學(xué)家H-Levinson通過(guò)分析874名雇員的訪談數(shù)據(jù)確認(rèn)了心理契約的存在。1965年,美國(guó)著名管理心理學(xué)家E.H.Schein在他的《組織心理學(xué)》一書(shū)中,將心理契約分為兩個(gè)層次:個(gè)人和組織?!靶睦砥跫s是組織和成員之間存在的一系列無(wú)形的、隱含的和不成文的期望,并且在組織和各個(gè)成員之間廣泛存在?!敝芾韺W(xué)家盧梭在20世紀(jì)90年代提出了一個(gè)狹義的定義,認(rèn)為心理契約是建立在雇傭關(guān)系的基礎(chǔ)上,員工對(duì)組織基于承諾、信任和感知的責(zé)任。這種信念是指員工對(duì)自身貢獻(xiàn)和組織激勵(lì)之間交換關(guān)系的承諾、理解和認(rèn)知。這將心理契約從雙邊轉(zhuǎn)向?yàn)閱芜?。而英?guó)心理學(xué)家D.E.Guest的組織代理人的概念,重申了個(gè)人和組織之間的雙邊關(guān)系,強(qiáng)調(diào)組織代理人在形成心理契約方面的作用。

      總之,心理契約是員工與組織彼此逐漸內(nèi)化的“心理形象”,表征著雙方的關(guān)系。這種雙方隱含的、不成文的相互責(zé)任與承諾,反映個(gè)人和組織的目標(biāo)契合,以及投入和回報(bào)周期中建立的情感契合。心理契約的核心是員工滿意度、職業(yè)安全性、組織認(rèn)同感和忠誠(chéng)度。員工與組織能夠相互滿足利益需求和心理需求并達(dá)成共識(shí)和默契,使得二者關(guān)系穩(wěn)固且持續(xù)。心理契約對(duì)提升管理效益有著深遠(yuǎn)意義,越來(lái)越被管理者所重視。

      心理契約包括兩個(gè)方面內(nèi)容:一是組織責(zé)任;二是員工責(zé)任。1990年,盧梭從實(shí)證的角度發(fā)現(xiàn)組織責(zé)任有改善環(huán)境、高額報(bào)酬、績(jī)效激勵(lì)、培訓(xùn)發(fā)展、長(zhǎng)期工作保障、職業(yè)發(fā)展和員工支持。員工的責(zé)任包括加班時(shí)間、忠誠(chéng)、責(zé)任外的自愿工作,離職事先通知,接受工作調(diào)整,競(jìng)業(yè)禁止以及保守商業(yè)秘密。1997年,哈利等從調(diào)查結(jié)果中發(fā)現(xiàn),心理契約中的組織責(zé)任包括關(guān)懷、友善、理解、信任、公平、安全、培訓(xùn)、長(zhǎng)期協(xié)議、工資、福利和工作穩(wěn)定性。員工的責(zé)任包括守時(shí)、業(yè)務(wù)、誠(chéng)實(shí)、忠誠(chéng)、愛(ài)護(hù),維護(hù)組織形象和互助。

      二、90后知識(shí)型員工特點(diǎn)分析

      我國(guó)的“90后”成長(zhǎng)過(guò)程中伴隨著各種社會(huì)深刻變革的痕跡,計(jì)劃生育、改革開(kāi)放、教育體制改革、就業(yè)政策的變遷、信息全球化、網(wǎng)絡(luò)科技革命等背景下,“90后”被時(shí)代鐫刻了獨(dú)特的文化烙印,他們自信張揚(yáng)、視野開(kāi)闊、勇于探索和創(chuàng)新。同時(shí),思想的不成熟,挫折教育的缺失、人生目標(biāo)的不確定、信念不堅(jiān)定,使得這一群體迷茫、脆弱又善變。90后知識(shí)型員工重利務(wù)實(shí)、高知高能、獨(dú)立自我、有創(chuàng)造力、不喜約束,管理者只有用心的去理解他們,才能管理好這一特殊群體。

      (一)現(xiàn)實(shí)利己的價(jià)值觀

      90后知識(shí)型員工價(jià)值觀更加現(xiàn)實(shí)利己,傾向于一切從自身利益出發(fā),對(duì)工作要求高,對(duì)薪酬期望高,把薪酬視為展現(xiàn)能力的方式。不僅要有良好的工作環(huán)境,良好的福利待遇,而且要工作舒服好玩,無(wú)法忍受延遲滿足自己的需求。他們主張工作是為了更好的生活,不會(huì)為工作犧牲生活。

      (二)高知高能,重視成就自我,實(shí)現(xiàn)價(jià)值

      “90后”知識(shí)型員工學(xué)歷高、眼界開(kāi)闊、善于學(xué)習(xí),能夠迅速接受新知識(shí)、新事物。在工作中希望被看到、被認(rèn)可、被重視,愿意承擔(dān)更大的責(zé)任,自我實(shí)現(xiàn)欲望強(qiáng)烈。專注于自我發(fā)展,渴望成就自我的舞臺(tái),期望在社會(huì)上找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長(zhǎng)和潛力,成就動(dòng)機(jī)強(qiáng)烈。

      (三)追求自由,有創(chuàng)造力

      好奇心強(qiáng),勇于探索、無(wú)所畏懼。善于打破常規(guī)創(chuàng)新思維,主張自由和自主,但自我約束力弱。不喜歡按部就班,喜歡創(chuàng)新方法尋找的解決問(wèn)題的捷徑。不喜歡被管束控制,喜歡堅(jiān)持自己的想法和方式,不愿意效仿他人或傳統(tǒng)的方法;喜歡寬松的工作場(chǎng)所、相對(duì)靈活的工作時(shí)間和更為放松的工作氛圍。

      (四)個(gè)性張揚(yáng),崇尚公平

      主張公正和公平,敢于表達(dá)自己,更不會(huì)趨炎附勢(shì),委曲求全,喜歡平等協(xié)商的溝通方式,厭惡違心奉承拉關(guān)系,不屑職場(chǎng)潛規(guī)則。權(quán)威觀念不強(qiáng),不會(huì)盲目屈從,更相信自己的判斷,在工作中突出表現(xiàn)為以自我為中心,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)相對(duì)薄弱。可以真實(shí)表達(dá)自己的野心,公開(kāi)要求自己的利益,渴望成功也愿意接受具有挑戰(zhàn)性的工作,不怕壓力和加班,只要喜歡就會(huì)做。

      (五)缺少職業(yè)規(guī)劃,離職率高

      缺少對(duì)自己職業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,遇到困難或預(yù)期個(gè)人價(jià)值的難以實(shí)現(xiàn)時(shí),比如發(fā)展空間有限、覺(jué)得工作沒(méi)意思時(shí),習(xí)慣選擇放棄。時(shí)刻關(guān)注新的發(fā)展機(jī)遇,謀求更好的機(jī)會(huì),對(duì)組織忠誠(chéng)度低。更在意人際軟環(huán)境,只愿與同好為伍,竭力避免不愉快的人際往來(lái)帶來(lái)心理消耗。人際溝通的能力不強(qiáng),在工作人際中出現(xiàn)不和諧的跡象時(shí),選擇離職變得較為輕易。

      三、90后知識(shí)型員工心理契約的構(gòu)建和維護(hù)

      (一)建立“以人為本,尊重人才”的組織文化

      樹(shù)立互尊互信的理念,與新生代群體共舞,從招聘入職到培訓(xùn),從領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)到心理關(guān)懷等方面樹(shù)立全新的組織形象。強(qiáng)調(diào)90后知識(shí)型員工的主體性、獨(dú)立性,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)他們的工作熱情和信念。鼓勵(lì)組織和員工遵守契約所暗示的各自“承諾”。強(qiáng)化組織責(zé)任感,建立“以人為本”的價(jià)值導(dǎo)向體系及其運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)調(diào)人性化管理,靈活管理,情感管理。

      (二)全環(huán)節(jié)的心理契約動(dòng)態(tài)管理

      1.招聘階段構(gòu)建心理契約

      以坦誠(chéng)專業(yè)開(kāi)明的姿態(tài)提供真實(shí)的工作預(yù)覽,明確公示對(duì)他們的期望、職位的要求、組織的責(zé)任和義務(wù)等信息,構(gòu)建積極的心理契約。信息傳輸堅(jiān)持專業(yè)性和可靠性,明確告知崗位具體情況以及晉升路線,讓他們可以對(duì)自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展做出準(zhǔn)確評(píng)估。用人部門(mén)直接參與招聘全過(guò)程,使應(yīng)聘者的素質(zhì)和所應(yīng)征職位更加匹配,增加承諾實(shí)現(xiàn)的分量,強(qiáng)化組織良好形象。在人員選擇上要兼顧能力和價(jià)值觀念,將應(yīng)聘者價(jià)值觀與組織文化匹配度作為考察的關(guān)鍵內(nèi)容。允許詢問(wèn)關(guān)心的問(wèn)題,如薪酬福利、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等,幫助他們進(jìn)一步了解組織情況,減少不切實(shí)際的期望,從而調(diào)適心理契約。

      2.入職階段深化心理契約

      90后知識(shí)型員工報(bào)到后,安排組織歷史介紹、部門(mén)參觀,老職工坐談、工作實(shí)地考察等等,通過(guò)實(shí)際見(jiàn)聞鞏固其選擇組織的信心。相關(guān)部門(mén)做好接待工作,以便他們能夠感受到組織的接受、歡迎和親善,從而更快融入新環(huán)境投入崗位工作,加深組織認(rèn)同,深化心理契約。

      3.培訓(xùn)階段發(fā)展心理契約

      根據(jù)員工培訓(xùn)需求,由組織和員工討論共同確定培訓(xùn)方式,明確相互關(guān)系和期望。形成參加培訓(xùn)增長(zhǎng)技能,會(huì)使得提升機(jī)會(huì)增加的心理愿景,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,形成終身學(xué)習(xí)的氛圍。通過(guò)觀察角色模型,嘗試不同行為以及評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,增強(qiáng)獲得感,完成角色轉(zhuǎn)換并發(fā)展心理契約。

      4.工作適應(yīng)階段鞏固心理契約

      當(dāng)90后知識(shí)型員工發(fā)現(xiàn)招聘階段的組織承諾和心理預(yù)期未能實(shí)現(xiàn),就會(huì)感到心理契約違背。相應(yīng)就會(huì)做出怠工或離職的消極反應(yīng)。因而必須建立上下溝通渠道,由了解90后知識(shí)型員工的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管,與他們保持經(jīng)常接觸,了解他們的思想動(dòng)態(tài),隨時(shí)解釋組織政策和表達(dá)關(guān)注,從而幫助他們建立歸屬感。

      5.在工作階段維護(hù)和管理心理契約

      允許真實(shí)自由表達(dá),重視他們的想法和意見(jiàn),通過(guò)組織責(zé)任落實(shí)和完善管理維護(hù)心理契約。制定開(kāi)發(fā)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,建立職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助90后知識(shí)型員工成長(zhǎng),在他們深層志趣基礎(chǔ)上定制工作安排和發(fā)展路徑。如,結(jié)合組織發(fā)展和業(yè)務(wù)變動(dòng),進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)和輪換,將符合員工期待的工作任務(wù)安排給合適的人員。實(shí)施導(dǎo)師制,安排經(jīng)驗(yàn)豐富的資深員工擔(dān)任導(dǎo)師,為人處事和工作經(jīng)驗(yàn)給予90后知識(shí)性員工以指導(dǎo),在他們遇到困難時(shí)給予支持和幫助。支持員工參與,鼓勵(lì)提出工作建議和意見(jiàn),采納有價(jià)值的建議和意見(jiàn)立即落實(shí),對(duì)不適當(dāng)?shù)慕ㄗh和意見(jiàn)告知因由,并創(chuàng)造落實(shí)時(shí)機(jī),對(duì)建言者給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。提高工作的靈活性,可以采取工作分擔(dān)、家庭工作等方式,以提高工作彈性。關(guān)注90后的知識(shí)型員工的價(jià)值觀和心理動(dòng)態(tài),尊重他們的獨(dú)特性。加強(qiáng)情感管理,實(shí)施員工關(guān)懷管理、員工心理援助方案(EAP)和關(guān)鍵事件支援計(jì)劃,如疾病援助、子女入學(xué)協(xié)助、假期幼兒托管等,切實(shí)解決他們的現(xiàn)實(shí)困難。建立員工醫(yī)療保健制度,提倡舒心工作、健康生活,改變員工的不良習(xí)慣,增加健康咨詢活動(dòng)。提供各種保健服務(wù)。實(shí)施靈活的考核方式,兼顧內(nèi)部公平性和外部公平性,滿足員工多樣的需求,組織對(duì)員工擔(dān)當(dāng)應(yīng)盡之責(zé),以責(zé)任落實(shí)切實(shí)減少心理契約違背。妥善管理離職,進(jìn)行離職分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)管理,維護(hù)90后知識(shí)性員工隊(duì)伍穩(wěn)定。

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