淺談企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

郭怡然

摘 要：企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展，不僅僅滿足當(dāng)前管理的需要，同時(shí)符合現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息化有助于各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息資源的整合，建立有效的分析報(bào)表，進(jìn)而給企業(yè)提供管理和決策支持。隨著財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)步，企業(yè)管理流程和效率都大為提升，這已然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大趨勢(shì)。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性出發(fā)，討論當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化面臨的問題，進(jìn)而針對(duì)性提出改善措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù);信息化;企業(yè)

借助現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的一體化、集團(tuán)化以及網(wǎng)絡(luò)化，這就是財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)信息化改變了以往的企業(yè)管理方式和理念，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息向更為全面、準(zhǔn)確、及時(shí)方向發(fā)展，并且有助于預(yù)算管理的事前、事中以及事后全過程管理。通過對(duì)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)信息資源的整合和利用，財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)的管理與決策提供了重要的支持，有效的處理了財(cái)務(wù)信息資源，改善了企業(yè)當(dāng)前的管理流程，大為提升了企業(yè)管理效率。當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中重要的一環(huán)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有助于財(cái)務(wù)管理效率的提高

財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，通過先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化流程，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效處理提供了便利，保證信息能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確、自動(dòng)的處理，這樣使得企業(yè)人員勞動(dòng)強(qiáng)度下降，進(jìn)而財(cái)務(wù)人員原始信息加工處理方式得到改變，財(cái)務(wù)管理效率也大為提升。在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)當(dāng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程已然實(shí)現(xiàn)了全面的變革，工作標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)信息更為準(zhǔn)確及時(shí)，管理和決策更為高效。作為工作人員，可以深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，開展有效的財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的不斷深入發(fā)展，最終形成一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理循環(huán)氛圍。

（二）有助于外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)而言，是現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度發(fā)展之下的必然條件。經(jīng)濟(jì)全球化的影響之下，信息時(shí)代信息要素已經(jīng)占據(jù)了企業(yè)發(fā)展的重要位置，所以掌握更多的信息要素更有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)重視信息化建設(shè)，不僅僅有助于企業(yè)迅速的掌握全面、準(zhǔn)確、專業(yè)的數(shù)據(jù)，而且能夠讓企業(yè)在外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位，掌握發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。

（三）有助于優(yōu)化管理

通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)管理工具，能夠幫助企業(yè)更好的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)隨時(shí)了解最新的企業(yè)現(xiàn)狀和整體走向，進(jìn)而使得企業(yè)熟悉投資、經(jīng)營、籌資、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體發(fā)展。企業(yè)外部通過信息共享，使得企業(yè)更好的掌握行業(yè)信息，從而方便企業(yè)做出對(duì)市場(chǎng)行業(yè)環(huán)境的準(zhǔn)確判斷。企業(yè)內(nèi)部通過信息獲得，使得自身有效調(diào)整戰(zhàn)略和管理目標(biāo)，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中面臨的問題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識(shí)

當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有深刻的認(rèn)識(shí)和了解，僅僅停留在表面含義理解之上。并且將財(cái)務(wù)信息化視為企業(yè)信息部門或財(cái)務(wù)部門的事情，至于財(cái)務(wù)信息化的重要性、經(jīng)濟(jì)效益都沒有正確認(rèn)識(shí)，甚至懷疑對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入。首先，作為企業(yè)管理者并沒有從企業(yè)戰(zhàn)略高度重視財(cái)務(wù)信息化，簡(jiǎn)單的將其放到信息部門或財(cái)務(wù)部門當(dāng)中，關(guān)于財(cái)務(wù)信息化的流程、權(quán)限、傳遞、控制、處理等都沒有具體的規(guī)定，企業(yè)管理者一般只會(huì)責(zé)問信息部門、財(cái)務(wù)部門關(guān)于財(cái)務(wù)信息化的問題，至于自己很少參與其中，也很少過問，這種情況難易讓內(nèi)部更好的看到信息資源管理之中財(cái)務(wù)信息化的意義。沒有管理者的支持，必然將會(huì)導(dǎo)致各部門之間工作協(xié)調(diào)難度加大。其次，一些中層管理者對(duì)信息系統(tǒng)不夠支持，而普通員工則缺乏足夠的意識(shí)。員工期望財(cái)務(wù)信息化能夠迅速的帶來工作效率上的改變，然而顯示并沒有多少人意識(shí)到自身參與的重要性。更多將財(cái)務(wù)信息化視為信息部門、財(cái)務(wù)部門的工作。

（二）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作人員的培訓(xùn)

目前在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面，存在著重視硬件，忽視軟件的問題。尤其是缺乏對(duì)信息人才的培養(yǎng)。盡管一些企業(yè)當(dāng)中對(duì)員工進(jìn)行了一定的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)，但是這種培訓(xùn)沒有有效評(píng)估，更多是停留在形式上。而且在培訓(xùn)需求方面也沒有深入調(diào)研，缺乏科學(xué)規(guī)劃和指導(dǎo)，這種培訓(xùn)效果十分有限。這種人才培訓(xùn)的缺失，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理和操作方面，工作人員無法勝任，大部分的工作都是停留在了硬件系統(tǒng)之上，至于軟件操作技術(shù)跟不上。通常稍微復(fù)雜的一些系統(tǒng)，就會(huì)需要系統(tǒng)軟件維護(hù)師進(jìn)行處理，這樣最終使得財(cái)務(wù)信息化軟件不能夠最大程度的發(fā)揮價(jià)值，難易適應(yīng)企業(yè)管理需要。當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化外部運(yùn)作方面，難以開展有效的評(píng)估和準(zhǔn)確的判斷。

（三）信息共享水平比較低

企業(yè)管理當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)工作的支持，所以需要有效對(duì)各種信息資源進(jìn)行歸集。一些企業(yè)僅僅在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中使用信息化軟件，使得財(cái)務(wù)信息難以有效、準(zhǔn)確、全面的獲得。或者是存在著一些部門各自為政，紛紛建立自己的系統(tǒng)，這樣使得標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，最終獲得的信息是拼湊而來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息方面存在著諸多的交叉問題。因?yàn)闆]有進(jìn)行整體的信息化操作和管理，使得各個(gè)部門之間產(chǎn)生了各自為政的情況，而且數(shù)據(jù)情況不統(tǒng)一，無法做好數(shù)據(jù)對(duì)接。正是因?yàn)檫@些問題的存在，使得企業(yè)即便是在信息系統(tǒng)建設(shè)方面投入了大量的人力、物力以及財(cái)力，但是相應(yīng)的業(yè)務(wù)成果十分有限，整體效益不高，信息共享水平偏低。信息共享水平低，則必然會(huì)產(chǎn)生信息孤島的問題，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理不能夠統(tǒng)一起來，最終導(dǎo)致工作重復(fù)性較大，效率不高。

（四）信息化建設(shè)難以滿足個(gè)性化需要

當(dāng)前在市面上的財(cái)務(wù)信息化軟件主要還是服務(wù)于財(cái)務(wù)核算功能，至于財(cái)務(wù)管理功能方面相對(duì)較為滯后。關(guān)于項(xiàng)目管理、經(jīng)營管理方面更是無法適應(yīng)需求。這樣使得很多業(yè)務(wù)都不能夠通過信息化軟件得到支持和應(yīng)用，很多常規(guī)業(yè)務(wù)無法信息化處理，影響了整體的處理效率以及管理效率。企業(yè)在資源歸集當(dāng)中往往需要耗費(fèi)大量的資源。事實(shí)上，企業(yè)和國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范存在著不一樣的情況，國家需要統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而企業(yè)在預(yù)算管理、費(fèi)用控制管理、資金管理等方面都存在著個(gè)性差異，但是當(dāng)前市面上的軟件無法滿足這樣的需求。如果想要達(dá)到個(gè)性化要求，就需要針對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)，這樣必然會(huì)耗費(fèi)更多的成本，而且開發(fā)之后的系統(tǒng)穩(wěn)定性、更新?lián)Q代、操作性等都存在風(fēng)險(xiǎn)問題。