信息化時(shí)代背景下學(xué)校人事工作思考

劉應(yīng)珍

【摘要】伴隨著各校規(guī)模的壯大，教職員工的隊(duì)伍逐漸龐大起來(lái)，人事管理工作不但起著非常重要的位置，更需要提高效能，通過(guò)結(jié)合信息化數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，全面節(jié)約與提升人力、財(cái)力、物力上的投入，讓人事管理數(shù)據(jù)化、科學(xué)化。

【關(guān)鍵詞】信息環(huán)境 人事管理

以提升學(xué)校管理效能為前提，以開(kāi)發(fā)學(xué)校人事管理為目的，以現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，整個(gè)過(guò)程，是認(rèn)識(shí)管理的一個(gè)新開(kāi)始，同時(shí)也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

一、目前人事管理工作的問(wèn)題

目前，人事工作主要的管理方式還是處于相對(duì)原始階段，紙質(zhì)報(bào)告、計(jì)算機(jī)EXCEL表格、手工輸入、微機(jī)處理，面對(duì)眾多的教職員工，工作業(yè)績(jī)、學(xué)校法律法規(guī)、工資信息、人員調(diào)動(dòng)等諸多問(wèn)題，很難通過(guò)原始的人事管理來(lái)完成[1]，如此操作管理，大大降低了工作的效能，只能起到事倍功半的效果。雖然有的學(xué)校意識(shí)到了信息環(huán)境人事管理工作的必要性，采取行動(dòng)開(kāi)發(fā)或者購(gòu)買了關(guān)于管理信息的系統(tǒng)應(yīng)用，但在人事管理工作上，依然存在著一些問(wèn)題。

（一）對(duì)信息環(huán)境下人事管理的認(rèn)識(shí)還不足

信息化人事管理還沒(méi)有被相關(guān)人員認(rèn)識(shí)和掌握，不透徹的了解信息化管理的概念，就很難熟練的操作和應(yīng)用，更難結(jié)合信息化管理來(lái)解決學(xué)校管理的自身問(wèn)題。

從工作態(tài)度上也處于被動(dòng)狀態(tài)，并且依然保留曾經(jīng)的觀念和原始操作方式，從人力、物理、財(cái)力上，依然與原始的管理方式相差無(wú)幾，大大浪費(fèi)了信息環(huán)境下的大數(shù)據(jù)資源。

（二）管理工作依靠經(jīng)驗(yàn)多于依靠數(shù)據(jù)

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容較為全面，但管理工作人員缺乏使用人事信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的習(xí)慣，單純依靠個(gè)人的判斷、以往的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)數(shù)據(jù)的表象做決定，使得管理工作缺乏系統(tǒng)性。

與時(shí)俱進(jìn)的管理模式，幫助我們以科學(xué)為有力支撐，建立完整的、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析與匯總，讓管理人員不再單靠經(jīng)驗(yàn)以及相對(duì)傳統(tǒng)的管理模式，相對(duì)目前校園人事管理的工作繁多復(fù)雜，單靠經(jīng)驗(yàn)與以往的方法，很難將數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的歸納，這是一種便捷的新型管理模式，大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)下，一個(gè)必然的產(chǎn)物，為管理人員提供了更多的方便，需要人事管理人員在利用現(xiàn)代模式的同時(shí)，也要摒棄傳統(tǒng)的觀念，不斷的學(xué)習(xí)更新，促進(jìn)校園人事管理的建設(shè)。

二、信息化人事管理的必要性

（一）改變?cè)嫉墓芾砟Ｊ?/p>

開(kāi)放式的管理模式終將改變?cè)嫉膯我换芾砟Ｊ剑淖兊哪康脑谟趦?yōu)化，目前人事管理工作，教職人員處于被管理的工作狀態(tài)，很難完全融入、參與到管理工作中來(lái)，而新型模式下的管理工作，校職員工是互動(dòng)式管理的，保證了大家參與的人熱情。

（二）對(duì)于人才的管理更加有針對(duì)性

骨干教師是學(xué)校的重要財(cái)富，信息化人事管理可以幫助我們建立人事數(shù)據(jù)分析，在數(shù)據(jù)分析中我們可以統(tǒng)計(jì)出教師的特長(zhǎng)與能力，結(jié)合教師的自身特點(diǎn)，進(jìn)行工作上的合理分配，讓人才得到重用、能力得到發(fā)揮。通過(guò)建立教職員工的檔案歸檔管理，系統(tǒng)全面的分析，進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的分析，節(jié)約人力、物力、財(cái)力的基礎(chǔ)上，讓人才被深度挖掘，找到學(xué)校積極有能力的骨干教師，為學(xué)校的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持，學(xué)校方面也要給與骨干教師更大的平臺(tái)，以幫助骨干教師將自己的特長(zhǎng)發(fā)揮出來(lái)。

三、信息化背景下，如何有效開(kāi)展學(xué)校人力管理工作

（一）以人為本，關(guān)注教職員工的需求

信息數(shù)據(jù)可以幫助我們解決管理方面的一些實(shí)質(zhì)問(wèn)題，為我們提供有效的整改策略。然而，人力資源的根本不是在于數(shù)據(jù)你，而是在于人，校園人事管理工作的性質(zhì)是承上啟下的，既關(guān)乎校領(lǐng)導(dǎo)，也關(guān)乎教職工人員，學(xué)校人事的發(fā)展，帶動(dòng)著全校的校園文化，教職員工的身體與心理的需求，應(yīng)放在人事管理的首要位置，相對(duì)教師的抗壓力以及身體情況，我們?nèi)肆Y源管理應(yīng)遵循以人為本的思想”多問(wèn)候、多關(guān)注、多觀察，視教職員工如家人，為其分憂解難，幫助教職員工建立工作熱情，通過(guò)建立人文官話，創(chuàng)建一個(gè)良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境。

從心理角度：工作上多聽(tīng)取教職人員的建議，與員工建立平等、合作的關(guān)系，多關(guān)心教職員工的心理狀態(tài)”這是非常關(guān)鍵的一方面，這項(xiàng)工作有助于提升角質(zhì)人員的工作熱情;從服務(wù)的角度：人力管理部門是教職員工的中心力量，在鼓勵(lì)教職員工表達(dá)想法、參與改革、大膽探索，虛心聽(tīng)取教職人員的合理建議，對(duì)教職員工的合理建議，對(duì)于教職員工提出從事管理中出現(xiàn)的不足之處，虛心接受并及時(shí)做出整改方案。

（二）建立專業(yè)的信息化人力資源管理培訓(xùn)

加強(qiáng)信息化人力資源管理的培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代不同過(guò)去的人事管理，相對(duì)現(xiàn)在各學(xué)校的情況，擴(kuò)大校園、教職人員的增多，管理不能依靠老傳統(tǒng)，然而信息化環(huán)境下的人力資源管理，對(duì)管理工作人員，有較高的標(biāo)準(zhǔn)要求，不但需要掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)，還必須掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，即使我們聘請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員，但是相關(guān)的管理人員也要掌握基本的操作方法。信息化管理的基礎(chǔ)是借鑒，但關(guān)鍵還是在于結(jié)合校園人事的內(nèi)部情況進(jìn)行舉一反三的創(chuàng)新能力，所以信息化的認(rèn)識(shí)管理人員，需要秉承不斷學(xué)習(xí)、不斷更新的心理狀態(tài)，內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)管理人員度信息化管理的認(rèn)識(shí)。

（三）加大資金的投入

在全面認(rèn)識(shí)信息化人力資源的基礎(chǔ)上，以發(fā)展的眼光來(lái)規(guī)劃人力建設(shè)，對(duì)資金的投入，要做長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷進(jìn)步，無(wú)需一次大量的資金投入，可根據(jù)學(xué)校實(shí)質(zhì)情況，循序漸進(jìn)的投入資金，建立認(rèn)識(shí)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將教職員工的信息資料進(jìn)行專業(yè)的統(tǒng)合、分析與匯總。

對(duì)于信息化人力管理，要不斷提升更新速度，為了更好實(shí)現(xiàn)信息化管理，將人事管理劃分清楚準(zhǔn)確的模塊，如人員調(diào)動(dòng)、工資信息、數(shù)據(jù)管理、業(yè)績(jī)管理、學(xué)校法律法規(guī)等，在建立模塊基礎(chǔ)上，建立報(bào)表系統(tǒng)，是信息自動(dòng)更新、自動(dòng)發(fā)布、自動(dòng)收集分類等，從而解決數(shù)據(jù)更新緩慢，不及時(shí)的問(wèn)題。

四、總結(jié)

信息化人力管理給我們帶來(lái)了很多的便利，學(xué)校內(nèi)部信息繁瑣，涉及面相對(duì)較廣，單靠曾經(jīng)的原始表格模式，很容易出錯(cuò)，更容易出現(xiàn)記錄信息不全面、相關(guān)數(shù)據(jù)很難查找的問(wèn)題，信息化管理給我們提供專業(yè)的指導(dǎo)、科學(xué)的數(shù)據(jù)，將人事管理劃分清楚的模塊，無(wú)論是人員調(diào)動(dòng)、工資信息、數(shù)據(jù)管理、業(yè)績(jī)管理、學(xué)校法律法規(guī)等諸多內(nèi)容，都可以專業(yè)備案、分析、統(tǒng)合與匯總，從人力、物力、財(cái)力上都得到了有效的節(jié)約，并且更加提高了效能。