大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺析

張虹

【摘要】企業(yè)的固定資產(chǎn)管理作為國有資產(chǎn)管理的重要組成部分，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式的缺陷已逐漸顯現(xiàn)，如何在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中運(yùn)用好大數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新已顯得尤為重要。本文試從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題入手，對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)固定資產(chǎn)管理作一簡要分析。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 固定資產(chǎn) 管理創(chuàng)新

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（1）資產(chǎn)管理內(nèi)控制度缺失。實(shí)物資產(chǎn)管理、賬務(wù)資產(chǎn)管理制度不健全，缺乏規(guī)范性、操作性強(qiáng)的制度約束，實(shí)際工作中遇到問題找不到相應(yīng)的責(zé)任部門和責(zé)任人，或是沒有切實(shí)可行的制度予以遵循。

（2）資產(chǎn)管理部門間職責(zé)分工不明確。實(shí)物管理歸口部門、使用部門、價(jià)值管理部門、監(jiān)管部門職責(zé)區(qū)分不明確，資產(chǎn)購入、日常維護(hù)管理、維修、處置報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理存在盲區(qū)或交叉重疊的現(xiàn)象，導(dǎo)致在日常工作中權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任不相統(tǒng)一。

（3）利用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理水平不高，信息化平臺未建立或建立后并不成熟，在實(shí)際使用過程中系統(tǒng)漏洞和缺陷不斷顯現(xiàn);信息化平臺建立并能正常運(yùn)行的，由于系統(tǒng)復(fù)雜等因素，操作人員實(shí)際工作中使用生疏，操作不熟練，導(dǎo)致系統(tǒng)信息不完整、不正確或缺失。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

（一）建章立制，規(guī)范資產(chǎn)管理

建立規(guī)章制度，明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門、價(jià)值管理部門的職責(zé)分工，建立資產(chǎn)管理與考核管理相結(jié)合，權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任有機(jī)統(tǒng)一的一整套資產(chǎn)管理制度。首先明確各實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門具體管理的固定資產(chǎn)分類明細(xì)，明確資產(chǎn)使用部門、實(shí)物管理部門、賬務(wù)管理部門的職責(zé)，從資產(chǎn)購置和入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥、資產(chǎn)保管和維修、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)處置全流程進(jìn)行制度規(guī)范。其次在崗位設(shè)置上，實(shí)物管理部門、使用部門、價(jià)值管理部門、監(jiān)管部門均應(yīng)設(shè)置專職或兼職的固定資產(chǎn)管理崗位，能使各項(xiàng)制度具體落到實(shí)處。最后要將制度的執(zhí)行與考核相聯(lián)系，加強(qiáng)責(zé)任認(rèn)定，設(shè)置獎(jiǎng)懲條款，督促相關(guān)部門從思想上重視資產(chǎn)管理工作，并將制度在實(shí)際工作中落到實(shí)處。

（二）搭建資產(chǎn)信息化平臺，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理

建立資產(chǎn)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，依靠線上網(wǎng)絡(luò)平臺，將所有固定資產(chǎn)、低值易耗品信息全部納入信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，每年定期或不定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，將系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)信息分部門分單位導(dǎo)出，全面資產(chǎn)盤點(diǎn)后，再與系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)情況進(jìn)行比對，以確保錄入系統(tǒng)資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。在此前提下，建立數(shù)據(jù)專題服務(wù)站，落實(shí)服務(wù)站的實(shí)體化運(yùn)作，分類對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從手工臺賬管理向信息化管理、經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理、單一管理向全方位管理、靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，以更好地掌握資產(chǎn)信息。

（三）以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)槭侄危治鲞\(yùn)用大數(shù)據(jù)成果

掌握了全面準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)信息，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維、宏觀思維方式，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的資源配置，提高專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理水平。以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)槭侄?，分析?yīng)用好大數(shù)據(jù)成果，為企業(yè)決策服務(wù)。注重分析研究，強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)管理與價(jià)值管理的綜合運(yùn)用，通過對資產(chǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)如資產(chǎn)保值增值率、總資產(chǎn)收益率的分析，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)在使用運(yùn)行管理中的問題，并及時(shí)予以糾正。資產(chǎn)管理與采購計(jì)劃相結(jié)合，運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，掌握資產(chǎn)的全生命周期的特征，在編制采購計(jì)劃時(shí)，結(jié)合企業(yè)的短期和長期規(guī)劃，運(yùn)用好大數(shù)據(jù)成果，初步篩選出需要更新、添置和處置的資產(chǎn)信息，再由各具體管理部門對其進(jìn)行現(xiàn)場查看驗(yàn)證，確定每一年的新增和處置資產(chǎn)項(xiàng)目，減少資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源共享，以最大限度地提升各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率和效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的購置、使用、收益、轉(zhuǎn)移、處置等全生命周期的信息化管理。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理水平

提高日常管理水平。要提升管理者使用者對固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理的意識，樹立優(yōu)化、高效、精細(xì)化的固定資產(chǎn)管理理念，從意識層面解決固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。其次要加強(qiáng)對資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)，通過互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)場教學(xué)、文字材料等多種形式，開展線上線下多渠道的理論知識和操作實(shí)務(wù)的宣貫，并通過工作實(shí)踐，提高固定資產(chǎn)管理水平。再次要強(qiáng)化制度的執(zhí)行力度，建章立制后要及時(shí)學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格按照制度規(guī)范操作，在實(shí)際工作中如遇到新情況新問題，可對制度進(jìn)行定期修改，使制度和實(shí)際工作能夠有機(jī)統(tǒng)一。

（五）創(chuàng)新管理模式，提高管理創(chuàng)新能力。

創(chuàng)新線上線下有機(jī)統(tǒng)一的全新的資產(chǎn)管理模式，掌握多種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的在用、停用、維修等狀態(tài)信息，通過線下的不定期實(shí)地盤點(diǎn)，掌握固定資產(chǎn)使用運(yùn)轉(zhuǎn)的真實(shí)狀態(tài);通過學(xué)習(xí)，學(xué)會大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與挖掘利用的研究方法，掌握數(shù)據(jù)管理和軟件應(yīng)用的操作技能，通過對資產(chǎn)的分類管理、分類統(tǒng)計(jì)提高分析數(shù)據(jù)和挖掘數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新固定資產(chǎn)管理的績效和考評機(jī)制，通過定性分析和定量分析相結(jié)合的方式對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行科學(xué)的考核，從而有效促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提升，并且通過績效考評，可以幫助資產(chǎn)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作中存在的不足和問題，并采取有效措施予以糾正，為提高資產(chǎn)使用效益打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]史惠軍，索智慧.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理的建議[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，2016.