古曲花
【摘要】電子信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得越來越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都開始實(shí)行改革。在IT視角下,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合的發(fā)展不僅有利于企業(yè)會(huì)計(jì)的核算,也有助于優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境,將會(huì)計(jì)核算的速度和流程進(jìn)行大規(guī)模的簡(jiǎn)化,從而加快財(cái)務(wù)決策速度,最大限度保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,因此必須要加強(qiáng)此種管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合的創(chuàng)新和應(yīng)用。但是目前來看,我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的大環(huán)境下存在著較多的企業(yè)內(nèi)部控制問題,本文深入研究了這些問題,并提出了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合創(chuàng)新思路與對(duì)策,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制提供了發(fā)展思路。
【關(guān)鍵詞】IT視角下 管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理 創(chuàng)新 對(duì)策
IT視角下是網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合的共同體,具有數(shù)字化、風(fēng)險(xiǎn)性、實(shí)效性等特點(diǎn),為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合帶來了極大的沖擊。而隨著IT視角下的普及,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)已經(jīng)成為決定企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的一大控制因素,因此必須要確保企業(yè)在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中能夠進(jìn)行有效的管理和控制,使企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)變化相適應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,維持企業(yè)的發(fā)展速度和競(jìng)爭(zhēng)力。
一、IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合存在的問題
(一)缺少準(zhǔn)確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)
IT視角下的發(fā)展使得企業(yè)能夠大幅度利用信息和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,然而大量的原始數(shù)據(jù)仍然依靠相關(guān)財(cái)務(wù)人員的手動(dòng)記錄和輸入。因此,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤或紕漏就會(huì)使得會(huì)計(jì)處理的其他工作出現(xiàn)計(jì)算和其他重大錯(cuò)誤。同時(shí),IT視角下的發(fā)展使得企業(yè)的內(nèi)部控制越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng),如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在初始狀態(tài)就存在錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制存在著諸多不符合企業(yè)發(fā)展的制度。另外,初始數(shù)據(jù)如果在錄入的時(shí)候未備份會(huì)很可能引起數(shù)據(jù)丟失,容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息不全面,對(duì)內(nèi)部控制體系產(chǎn)生影響。
(二)缺少全面有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制制度。但是現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)存在的一大問題是缺少全面有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,因?yàn)樨?cái)務(wù)監(jiān)督需要用到相關(guān)的管理權(quán)限,然后由相關(guān)管理人員和財(cái)務(wù)人員得到授權(quán)之后進(jìn)行相應(yīng)的處理。但是因?yàn)檫@些授權(quán)管理缺少一定的流程和痕跡因此導(dǎo)致這些處理并不能保證被相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所知曉。所以就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度有所欠缺。
(三)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的依賴性較高
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中總是不可避免的要使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的使用為大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數(shù)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的熟練程度越來越高,依賴性也越來越高。但是這些軟件并非完美無缺,目前來看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理信息,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)核算問題的出現(xiàn),從而影響管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合制度的有效性和全面性。
二、IT視角下背景下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合的創(chuàng)新思路與對(duì)策
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的深度融合,必須形成有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作制度的建設(shè)工作,把會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)管理納入到全面的數(shù)據(jù)分析、核算、核查與評(píng)估體制當(dāng)中,及時(shí)糾正解決財(cái)務(wù)管理過程中的違規(guī)行為。全面拓展管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相互融合的新機(jī)制,有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的不確定性問題,全面健全有效的內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的科學(xué)利用,達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理效率的目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中是不可或缺的一部分,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及層面廣,數(shù)據(jù)多,使得企業(yè)必須要加快內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)程。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)過程中要著重分析企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、以及財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,通過深入分析這些資料,找出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題,從而利用便利快捷的電算化軟件加以分析研究,明確內(nèi)部審計(jì)的工作要求。通過以上一系列的內(nèi)部審計(jì)工作,能夠找出企業(yè)內(nèi)部控制的問題所在,然后在后續(xù)工作中加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的審查和追蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,從而形成完整有效的內(nèi)部審計(jì)制度。
(三)提高財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)能力控制
在IT視角下的環(huán)境下,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在程度的分析、設(shè)計(jì)及運(yùn)營(yíng)維護(hù)各個(gè)階段都需要進(jìn)行深入的研究,這就需要明確各個(gè)部門會(huì)計(jì)人員的職能范圍,最大程度地保證系統(tǒng)的正常工作。同時(shí),財(cái)務(wù)核算的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該仿照手工系統(tǒng),每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)該交由不同的財(cái)務(wù)人員或者財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行記錄,防止工作人員及工作部門之間聯(lián)合舞弊,同時(shí)也能防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員凌駕于內(nèi)部控制之上,以免內(nèi)部控制失效。通過這些崗位的明確分工,有助于保證財(cái)務(wù)資料的獨(dú)立性、正確性和完整性,從而在各個(gè)方面為加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合制度貢獻(xiàn)力量。
(四)加強(qiáng)企業(yè)與內(nèi)部和外部的溝通
目前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息還沒能充分共享,企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但是不少企業(yè)沒能建立起必要的數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng),不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳遞,上下游企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部部門之間還不能共享信息數(shù)據(jù),因此影響了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深度融合,不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作效率。首先,企業(yè)沒能與時(shí)俱進(jìn)的開發(fā)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng),不能使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展,不能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)全面實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合新業(yè)務(wù)的挖掘工作。其次,受到市場(chǎng)實(shí)際情況的局限,相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理還存在著滯后性,財(cái)務(wù)管理沒能數(shù)據(jù)收集方式落后,財(cái)務(wù)部門與信息管理部門沒能深入的融合,因此影響數(shù)據(jù)共享的效率,不利于起到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)作用。第三,財(cái)務(wù)部門需求的各類數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度不足,財(cái)務(wù)部門還需要花費(fèi)大量的精力來核實(shí)數(shù)據(jù)信息,因此影響財(cái)務(wù)管理有效性,不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的全面改進(jìn),因此影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。
三、結(jié)束語
IT視角下是當(dāng)代電子科學(xué)技術(shù)發(fā)展和財(cái)務(wù)信息的一大必然結(jié)果,在IT視角下之后企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及決策效率都得到了極大的提高,一套良好有效的財(cái)務(wù)管理制度不但有助于保證管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合工作的順利開展,也能將繁多的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)明易懂的結(jié)果,有助于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)及正確決策。
參考文獻(xiàn):
[1]王雯.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017,(03).
[2]桂瀾.IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(19).