論高職院校圖書館資料與教學科研的融合

文/廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 趙樹穎

高職院校圖書館資料是為教學和科研服務(wù)的，是整個高等職業(yè)學校圖書情報資料工作的一個重要組成部分，應(yīng)當使它在教學和科研中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。作為一個專業(yè)性的資料室，如果無視這一變化，仍靠傳統(tǒng)的管理方法，即使做到盡善盡美，也難以適應(yīng)當前教學和科研的需要。所以，怎樣使圖書館及資料為教學和科研提供更多的前期勞動？已是當前必須解決的問題。

一、高職院校圖書資料的現(xiàn)狀

（一）圖書資料陳舊。圖書資料室是高職院校圖書情報組織的一部分，是高職院校各系教學和科研工作必不可少的資源庫。然而有些學院對圖書資料的采購與更新并沒有足夠的重視，甚至連續(xù)幾年都沒有添置新的圖書資料工具，圖書資料室行政上隸屬分管領(lǐng)導(dǎo)，又因各系對圖書資料具體業(yè)務(wù)工作沒有提出合理建議，導(dǎo)致圖書資料陳舊滯后，不能適應(yīng)新時代發(fā)展的需求，對教學和科研嚴重不利。

（二）服務(wù)不協(xié)調(diào)。有些部門存在情報意識淡薄問題。一方面，只把圖書資料室看成“圖書資料儲藏室”，是借書還書的場所，其建設(shè)與發(fā)展成了被學院遺忘的角落。另一方面，文獻資料不對外，開發(fā)利用不夠；文獻采集隨意性大，重復(fù)率高，造成文獻品種少，利用率低，人力、物力、財力嚴重浪費。同時也存在藏書數(shù)量不夠與質(zhì)量不高，沒有充分認識到發(fā)展藏書是圖書資料室的內(nèi)在需要。圖書資料室與其他圖書流通部門之間各自為政，缺乏溝通協(xié)調(diào)，文獻信息資源短缺和閑置并存，圖書資料的相互封閉，不能為其他系尤其是相近學科、相近專業(yè)服務(wù)，降低了文獻資料的利用價值。

二、圖書資料與教學科研融合之策略

（一）建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。院系圖書資料室作為具有專業(yè)特長的讀者與專業(yè)資料之間的橋梁，在開展信息服務(wù)時，要把搜集來的大量資料進行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工，分門別類地把有價值的資料集中并加以推廣或儲存?zhèn)溆?，建立具有本專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。這樣既可以提高信息檢索的速度，又便于與其他數(shù)據(jù)庫資源共享，實現(xiàn)文獻的自動化管理。

（二）開展資源共享。現(xiàn)代信息技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用，使文獻情報工作能夠在一個弱化了時空概念的、虛擬化的電腦空間中運行，這就使相應(yīng)的管理從內(nèi)涵到外延都發(fā)生了很大的變化。院系圖書資料室與學校圖書館聯(lián)網(wǎng)，不但可以實現(xiàn)資源共享，更可以提高工作效率，更好地為讀者服務(wù)。讀者通過網(wǎng)絡(luò)查詢，就可以知道哪個院系圖書資料室藏有圖書館未曾收藏的專業(yè)性較強的圖書或期刊。如果能夠?qū)崿F(xiàn)各院系間的資料共享，可以進行資料的互借，那么將能使圖書資源得到更好的利用。

（三）重視藏書建設(shè)。院系圖書資料室作為專業(yè)性強的服務(wù)機構(gòu)，要重視藏書建設(shè)。要多渠道籌措購書資金，解決經(jīng)費不足的問題。在學校撥給院系有限的購書經(jīng)費以外，還應(yīng)在本單位的創(chuàng)收基金、科研經(jīng)費中撥給資料室一定的經(jīng)費作為藏書基金。

（四）加強現(xiàn)報閱覽管理?，F(xiàn)報閱覽也是院系圖書資料室服務(wù)內(nèi)容的一部分，現(xiàn)報的管理服務(wù)工作應(yīng)緊跟時代發(fā)展的腳步，注意調(diào)整投入力度，加強貼近時代、貼近讀者的報紙的征訂工作，適時調(diào)整結(jié)構(gòu)加大管理制度的改革力度，努力提高服務(wù)質(zhì)量，并不斷推陳出新，滿足讀者日益提高的要求?，F(xiàn)報閱覽服務(wù)應(yīng)緊緊地圍繞著開放性、時效性、針對性、多元化和以人為本的原則，為讀者提供高效的立體服務(wù)，從而使學院圖書資料室整體服務(wù)功能得以完整，乃至進一步完善。

（五）建立高品質(zhì)的信息資源導(dǎo)航庫。建立高品質(zhì)的信息資源導(dǎo)航庫，滿足用戶獲取準確的、有質(zhì)量的信息的需要。多種類的搜索引擎針對每一個學科主體進行上網(wǎng)查詢和瀏覽，以及參考信息進行歸納，并選擇較有參考價值的信息資源進行分析和總結(jié)，使信息更為系統(tǒng)準確，對重點學科進行教學科研起到信息導(dǎo)航作用，即為學科導(dǎo)航庫。學術(shù)信息的導(dǎo)航服務(wù)，是一種較為理想且個性的服務(wù)模式，幫助用戶在海量信息資源中快速便捷地獲取所需信息。

（六）進行數(shù)字信息資源建設(shè)。圖書館信息資源全面，各方資源共享，有助于提升圖書館的信息量，實現(xiàn)用戶的個性化服務(wù)。高職院校圖書館中的數(shù)字信息資源建設(shè)，應(yīng)重視信息資源的整理和收藏，并加強對于現(xiàn)有的館藏數(shù)字信息資源的合理有效的開發(fā)和利用，確保館內(nèi)的信息資源獲得充分利用。作為個性化信息這一創(chuàng)新服務(wù)實施的前提，數(shù)字信息資源建設(shè)的系統(tǒng)，無論技術(shù)多先進，功能多強大，都需要充分的數(shù)字信息資源作為保障。由此，才能吸引用戶，使數(shù)字資源共享獲得可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

高職院校有必要改進傳統(tǒng)的服務(wù)模式，以滿足教學科研的需求。在服務(wù)創(chuàng)新上，遵循“以用戶為核心”的理念，以滿足用戶的需求為服務(wù)創(chuàng)新的出發(fā)點，在信息高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代探尋個性化信息服務(wù)，是高職院校圖書館獲得長足發(fā)展的有效途徑。圖書館有大量的信息資源，可以為學校和社會提供服務(wù)，推動學校的發(fā)展，提高教學科研水平。一流的學校教育，離不開一流的圖書館服務(wù)。