中學(xué)檔案管理人員工作現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢(shì)

文/大慶市第四十六中學(xué) 黃莉莉

一、中學(xué)檔案管理人員現(xiàn)狀

（一）中學(xué)檔案管理人員工作狀態(tài)。通過筆者的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)不高，加上人員流動(dòng)性比較大，整個(gè)中學(xué)檔案管理隊(duì)伍水平也比較低，對(duì)于很多檔案管理人員來說，他們不能和時(shí)代相適應(yīng)，同時(shí)也不能勝任這一份工作，中學(xué)檔案管理人員往往習(xí)慣于只負(fù)責(zé)收集整理檔案資料，但對(duì)幾時(shí)用、如何用檔案資料，通常缺少思考，形成了被動(dòng)管理的思維定式。由于與其他崗位交流溝通較少，導(dǎo)致部分檔案管理人員的思想故步自封，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題、不斷反思總結(jié)，改進(jìn)工作，嚴(yán)重影響到學(xué)校檔案的信息開發(fā)與編研工作。由于中學(xué)檔案管理人員的工作就是埋在電腦前的長(zhǎng)期工作，所以很多工作人員會(huì)有這樣或那樣的職業(yè)病，還有庫房管理中需要經(jīng)常接觸霉菌導(dǎo)致鼻炎、皮瘆等“過敏反應(yīng)”，身體疾病頻發(fā)。

（二）中學(xué)檔案管理人員的職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。從目前來看，由于學(xué)校和學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，中學(xué)檔案管理工作的重要性不言而喻，在判斷一個(gè)中學(xué)教學(xué)水平時(shí)通常要參考教學(xué)質(zhì)量和考試的成績(jī)，因此大量的人力、物力和財(cái)力都投向了這些學(xué)校的“硬實(shí)力”發(fā)展中。對(duì)于學(xué)校來說，檔案管理工作僅僅是“軟實(shí)力”，很難為學(xué)校創(chuàng)造良好的口碑，這樣一來，很多學(xué)校就忽視了檔案管理在整體工作中的意義。事實(shí)上，學(xué)校的檔案管理工作是有一定長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的，對(duì)此在一些研究中，反映出檔案工作人員都渴望“檔案管理工作能得到越來越多人的了解、認(rèn)可和重視”，以及“希望越來越多的人能消除對(duì)檔案管理工作的誤解和偏見，真正了解其內(nèi)容和意義”，這說明社會(huì)群體缺乏對(duì)于檔案工作的正確認(rèn)識(shí)。通過筆者的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的很多檔案管理人員已經(jīng)得到了師生的尊重和社會(huì)的關(guān)注，但是大部分檔案管理人員依然認(rèn)為自己是學(xué)校里的弱勢(shì)群體，這樣一來，很多人都不愿意進(jìn)入檔案管理部門進(jìn)行工作，長(zhǎng)時(shí)間下去，如果出現(xiàn)現(xiàn)實(shí)和理想差距較大的問題，人才流失就成為必然現(xiàn)象。

二、中小學(xué)檔案管理人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

（一）政治素養(yǎng)。對(duì)于任何一個(gè)檔案管理人員來說，首先要具備一定的政治素養(yǎng)，只有這樣才有可能做好檔案管理工作。檔案管理人員的素養(yǎng)會(huì)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要的影響，同時(shí)也會(huì)對(duì)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)產(chǎn)生重要影響，在這樣的背景下，相關(guān)的檔案管理人員要明確自己的政治方向，始終與黨中央保持高度一致，堅(jiān)決擁護(hù)黨的十一屆三中全會(huì)以來的路線、方針和政策，積極參加各級(jí)黨政組織的政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)，自覺抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽沒落思想的侵襲，積極投身改革開放。同時(shí)，要具有高度的組織性和紀(jì)律性，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）文化素養(yǎng)。對(duì)于中學(xué)檔案管理人員來說，他們肩負(fù)著信息傳播的任務(wù)，實(shí)際工作中面臨著很多復(fù)雜的問題，因此，相關(guān)的中學(xué)檔案管理人員必須要具備一定的文化素養(yǎng)，不僅要掌握一定的檔案管理專業(yè)的基本知識(shí)和技能，還要了解一些文書學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，要具有比較廣博的基本文化知識(shí)，以促進(jìn)檔案管理水平的提高。

（三）能力素養(yǎng)。檔案管理工作對(duì)于檔案管理人員提出了更高的能力要求，具體來看，相關(guān)的中學(xué)檔案管理者要具備以下幾種能力：檔案管理人員要具備一定的協(xié)調(diào)能力，通常情況下的檔案管理人員是沒有職務(wù)和權(quán)力的，所以為了提高工作的效率，一是要協(xié)調(diào)好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，以爭(zhēng)取政策傾斜。二是要協(xié)調(diào)好與同級(jí)的關(guān)系，以爭(zhēng)取密切配合。

三、中學(xué)檔案管理工作未來發(fā)展趨勢(shì)

（一）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及化。在新的歷史發(fā)展背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，加上現(xiàn)代自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸被時(shí)代所淘汰，實(shí)際的檔案管理效率大大提高，以記錄學(xué)校事務(wù)活動(dòng)全過程的文件與檔案內(nèi)容等，會(huì)出現(xiàn)諸多新型載體的檔案管理方式，引導(dǎo)著整個(gè)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展，在這樣的背景下，相應(yīng)的檔案管理人員也面臨著更加艱難的挑戰(zhàn)，所以對(duì)于檔案管理人員來說，要和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，保持虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度，強(qiáng)化個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的訓(xùn)練，懂得采取全新的技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理工作中，盡量做到事半功倍，不斷提升檔案管理效率。

（二）繼續(xù)教育的常態(tài)化。從目前來看，中學(xué)的檔案建設(shè)水平更加數(shù)字化和現(xiàn)代化，所以有關(guān)的檔案管理工作人員要及時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，通過繼續(xù)教育來完善自己的知識(shí)體系，讓自己更加適應(yīng)現(xiàn)代檔案的發(fā)展。

四、結(jié)束語

通過上面對(duì)于中學(xué)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容分析可以得知，這項(xiàng)工作不僅比較繁瑣，而且意義重大。對(duì)于相關(guān)的中學(xué)檔案管理人員來說，一方面要付出艱苦的勞動(dòng)。另一方面要具備一定的責(zé)任心，同時(shí)還要具有專業(yè)的素養(yǎng)。在新課程改革的形勢(shì)下，中學(xué)檔案管理人員應(yīng)責(zé)無旁貸，要不斷努力學(xué)習(xí)，推陳出新，認(rèn)真做好學(xué)校檔案管理工作，為學(xué)校的繁榮穩(wěn)定發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。