勞務(wù)派遣員工人事檔案改進策略探究

文/長春新區(qū)農(nóng)業(yè)委員會（長春高新人才勞務(wù)開發(fā)有限公司） 張春杰

所謂的勞務(wù)派遣員工人事檔案就是指由派遣機構(gòu)和勞動人員簽訂合同，然后將勞動者派到指定的單位上班，而派遣機構(gòu)保留員工的人事檔案的工作形式。這種工作形式是一種新興的工作形式，是在適應(yīng)市場化需要的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，它也必定會有利于市場經(jīng)濟的自身發(fā)展。我國的基本經(jīng)濟政策就是以經(jīng)濟建設(shè)為中心，而在今天的社會化發(fā)展中，我國需要產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，那么市場的決定性作用一定要好好發(fā)揮，市場的決定性作用怎樣發(fā)揮？以筆者看來，勞務(wù)派遣員工的人事檔案管理就是一個不錯的突破口。

一、現(xiàn)在勞務(wù)派遣員工人事檔案存在的問題

（一）新生的檔案不能及時歸檔。人事檔案是由派遣機構(gòu)掌握，這上面記錄了一名被派遣人員的學(xué)習(xí)、工作、升獎等各方面的情況，是一位員工的工作證明記錄。而另一方面，我們必須注意到，人事檔案的掌管權(quán)是在我們的勞務(wù)派遣機構(gòu)而不是我們的用人單位，要想讓我們的用人單位能夠及時記錄下被派遣人員的在職情況，這在一定程度上要靠派遣機構(gòu)和用人單位的通力合作。而事實上兩家機構(gòu)除去簡單的人員派送問題，他們都不太愿意花時間和精力幫助員工去做什么歸檔工作，這樣看來，好像用人單位和派遣單位都受了益，其實不然，因為這種不記錄從另一個側(cè)面導(dǎo)致員工積極性下降，還有就是下次出現(xiàn)人員流動的時候，派遣機構(gòu)沒能及時而又快速地去向用人單位真實地反映被派遣人員的情況，最后還是會造成一定量的損失。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)低下。隨著時代的發(fā)展，對檔案管理人員的要求也在不斷上升，它不僅要求檔案管理人員要有一定量的政治文化素養(yǎng)和思想品德素養(yǎng)，對專業(yè)知識的要求也在不停地加強。當然隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，許多行業(yè)都開始出現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式，“互聯(lián)網(wǎng)+”成為一個時代發(fā)展潮流，而我們的檔案管理行業(yè)也是如此，所以未來的檔案管理人員不僅僅要具有傳統(tǒng)的檔案管理知識，而且在互聯(lián)網(wǎng)方面也要有所涉及。只有這樣我們的檔案管理才能跟上時代的潮流。

二、勞務(wù)派送員工人事檔案管理的對策

（一）加強對派遣機構(gòu)人事管理的監(jiān)督。誠如上文所言，我國的檔案管理工作存在機構(gòu)之間的相互推卸責(zé)任，不愿意去登記記錄。這是就需要我們的政府行政部門進行干預(yù)，建立健全監(jiān)督和復(fù)查機制，在企事業(yè)單位的員工被登記職業(yè)記錄后，進行不定期的抽查，這樣就可以保證沒有扯皮現(xiàn)象。另一方面，就是要求我們的企事業(yè)單位對企業(yè)內(nèi)部從事相關(guān)工作的人員進行績效工資獎勵，當然其中最根本性的東西還在于員工對該事物的認識程度的加深。怎樣提高內(nèi)部人員對檔案工作的重視，這才是最重要的。所以在進行文檔歸檔工作當中，我們必須根據(jù)不同企業(yè)的性質(zhì)對派遣員工的在職工作記錄進行一定量的溝通和融洽，以便工作更好地進行下去。

（二）改善設(shè)施，運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。有條件的派遣機構(gòu)因該按要求進行“三分開”，要求防水、防潮、防盜，配置計算機等，當然我們在進行具體的檔案整理和檔案審核的時候可以運用一定的信息技術(shù)。當然一些文件都可以通過電子存檔、查閱和傳遞等。

（三）增強檔案管理的宣傳教育力度。檔案管理工作在國人的傳統(tǒng)觀念中是一個不太受重視的職業(yè)。所以在筆者看來，要想改變上述的狀況，首先要從思想意識抓起，怎樣讓我們的普通人認識到在現(xiàn)代社會中檔案管理的重要性，更何況是讓我們的具體的工作人員了解到他們工作的重要性，只有他們都清楚自己的工作如果沒有做好的話會有什么危害，他們才能真正地意識到這件事的重要性。

三、總結(jié)

總之，由于國人的觀念性問題，他們對我們的勞務(wù)派遣工作還是存在一定的誤區(qū)，因此對它的關(guān)注度還是比較低的，所以就要求我們的相關(guān)從業(yè)人員在必要的時候進行一定的教育宣傳工作，讓我們業(yè)內(nèi)人士重視人員派遣檔案的重要性，也讓社會上的人看到這一工作的重要性，只有這樣才能提高員工的積極性。