文/菏澤學院圖書館 趙麗
在圖書館發(fā)展的過程中,為了滿足師生的實際需要,我國圖書館不斷調整采訪模式,努力引進高質量的文獻資源。各采訪模式都是在歷史發(fā)展的過程中產生的,具有鮮明的時代特征,不同采訪模式的優(yōu)劣各異,各高校圖書館應當認識到這一點,并對采訪模式進行客觀分析,根據(jù)實際情況選擇適宜的模式。
(一)歷史演變。我國高校圖書館采訪模式的演進可以追溯到春秋戰(zhàn)國時期,此時圖書采訪已經(jīng)初現(xiàn)雛形,史官負責對文獻資源進行抄錄、整理、分類以及收藏,官方的藏書機構即為早期圖書館,但當時的圖書館屬于壟斷管理,并不對普通民眾開放,統(tǒng)治階級為文獻的所有者與使用者。到清末民初時期,圖書館建設發(fā)生了極大的改變,高校建立起來,圖書館的服務作用逐漸發(fā)揮出來,采訪工作也逐步展開。如京師大學堂在1909年開始通過有償購買的方式展開采訪,同時也接受民間組織與個人的捐贈,抗日戰(zhàn)爭后,高校的任務發(fā)生改變,傳播抗戰(zhàn)思想成為主流,因此采訪工作被完全忽略,抗戰(zhàn)結束后,高校圖書采訪重新恢復。
(二)現(xiàn)代發(fā)展。新中國成立后,圖書館工作步入正軌,圖書采訪制度也開始向著規(guī)范化的方向發(fā)展。首先,20世紀初期期貨預定模式產生,即圖書館將所學的書目告知出版社,進行預訂,而出版社根據(jù)圖書館需求印刷圖書。這種模式具有規(guī)模大、計劃性強等特點,高校圖書館每年只需采訪一次即可,雖然這種方法省時省力,但是整個模式較為僵化,圖書館資源更新速度緩慢。其次,現(xiàn)貨書目訂購模式產生,即出版社將已有書目表提供給高校,由高校進行選擇,選出的圖書直接供給高校圖書館,這種模式可以減少高校的等待周期,可以提高圖書資源的更新效率,但是可選書目極為有限,圖書資源發(fā)展受到限制。
(一)招標采購。這一模式是指在采訪工作中,圖書館需要對書店、供貨商的資質、價格進行對比、篩選,嚴格按照招標程序對供書渠道進行審查,選擇價格適中、質量過關的商家形成良好的合作關系。這一模式的優(yōu)勢有三個:第一,供貨商選擇體現(xiàn)了公平競爭的原則。第二,招標采購模式為點對點采訪,有利于提升采訪質量與效率。第三,有利于提升采訪的透明度,能夠在一定程度上避免徇私舞弊等問題的發(fā)生。但是這一模式也有一定的缺點:首先,單個供應商的資源是有限的,圖書館的多樣化發(fā)展受到限制。其次,合作關系固定后,供應商面臨的競爭明顯不足,圖書供應質量可能會受到一定的影響。
(二)采供合一。這一模式將中間商取消,圖書館直接與出版社合作,出版社負責印刷以及供貨。如果是數(shù)字資源,高校圖書館會與數(shù)據(jù)庫直接溝通,并購買資源。這種模式的優(yōu)勢如下:首先,可以減少采訪成本,提高采訪質量。其次,合作關系較為穩(wěn)定,貨源更為充足。其缺點包括責任不夠清晰、出版社缺少專人與高校圖書館溝通等,在此情況下,圖書采訪的工作效率以及準確性都會受到不良影響。
(三)集團采訪。集團采訪適合大規(guī)模的圖書采訪行為,在以往的工作中,采訪工作多以年為周期展開,圖書館每年所需的資源數(shù)量可能超過萬冊,此時通過集團采訪的模式展開工作可以提高采訪效率、獲得更多優(yōu)惠,并降低圖書館的成本投入。同時,近年來,各高校對數(shù)字化圖書資源的應用率越來越高,即集團化的方式進行采訪,可以提高資源的共享率,并有效節(jié)約資源。例如高??梢耘c其他院?;蛘邎D書館進行合作,以聯(lián)盟或購買集團的方式購買電子資源,聯(lián)盟中的各個主體共同承擔購買費用,并共享電子資源。由此可見,集團采訪的優(yōu)勢明顯,但是不可忽視,這一模式也存在明顯的缺點,集團采訪模式以網(wǎng)絡以及信息技術為基礎展開,由于各高校以及圖書館的信息化發(fā)展水平不一,所以這一模式難以大范圍推廣。
(四)網(wǎng)絡購買。隨著計算機技術以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展,網(wǎng)絡購買模式被應用到圖書館采訪實踐中,工作人員可以在網(wǎng)絡平臺上尋找優(yōu)質供貨商進行合作,無論是實體資源還是數(shù)字資源都可以在網(wǎng)絡上購買。亞馬遜網(wǎng)、當當網(wǎng)等都是當前較受歡迎的圖書購買平臺。網(wǎng)絡購買的模式較多:第一,購買程序較為簡便,采訪更為方便。第二,采訪人員不需要對供貨商信息進行深入調查,只需要瀏覽網(wǎng)絡上的信息即可,人力、財力以及物力都可以得到節(jié)約。第三,文獻資源的來源以及出版信息可以實時獲取。第四,訂單修改、換貨、退貨等操作都可以在網(wǎng)絡上完成,便捷性突出。其缺點在于圖書質量無法得到保障;虛假信息較多,容易影響采訪質量;圖書配送的完整性以及實效性難以保障。
圖書館在高校中承擔著文化服務的重要職責,對高校的建設與發(fā)展來說有著重要意義,而圖書采訪模式會對圖書館工作的質量造成較為直接的影響。圖書館采訪模式起源早,在不同時代背景下,呈現(xiàn)出了不同的特征,當前較為常見的圖書采訪模式包括招標采購、采供合一、集團采訪以及網(wǎng)絡購買等,高校圖書館應當根據(jù)自身建設發(fā)展的需求,酌情選擇。