圖書(shū)館采訪、編目工作外包之現(xiàn)狀

文/菏澤學(xué)院圖書(shū)館 葉小紅

技術(shù)先進(jìn)、設(shè)備完整，這對(duì)于圖書(shū)館工作人員的操作工作就會(huì)要求得更加嚴(yán)格，圖書(shū)館的工作也不能只是簡(jiǎn)單的借還工作，還要真正起到教育的作用，這樣圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源才能更好地得到推廣與應(yīng)用……但是，任何新的應(yīng)用出現(xiàn)以及使用都會(huì)有些問(wèn)題出現(xiàn)，這就需要在使用的過(guò)程中進(jìn)行摸索、實(shí)踐、總結(jié)，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要進(jìn)行改進(jìn)和完善，這樣一系列過(guò)程才能使得圖書(shū)館的新應(yīng)用更好地得到使用，現(xiàn)在推出的新的關(guān)于圖書(shū)館的采訪及外包現(xiàn)狀是什么樣的呢？我們一起來(lái)了解一下吧。

一、圖書(shū)館建設(shè)的關(guān)鍵是文獻(xiàn)采訪工作水平的高低

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，靈魂部門(mén)就是采編部門(mén)，采編工作的水平，不僅能夠影響到圖書(shū)館的建設(shè)，還對(duì)圖書(shū)館的能力及效果有直接的影響。作為圖書(shū)館的采訪、編目人員，除了要求專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較高一些，責(zé)任心和使命感也是必須具備的，而且對(duì)于整個(gè)時(shí)代的變化也要有所掌握。在工作的時(shí)候，經(jīng)費(fèi)是作為后勤保障來(lái)使用的，一定要合理地安排使用，而且對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)所具有的文獻(xiàn)資源一定要掌握，這樣當(dāng)讀者有需要時(shí)才能提供合理的安排及服務(wù)，而且對(duì)于平常不太使用的閑置資源也要十分了解?，F(xiàn)在建設(shè)文明城市階段，圖書(shū)館也被重視起來(lái)，在每一次的檢查中，圖書(shū)館也作為被檢查的一項(xiàng)，而且當(dāng)?shù)氐恼畬?duì)于圖書(shū)館的工作比之前也有了很高的重視。在之前圖書(shū)館每年都會(huì)一次性地進(jìn)購(gòu)大批量的圖書(shū)，而且是政府來(lái)操控的，但是這種方式卻有很多的不足：

（一）時(shí)效性不足。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)熱門(mén)的圖書(shū)時(shí)，圖書(shū)館這時(shí)就應(yīng)該有這種圖書(shū)，可以更好地讓讀者讀到此類(lèi)圖書(shū)，但是之前大批量的進(jìn)購(gòu)圖書(shū)，當(dāng)這類(lèi)熱門(mén)圖書(shū)進(jìn)入到圖書(shū)館可以供讀者閱讀時(shí)，已經(jīng)缺少了它的時(shí)效性。

（二）書(shū)本連續(xù)性不足。有些書(shū)本會(huì)有第一期、第二期之分，用之前的購(gòu)買(mǎi)方式進(jìn)行時(shí)，由于有的采購(gòu)人員并不是圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)人員，有時(shí)該連續(xù)的圖書(shū)就可能沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)到，但是這個(gè)問(wèn)題只有當(dāng)所有書(shū)本到達(dá)書(shū)架，完成整理后才能發(fā)現(xiàn)，這樣就又會(huì)浪費(fèi)不必要的時(shí)間。

（三）圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)受影響。一次性地大批量進(jìn)書(shū)，在準(zhǔn)備的時(shí)候其實(shí)是比較麻煩的，因?yàn)檫@是由政府所統(tǒng)一安排的，在下達(dá)了要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的指令時(shí)，圖書(shū)館所有的人員（當(dāng)然除了采訪人員外出采訪）都要去進(jìn)行篩查、填寫(xiě)、訂購(gòu)圖書(shū)，這樣就會(huì)有很多工作人員根據(jù)自己的想法來(lái)選購(gòu)需要的圖書(shū)，難免會(huì)有重復(fù)的情況，而且針對(duì)性也沒(méi)有那么強(qiáng)。在采購(gòu)的過(guò)程中，因?yàn)槭墙y(tǒng)一的安排，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)節(jié)省人力及成本的情況，而且因?yàn)橛嗁?gòu)的數(shù)量較大，所以會(huì)有漏發(fā)、延遲發(fā)貨的情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致許多熱門(mén)的圖書(shū)不能盡快達(dá)到圖書(shū)館，對(duì)于采訪的工作人員也會(huì)受到影響。另外，也會(huì)出現(xiàn)同一本書(shū)同一個(gè)作者，但是不同出版社出版，就有了不必要的重復(fù)出現(xiàn)。所以，如果采購(gòu)的人員是專(zhuān)業(yè)的人員，這些情況的出現(xiàn)概率就會(huì)大大減少，在資金的運(yùn)用上就會(huì)比較合理一些，所以對(duì)于大批量的購(gòu)買(mǎi)的方式，可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的改正。

二、圖書(shū)館編目外包

圖書(shū)館的編目外包其實(shí)含義很簡(jiǎn)單，就是將原來(lái)完全由編目部門(mén)進(jìn)行的數(shù)據(jù)的制作、加工、校對(duì)以及數(shù)據(jù)維護(hù)這些任務(wù)，選出其中的制作和加工任務(wù)進(jìn)行部分的外包，編目部門(mén)只負(fù)責(zé)校對(duì)和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)等工作。這樣，對(duì)于圖書(shū)館的工作人員來(lái)說(shuō)，工作量就會(huì)相比較減少了一些，那么編目外包會(huì)有哪些利弊呢？

（一）編目外包是發(fā)展的趨勢(shì)。編目工作，在圖書(shū)館的工作中，可以說(shuō)是比較龐大、繁雜的一個(gè)工作，而且圖書(shū)館的工作人員也比較缺乏，就會(huì)導(dǎo)致編目工作有所阻礙。如果將編目工作進(jìn)行外包，首先可以解決的就是人員的方面會(huì)比較充足一些，效率也會(huì)有很大的提高，這樣對(duì)于圖書(shū)的流通就會(huì)有很大的促進(jìn)。

（二）編目外包工作也會(huì)有困擾出現(xiàn)。因?yàn)榫幠客獍霈F(xiàn)是為了提速圖書(shū)與讀者見(jiàn)面的時(shí)間，這樣就會(huì)需要快速地去進(jìn)行整理，所有就會(huì)有不少情況出現(xiàn)：1.同書(shū)不同類(lèi)。外包是為了提高工作的效率，這時(shí)就會(huì)有許多工作人員怕麻煩，以此省略很多的環(huán)節(jié)，所以當(dāng)圖書(shū)館的工作人員進(jìn)行檢查時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)同一本書(shū)卻被分到了不同的種類(lèi)，所以這樣就無(wú)形中又給工作人員增加了工作。2.書(shū)標(biāo)及館藏章。我們都知道，在圖書(shū)館中的書(shū)是需要有書(shū)標(biāo)和藏書(shū)章的，而且加蓋、粘貼的位置也是有要求的，當(dāng)圖書(shū)外包后，因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，就會(huì)出現(xiàn)書(shū)標(biāo)級(jí)藏書(shū)章亂貼、亂蓋，歸其原因也是因?yàn)橐s工程進(jìn)度造成的。但是隨意亂貼、亂蓋從美觀上來(lái)看就不是特別漂亮，而且也不統(tǒng)一，所以在外包時(shí)，工作人員如果更加用心一些，這些情況是可以避免的。3.磁條的粘貼。圖書(shū)的書(shū)標(biāo)及藏書(shū)章要貼到什么地方、蓋到什么地方都是有要求的，磁條的粘貼就相比較隨意一些，沒(méi)有固定的地方，但是也是有要求的，不能隨意亂貼，一定要貼得隱秘一些，而且頁(yè)碼也不要太隨意。

三、總結(jié)

其實(shí)圖書(shū)的采訪及編目外包都是保證質(zhì)量的前提，只有在質(zhì)量保證的情況下，才能做到效率的提高，成本的節(jié)約。但是這一目標(biāo)不能只是依靠外包工作來(lái)實(shí)現(xiàn)，一定要在外包時(shí)找到專(zhuān)業(yè)的人員，而且一定是長(zhǎng)期的，這樣工作效率才能提高，質(zhì)量才能得到更好的保證。