健康教育檔案收集整理與利用探討

文/漳州市第四醫(yī)院 余鈺

一、醫(yī)院健康教育檔案的作用

根據(jù)美國醫(yī)療協(xié)會(huì)的聲明，健康教育的花費(fèi)能有效節(jié)約今后的醫(yī)療花費(fèi)，比例大概為1：6，即1美元的健康教育花費(fèi)能夠節(jié)約6美元的醫(yī)療花費(fèi)。所以，健康教育和事前預(yù)防是美國等發(fā)達(dá)國家重點(diǎn)關(guān)注的對象與焦點(diǎn)。醫(yī)院健康教育針對的是門診、住院患者，他們的親屬及社會(huì)人群。健康教育檔案儲(chǔ)存著許多傳染性疾病、慢性病防治、老年性疾病、精神保健、急救常識(shí)、兒童保健等知識(shí)信息，這些知識(shí)使人們追求健康有了具體的參照與常識(shí)?？捎糜趯?shí)踐指導(dǎo)人們了解運(yùn)用健康科學(xué)知識(shí)，塑造正確的健康觀念，擁有好的生活習(xí)慣，從而從根本上預(yù)防疾病。

二、醫(yī)院健康教育檔案收集形式及制度

建立健康教育檔案的首要步驟是收集信息，但是健康教育信息內(nèi)容覆蓋廣泛，這給收集工作帶來了一定難度，因此在健康教育檔案收集過程中要注意以下幾點(diǎn)：

（一）收集形式。健康教育檔案作為醫(yī)療的寶貴資源在今后的健康教育工作中起著重要的作用，在檔案建立與填寫過程中，要如實(shí)記錄相關(guān)信息，對教育活動(dòng)用到的文字、圖片、視頻等信息進(jìn)行妥善保存。創(chuàng)立文件的第一步就是收集。健康檔案收集按時(shí)間和內(nèi)容特點(diǎn)收集。對于主題日的健康教育宣傳活動(dòng)資料需要采取專題收集。短期的社區(qū)培訓(xùn)、每月健康宣傳欄資料、學(xué)校健康教育培訓(xùn)資料等可用日?；顒?dòng)收集的方式。對于影像、音視頻、光盤的資料需要有專門的人員收集，以避免數(shù)據(jù)丟失。

（二）收集制度。健康教育檔案信息內(nèi)容覆蓋廣泛，因此在進(jìn)行信息收集的過程中，一定要有完善的制度對收集過程進(jìn)行規(guī)范。對信息收集過程、檔案管理、后期利用等一系列問題作出明確規(guī)定，這樣才能保證健康教育檔案的完整性和可利用性，充分發(fā)揮健康教育檔案的作用。衛(wèi)生部門還要在完善的制度指導(dǎo)下，建立健康教育檔案收集、活動(dòng)開展等計(jì)劃，對過程中的文字、圖片、視頻等資料進(jìn)行認(rèn)真記錄，并做好分類，為今后對健康教育檔案信息的有效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、醫(yī)院健康教育檔案的整理、開發(fā)及利用

（一）健康教育檔案整理。在建立健康教育檔案時(shí)，搜集了相關(guān)文字、圖片、音頻、視頻等信息，因此在進(jìn)行健康教育檔案的整理工作時(shí)，就要對文字、圖片、視頻等信息進(jìn)行合理分類存儲(chǔ)。其中文字、圖片信息主要以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，而音頻、視頻信息就得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分類保存。對于主要以紙質(zhì)形式保存的文字和圖片信息，要設(shè)計(jì)專門的表格，按照專門格式認(rèn)真填寫相關(guān)表格，方便今后查閱，在計(jì)算機(jī)中也應(yīng)保留相關(guān)文件，便于隨時(shí)進(jìn)行打印。對音頻、視頻等信息進(jìn)行管理時(shí)，要按照素材時(shí)間順序進(jìn)行排序，并備注具體時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等具體信息，方便進(jìn)行管理。

（二）醫(yī)院健康教育檔案開發(fā)。檔案必須經(jīng)過編輯整理，才能在現(xiàn)實(shí)的工作中得到運(yùn)用，從而反映檔案人員以往工作的價(jià)值，提高檔案信息的利用率，不斷擴(kuò)大檔案工作的影響力。

（三）醫(yī)院健康教育檔案利用。1.倡導(dǎo)健康教育先行理念，開展知識(shí)宣傳。利用各種健康教育檔案，編制宣傳手冊，制作健康教育專題片，舉辦健康講座，用于衛(wèi)生計(jì)生紀(jì)念日舉辦各種健康宣傳咨詢義診活動(dòng)。健康教育為疾病的預(yù)防、早期發(fā)現(xiàn)起到一定的作用，健康教育檔案為健康教育提供了知識(shí)保障。2.輔助醫(yī)療作用。各醫(yī)院采用專業(yè)的健康教育檔案，通過新媒體發(fā)布、推送各類健康科普文章，向公眾宣傳健康、控?zé)煛魅静〖奥苑莻魅拘约膊〉刃l(wèi)生防病相關(guān)常識(shí)，讓公眾了解相關(guān)預(yù)防知識(shí)，并可以開展相關(guān)知識(shí)競賽活動(dòng)。同時(shí)在有地域特點(diǎn)的地方有針對性地開展健康教育活動(dòng)，灌輸正確的健康理念，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療事故預(yù)警、醫(yī)學(xué)輔助治療等作用，并且提高醫(yī)療工作效率。3.建立健康教育信息網(wǎng)絡(luò)。衛(wèi)生部門應(yīng)該著手建立健全健康教育網(wǎng)絡(luò)知識(shí)庫，并向公眾宣傳網(wǎng)站網(wǎng)址內(nèi)容，為健康咨詢交流提供便捷途徑。利用這些健康教育網(wǎng)絡(luò)知識(shí)庫醫(yī)院將信息推送給群眾，在官方網(wǎng)站上開設(shè)專欄，以便群眾查詢。4.擴(kuò)大醫(yī)療市場。隨著時(shí)代的發(fā)展，人類健康觀念也發(fā)生著轉(zhuǎn)變，使用健康教育記錄的優(yōu)勢進(jìn)行知識(shí)和文化宣傳，提升公立醫(yī)院在社會(huì)上的形象。

四、結(jié)語

總而言之，健康教育在“健康中國”理念引領(lǐng)下變得日趨重要，健康教育內(nèi)容越來越豐富。健康檔案的管理是對醫(yī)院健康教育進(jìn)行評估的重要依據(jù)。做好醫(yī)院健康教育檔案數(shù)據(jù)收集、整理、運(yùn)用是一個(gè)重要課題，也是促進(jìn)醫(yī)院健康教育發(fā)展的重要內(nèi)容。