大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理

文/四川省新津縣人民醫(yī)院 高蓉

一、引言

提升醫(yī)療檔案管理水平對于現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)具有至關(guān)重要的意義，因此良好的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)對于醫(yī)院檔案管理是必要的，可以促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理改革，極大地提升醫(yī)院的醫(yī)療管理水平，提高醫(yī)院醫(yī)療數(shù)據(jù)的獲取以及處理效率。本文從各個方面分析了大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的方法和其主要作用與意義。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）部分?jǐn)?shù)據(jù)難以收集，難以進(jìn)行信息存儲和擴(kuò)容。規(guī)模大、數(shù)據(jù)類型多是大數(shù)據(jù)分析的基本特征，在這樣的環(huán)境和條件下，如果想順利開展信息和數(shù)據(jù)的收集和錄入工作，不僅需要耗費(fèi)巨大的人力、物力和財(cái)力，而且還必須要對錄入的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，更需要對多元化的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和識別，確保各類信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。醫(yī)院還要通過多樣化的數(shù)據(jù)處理方式和信息統(tǒng)計(jì)的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集和信息采集的有效性和準(zhǔn)確性。要對這么多的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和解析也需要占用醫(yī)院大量的數(shù)據(jù)管理空間。不僅如此，還有一個重大的問題限制著醫(yī)院數(shù)據(jù)存儲工作的安全性和可靠性，那就是醫(yī)院的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)是否存在一定風(fēng)險以及信息存儲系統(tǒng)是否安全。

（二）醫(yī)院采集信息樣本繁多，信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式不同。醫(yī)院檔案信息資源的來源很廣，并且極為復(fù)雜，所以，這些傳遞過來的信息數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)方式具有多樣化的特點(diǎn)，很多的信息樣本根本不能用傳統(tǒng)的信息管理方式進(jìn)行表達(dá)和描述，所以醫(yī)院在開展檔案數(shù)據(jù)管理工作的時候必須要針對這些數(shù)據(jù)，在形式上進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)化和協(xié)調(diào)工作，但是從目前的情況來看，針對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的智能化管理問題，只能在很小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的調(diào)動以及其更深層次的挖掘，對各類數(shù)據(jù)的多元化分析技術(shù)也沒有形成。

（三）信息流動性大，利用程度較低。醫(yī)院每天會有大量的流動人口，就診病人較多，所以醫(yī)院的檔案資源流動性很強(qiáng)，大量的流動數(shù)據(jù)需要及時處理和更新。但是目前醫(yī)院處理流動數(shù)據(jù)的能力比較薄弱，很多醫(yī)院也僅僅能起到保存的作用，但合理利用該數(shù)據(jù)和檔案資源才能使醫(yī)院加快運(yùn)營速度，提高效率。很多醫(yī)院檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理目前還處于分體管理的模式中，數(shù)據(jù)資源的整合統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理程度較低。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的具體策略

（一）在醫(yī)院檔案管理中合理運(yùn)用信息資源。要想不被大數(shù)據(jù)時代所淘汰，那么在各個醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)、利用工作必須要啟動和重視起來，這不僅僅是為了迎合時代的需要，為了運(yùn)用技術(shù)而啟動工作，這是大力開展醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的必要條件和充分前提。醫(yī)院開展信息化檔案管理工作需要樹立的基本意識包含醫(yī)院大力提高醫(yī)療服務(wù)水平，把檔案管理這項(xiàng)工作放在除治病救人以外的重中之重，保證醫(yī)院檔案信息資源的信息化、智能化管理得到飛速提高，保證醫(yī)院的檔案管理具有時效性、方便性、可靠性和靈活性。這樣才能從根本上促進(jìn)醫(yī)院各個部門、各個單位、各個科室之間的信息共享和資源共享，從根本上提高醫(yī)院為人民服務(wù)的水平。另外，各個醫(yī)院在重視醫(yī)院數(shù)據(jù)化檔案管理的基礎(chǔ)上，還需要合理地開發(fā)和引進(jìn)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和成果，把這些先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)和檔案管理技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院的檔案管理中去，這樣不僅可以提高醫(yī)院收集、存儲、處理數(shù)據(jù)的水平，而且還大大地促進(jìn)醫(yī)院檔案信息資源利用朝著數(shù)據(jù)化、智能化的方向發(fā)展。

（二）健全醫(yī)院檔案管理制度，培養(yǎng)創(chuàng)新型管理人才。要想從根本上使醫(yī)院檔案信息資源管理變得更加智能化，也需要國家和政府以及醫(yī)院的相互配合，制定合理的檔案管理制度和相關(guān)的法律法規(guī)，為醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理提供相應(yīng)的法律支撐。在大數(shù)據(jù)的背景下，數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和利用不僅要使人民群眾受益還要切實(shí)保護(hù)人們的個人信息隱私，要全面防范數(shù)據(jù)之間的惡意轉(zhuǎn)讓，防止不法分子盜竊數(shù)據(jù)信息，販賣個人數(shù)據(jù)信息，因此，必須要規(guī)范數(shù)據(jù)使用的權(quán)限和范圍，確保數(shù)據(jù)資源的公開化和透明化，為醫(yī)院檔案管理提供制度上和法律上的支持，確保每一個公民的信息安全。同時醫(yī)院檔案管理部門也要大力地尋找和培養(yǎng)相關(guān)方面的人才，因此，醫(yī)院要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)和管理，提高臨床醫(yī)生的基本水平應(yīng)用，規(guī)范信息資源的采集和呈現(xiàn)方式方法，培養(yǎng)檔案信息資源管理的技術(shù)化和應(yīng)用化人才，強(qiáng)化醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源處理和深層次加工，提高醫(yī)院檔案利用效率。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代的到來之際，醫(yī)院檔案信息資源的合理化利用以及其各方面技術(shù)的發(fā)展需要依靠合理的管理制度和大量的人才，我們要從醫(yī)院檔案信息資源發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā)，對于其存在的很多難以解決的問題，通過收集各類有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品，完善醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)，大力培養(yǎng)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)化管理相關(guān)方面的人才，健全醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源管理相關(guān)的政策以及法律法規(guī)，從根本上提高醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源管理的水平，進(jìn)而完善醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源和信息資源共享機(jī)制，優(yōu)化醫(yī)院管理的各項(xiàng)服務(wù)和工作開展，提高醫(yī)院的整體水平。