物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用對(duì)策

文/廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院 茹志娜

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)有關(guān)部門將關(guān)注重點(diǎn)放在高校的檔案管理層面。因此如何在新技術(shù)時(shí)代，提高我國(guó)各大高校的檔案管理效率與管理質(zhì)量，就成為各校實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新的首要目標(biāo)。這篇文章以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概念和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特點(diǎn)為切入點(diǎn)，在分析我國(guó)高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀后，重點(diǎn)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用對(duì)策進(jìn)行探究。

一、概述物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

（一）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概念。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下應(yīng)運(yùn)而生的技術(shù)產(chǎn)物，是指通過紅外線掃描技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、激光掃描設(shè)備等信息傳感設(shè)備來將事物和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行相互連接，實(shí)現(xiàn)信息之間的交流與共享，以此達(dá)到對(duì)信息實(shí)行監(jiān)督與管理的目的。

（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點(diǎn)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是信息飛速發(fā)展的產(chǎn)物，旨在通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與分析，以達(dá)到智能化的管理模式，因而物聯(lián)網(wǎng)具有智能化的特點(diǎn)；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在對(duì)數(shù)據(jù)的收集和分析上面，不受時(shí)間和空間的限制，可隨時(shí)隨地進(jìn)行信息共享，故具有互通性的特點(diǎn)。

（三）物理網(wǎng)技術(shù)的構(gòu)成?，F(xiàn)階段我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)共由感知層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層三部分技術(shù)組成。感知層是檔案管理的工作人員通過感知技術(shù)，可以清晰明確了解檔案所存放的位置和來源，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理；網(wǎng)絡(luò)層是對(duì)高校的檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控與安全性管理的關(guān)鍵性技術(shù)；應(yīng)用層是針對(duì)學(xué)校那些隱蔽性檔案，通過云平臺(tái)這個(gè)傳播媒介進(jìn)行管理，可以充分保證信息的安全性。

二、高校檔案管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

我國(guó)各大高校若想將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效應(yīng)用到高校檔案管理中，就要制定嚴(yán)明的管理標(biāo)準(zhǔn)。但是現(xiàn)階段由于各大高校的實(shí)際發(fā)展情況不同，制定的管理制度也不一樣，這樣的差異性發(fā)展形勢(shì)，就限制了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的發(fā)展應(yīng)用；我國(guó)各大高校若想將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用到檔案管理中，就要加大對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)備的采購(gòu)力度，但是現(xiàn)階段我國(guó)各大高校在對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)備采購(gòu)上，沒有建立明確的預(yù)算計(jì)劃且資金有限，資金的欠缺在某種程度上限制了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展時(shí)代背景下的產(chǎn)物，因而具有不安全性的特征，且我國(guó)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在技術(shù)上和設(shè)備上還處于不成熟的階段，這在某種程度上來說就限制物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)程。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用對(duì)策

（一）提高高校檔案管理人員的工作素養(yǎng)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展時(shí)代背景下的產(chǎn)物，這就對(duì)我國(guó)高校檔案管理人員有了更高的目標(biāo)與要求。首先，我國(guó)高校的檔案管理階層在對(duì)基層工作人員進(jìn)行招聘時(shí)，要更加注重檔案管理人員的專業(yè)化水平和檔案管理技能。其次，檔案管理人員還要具備終身學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取的刻苦精神，積極參加高校組織的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)操作技能培訓(xùn)，不斷提升自身工作素養(yǎng)。最后，高校檔案管理人員還要具備良好的工作心態(tài)和應(yīng)急處理能力，針對(duì)物聯(lián)網(wǎng)使用過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件可以做到及時(shí)有效地應(yīng)急處理，以保證物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的正常運(yùn)作。

（二）完善檔案管理工作流程與制度的建立。若想將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效地應(yīng)用到高校檔案管理之中，就需要制定完善的檔案管理工作制度，對(duì)檔案管理工作人員的工作進(jìn)行約束和制約。通過嚴(yán)格規(guī)章制度的建立可以對(duì)員工工作內(nèi)容和工作中的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行嚴(yán)明的界限劃分，在權(quán)利與義務(wù)相統(tǒng)一的條件下，可以有效激勵(lì)員工高效開展工作。

（三）對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)安全性管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生的檔案管理新技術(shù)，因此具有網(wǎng)絡(luò)的不安全性特征。從學(xué)校檔案之中學(xué)生信息的安全性和隱私性考量，我國(guó)檔案管理部門的工作人員就應(yīng)該建立完善的防火墻技術(shù)，防止信息的泄露。其次，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)對(duì)那些重要的文件信息要及時(shí)加密設(shè)置，以保證信息的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效應(yīng)用到高校檔案管理中，對(duì)于學(xué)校檔案管理工作效率與工作質(zhì)量的提高、工作人員工作積極性的激發(fā)、檔案信息的安全性管理等方面具有重要的促進(jìn)作用。