高校檔案編研工作及其在校園文化建設(shè)中的作用分析

文/湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李燕；長(zhǎng)沙水業(yè)集團(tuán)有限公司 李鋒

從人類文明剛剛萌芽的時(shí)期，檔案就作為一種記錄手段被人類廣泛應(yīng)用，如結(jié)繩記事、刻木為契等方法都可以歸類到檔案的概念之中。在我國上下幾千年的歷史文化之中也誕生了數(shù)之不盡的檔案文件，這些檔案文件是我國數(shù)千年文化積淀的寶物，但是一切在時(shí)間的力量之下，這些檔案有的還未將其價(jià)值發(fā)揮出來就已經(jīng)消失，而有的檔案則因?yàn)闀r(shí)代背景等方面的原因而出現(xiàn)失真、失實(shí)和失時(shí)等問題，有的檔案則因?yàn)檫^于零亂散亂導(dǎo)致無人問津等等。要想將這些問題有效解決就必須要進(jìn)行檔案文獻(xiàn)編研工作，通過該工作能夠有效將檔案的作用完全發(fā)揮出來，從而更好地為民眾服務(wù)。檔案文獻(xiàn)編研工作是一項(xiàng)社會(huì)性非常強(qiáng)的工作，同時(shí)檔案文獻(xiàn)編研工作也是各級(jí)檔案部門業(yè)務(wù)之中的核心部分，該工作對(duì)于檔案部門的服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)水平的提高有著決定性的作用。同時(shí)其也對(duì)我國傳播與繁榮社會(huì)文化工作有著不容忽視的重要作用。高校檔案館是所有檔案管理部門之中的重要組成部分，該機(jī)構(gòu)主要從事的就是檔案編研工作，其對(duì)于高校校園文化建設(shè)工作和我國社會(huì)主義文化建設(shè)工作都有著積極的促進(jìn)作用。

一、高校檔案編研工作

（一）檔案編研工作的含義。檔案文獻(xiàn)編研工作主要是通過結(jié)合檔案館之中收藏的檔案開展的工作，其主要的目的就是為了將檔案文獻(xiàn)編制成人們需要的樣子。主要方法就是結(jié)合檔案館之中收藏的檔案內(nèi)容來編制一個(gè)檔案館參考資料?，F(xiàn)如今我國檔案館有多種類型，其中高校檔案館都是最不可或缺的一部分。自20世紀(jì)80年代之后，我國開始實(shí)施開放歷史檔案的政策，同時(shí)隨著我國學(xué)術(shù)水平和研究能力的飛速提升，我國所有檔案館都開始對(duì)自身內(nèi)部檔案文獻(xiàn)編研工作重視起來，通過采取合理的檔案編制的方法來達(dá)到提高檔案編研工作的工作效率和工作質(zhì)量的目的。

（二）高校檔案編研工作的內(nèi)容。想要將高校檔案館之中的資源完全開發(fā)出來，從而為高校師生提供優(yōu)良服務(wù)，那么開展高校檔案編研工作就勢(shì)在必行。高校檔案編研工作一般情況下都是由高校內(nèi)部專門的編研小組進(jìn)行的，通過結(jié)合高校檔案館之內(nèi)收藏的檔案內(nèi)容，在此基礎(chǔ)之上再次整理操作，從而將檔案編制成為一個(gè)能夠被有效利用的結(jié)果。絕大部分的高校檔案館都會(huì)編寫部分檔案參考的資料，比如該高校的大事記、檔案館指南以及人物傳記等等。這些檔案資料都是高校檔案編研之中的核心內(nèi)容。在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行編研工作時(shí)，主要是采用題目來對(duì)其進(jìn)行展開整理，在此基礎(chǔ)之上形成的結(jié)果就是能夠?yàn)槊癖娞峁┫到y(tǒng)使用的材料。但是，由于各個(gè)高校檔案館之間存在的差異性，導(dǎo)致了每一個(gè)檔案館都形成了其獨(dú)有的特色，這也導(dǎo)致了高校檔案館之間的檔案編研工作的方法、內(nèi)容以及成果都存在著一定的差異性。因此，各個(gè)高校檔案編研部門之間可以相互借鑒和學(xué)習(xí)，借此取長(zhǎng)補(bǔ)短，達(dá)到共同進(jìn)步的目的。

二、高校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用

（一）延續(xù)校園文化，對(duì)于校園文化建設(shè)有著主體作用。高等院校是我國培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要地點(diǎn)，高等院校的功能不僅僅局限于傳授知識(shí)，其最主要的功能還是給學(xué)生文化熏陶。而高校檔案館則是高校文化的記錄和傳承的地點(diǎn)，其對(duì)于校園文化建設(shè)有著積極的促進(jìn)作用。檔案館的檔案編研工作就是高校檔案館作為高校文化部門的核心職責(zé)。高校檔案編研工作主要有兩方面的內(nèi)容：第一點(diǎn)就是對(duì)高校過去的校園文化進(jìn)行記錄，借此有效滿足該高校開展人才培養(yǎng)工作和學(xué)術(shù)研究工作的實(shí)際需求。其次通過高校檔案編研工作也為高校未來校園文化建設(shè)工作提供參考資料。借此可以實(shí)現(xiàn)對(duì)校園文化的記錄、積累以及傳承的目的，通過該工作不僅能夠使高校校園文化得以一脈相承代代相傳下去，同時(shí)其也對(duì)高校校園文化和高校學(xué)生精神文化生活起到了有效的豐富作用，這有助于高校增強(qiáng)學(xué)生對(duì)于高校的自豪感，從而在高校內(nèi)部形成一股向心力和凝聚力，從而讓更多的學(xué)生自發(fā)地投入到高校建設(shè)工作之中，有效促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）提高了檔案館服務(wù)工作的質(zhì)量，體現(xiàn)了高校校園精神文化。高校檔案編研工作是對(duì)高校內(nèi)部形成的檔案資料進(jìn)行一個(gè)整理匯編的工作，借此將高校檔案館之中繁雜的檔案信息變得井然有序，有助于高校以后進(jìn)行利用。在我國江西一高校的檔案館通過積極組織人員進(jìn)行檔案編研工作，同時(shí)將最終成果進(jìn)行編輯出版和傳輸?shù)皆摳咝n案館網(wǎng)站之上提供給老師和學(xué)生利用，借此有效使該高校的教師和學(xué)生對(duì)該高校的具體情況進(jìn)行深入了解。這些都將高校檔案館的以人為本的服務(wù)理念深刻體現(xiàn)了出來，這使得高校檔案館的服務(wù)工作質(zhì)量得到了有效提高，并將該高校優(yōu)秀精神文化有效凸顯了出來。高校檔案館作為高校的歷史文化見證和傳承的地方、為高校師生提供服務(wù)的地方，高校檔案館服務(wù)工作的內(nèi)容和質(zhì)量將會(huì)直接決定高校教師和學(xué)生對(duì)于高校內(nèi)部文化服務(wù)部門的看法。此外通過該工作可以直接反映出該高校的整體精神文化狀況。因此通過進(jìn)行檔案編研工作能夠有效將高校本身的特點(diǎn)展現(xiàn)出來，有助于高校的宣傳工作，是高校文化建設(shè)工作之中的重要組成部分之一。

（三）有助于傳播校史文化，促進(jìn)校園文化的發(fā)展。通過高校檔案編研工作可以有效引導(dǎo)高校校園文化的進(jìn)一步發(fā)展。校園文化是高校的核心重點(diǎn)內(nèi)容。高校領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案館的重要性，不能僅僅將其作為存放檔案的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其服務(wù)功能進(jìn)行不斷研究，借此有效將其作用完全發(fā)揮出來，通過加強(qiáng)檔案編研工作來把高校檔案館建設(shè)成為高校之中的一個(gè)重要文化標(biāo)志。開展檔案編研工作的核心目的就是完全開發(fā)出檔案信息資源的作用，借此將其提供給社會(huì)利用，同時(shí)為后世積累有用的檔案史料。檔案編研工作有助于高校檔案館提高檔案文獻(xiàn)編纂的質(zhì)量，形成獨(dú)有的特色，這也標(biāo)志著該高校的形象風(fēng)貌和校園文化。

三、結(jié)束語

通過高校檔案編研工作不僅能夠有效促進(jìn)高校校園文化的進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)也為我國社會(huì)主義文化建設(shè)工作起到了積極的促進(jìn)作用。但是現(xiàn)如今我國絕大部分高校的檔案編研工作依然停留在初級(jí)階段，同時(shí)高校對(duì)于該工作的重視程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，對(duì)于檔案編研工作的資金投入力度也嚴(yán)重不足，這些都導(dǎo)致我國高校檔案編研工作的工作效率和工作質(zhì)量無法得到進(jìn)一步提高。有鑒于此，我國各高校檔案館應(yīng)當(dāng)積極提高自身的檔案編研工作質(zhì)量，積極投身于社會(huì)主義文化建設(shè)中，為社會(huì)主義文化繁榮發(fā)展乃至校園文化和諧有序目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出更大的貢獻(xiàn)。