中小型電視臺聲像檔案管理中存在的問題及對策

文/山東省煙臺市牟平區(qū)廣播電視臺 都霞

據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截至2007年1月，我國有296座無線電視臺，1300余家有線電視臺，1000多家教育電視臺。從這些電視臺的規(guī)模來看，大部分屬于中型電視臺，少部分屬于小型的電視臺。從其運(yùn)營管理來看，受人才、技術(shù)、資金等客觀因素影響，這些電視臺無論在規(guī)范化運(yùn)作，還是制度化管理都存在不少缺陷和不足。而作為比較重要的視頻音像檔案管理，更是這些電視臺的薄弱環(huán)節(jié)。

眾所周知，音視頻檔案是廣播電視臺資料檔案中最為重要的組成部分。作為記錄著生動、形象、具有史料保存價值的音像和文字檔案資料，是記錄廣播電視事業(yè)發(fā)展最為客觀、最直接、最具說服力的檔案資料，它不僅對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要參考和保存價值，更是對所在電視臺在今后的運(yùn)行和發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。筆者根據(jù)多年聲像檔案管理經(jīng)驗(yàn)，淺談音像檔案管理存在的問題及改善的對策。

一、中小型規(guī)模電視臺在聲像檔案管理中存在的問題

（一）聲像檔案管理意識不強(qiáng)。具體表現(xiàn)為，所在臺主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及部門主要負(fù)責(zé)人，甚至具體負(fù)責(zé)的檔案管理人員，對聲像檔案歸檔和管理的重要性認(rèn)識不足。1.臺主要領(lǐng)導(dǎo)對聲像檔案管理重要性認(rèn)識不足，造成檔案管理規(guī)章制度不健全，即便制定了相關(guān)制度也是為了應(yīng)付上級檢查，具體工作中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度；對檔案保管設(shè)施投入不夠；檔案專業(yè)管理人員配備不足等問題普遍存在。2.一方面，部門主要負(fù)責(zé)人和具體負(fù)責(zé)聲像檔案歸檔的工作人員對聲像檔案及時歸案意識缺乏，造成很多本應(yīng)及時歸檔的聲像檔案資料被毀棄或者因工作拖沓而流失。另一方面，個別工作人員對在工作中形成的一些記載歷史的重要影像、照片等資料只重采編，不重存檔，導(dǎo)致重要資料的流失。還有一些采編人員將播完的聲像資料滯留手中，不按時交給檔案部門歸檔，一些專題類節(jié)目及活動照片等聲像資料，制作人員將作品視作自己辛勤勞作的成果，不舍得移交，或考慮以后用時方便，不想移交，而一旦這些人員工作崗位變動或調(diào)離單位時，就將這些聲像資料據(jù)為己有，隨人帶走，造成一些有價值的聲像資料流失。

（二）缺少專業(yè)的管理人員。廣播電視新聞宣傳檔案，主要就是播出的聲像資料以及前期采訪素材，其獨(dú)特的性質(zhì)要求所在臺負(fù)責(zé)聲像檔案管理的工作人員必須掌握聲像檔案收集、保管等必要的專業(yè)知識，同時，還要掌握廣播電視宣傳知識，只有這樣才能準(zhǔn)確快速地為記者和編輯提供所需的聲像資料，真正發(fā)揮出聲像檔案應(yīng)發(fā)揮的重要作用。據(jù)筆者了解，不少規(guī)模較小的電視臺沒有設(shè)立專門的聲像檔案管理專業(yè)人員，而是由其他工種的沒有經(jīng)過聲像檔案專業(yè)知識培訓(xùn)人員兼職代為負(fù)責(zé)，因其自身并不具備這方面的從業(yè)資質(zhì)，由此導(dǎo)致所在電視臺在聲像檔案的收集、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)問題不少。

（三）聲像檔案保管條件差。很多規(guī)模較小的電視臺都是將聲像檔案與文書檔案存放一起，或者于其他檔案混存，沒有配備具有達(dá)到恒濕、恒溫、防磁保存的聲像檔案室或聲像檔案專柜，致使不少照片變黃褪色，磁盤、影碟、碟片受損等，不利于聲像檔案的長久保存和利用。

（四）聲像檔案資源綜合利用落后。由于從領(lǐng)導(dǎo)到具體負(fù)責(zé)人員認(rèn)識不足，長期以來中小型電視臺聲像檔案存在著“只管不用”或僅共本單位使用的現(xiàn)象，最大限度地限制外部群體使用，很少考慮這些聲像檔案信息的開發(fā)利用，致使電視臺所在地最基礎(chǔ)的信息資源，開發(fā)利用非常有限，聲像檔案的綜合利用嚴(yán)重落后，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的功能還沒有得到很好的發(fā)揮。

二、中小型電視臺改善聲像檔案管理的對策

（一）強(qiáng)化檔案意識，明確工作職責(zé)。1.增強(qiáng)對聲像檔案收集、管理、使用重要性的認(rèn)識。這是改變目前中小規(guī)模電視臺在聲像檔案管理使用方面存在問題的關(guān)鍵。要做好聲像檔案管理工作，不僅要依靠聲像檔案管理部門及人員的力量，更要依靠全單位人員的力量。而單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重視則是做好本單位檔案工作的重要保證。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要把聲像檔案管理納入議事日程，確定分管領(lǐng)導(dǎo)，定期組織單位人員對一些聲像檔案形成重點(diǎn)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，并幫助解決工作中的實(shí)際問題。要加大對《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳力度，使全體人員認(rèn)識到保護(hù)檔案是法定義務(wù)，要抓住工作中發(fā)生的生動典型事例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用，強(qiáng)化全單位對檔案重要性的認(rèn)識。2.制定完善的規(guī)章制度，落實(shí)責(zé)任到人。廣播電視聲像檔案對所在單位工作開展發(fā)揮著十分重要的作用，只有充分運(yùn)用科學(xué)有效的管理機(jī)制和行之有效的規(guī)章制度以及嚴(yán)格的責(zé)任追究措施，才能將本單位的聲像檔案管理和使用抓實(shí)抓好，才能適應(yīng)新時期對廣播電視聲像檔案管理的新要求。具體工作中，還要緊密結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定出符合自身檔案管理需求的管理制度、操作流程、工作規(guī)范。要根據(jù)所在臺工作特點(diǎn)，制定相應(yīng)的配套措施，落實(shí)人員編制、明確工作責(zé)任、依章管理、一以貫之，使之成為全體人員的自覺行動，以確保本臺聲像檔案的歸檔質(zhì)量以及聲像檔案的系統(tǒng)性和完整性，努力延長聲像檔案的壽命，為后期的保存、開發(fā)、利用打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）努力打造過硬的聲像檔案管理隊(duì)伍。聲像檔案作為一種特殊載體的檔案資料，在日常的收集、歸類、保存等方面都要求具有較高的專業(yè)性。因此，我們必須努力打造過硬的聲像檔案管理隊(duì)伍，使從業(yè)人員全面掌握聲像檔案綜合管理技能。并根據(jù)新時期聲像檔案的新技術(shù)、新要求、新設(shè)備、新規(guī)范以及特殊要求，有計劃、有組織地采取請進(jìn)來和走出去的辦法，對從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，例如，如何利用大數(shù)據(jù)整理程序以及利用辦公網(wǎng)絡(luò)采集檔案技術(shù)培訓(xùn)、聲像檔案的編輯技能培訓(xùn)、磁盤保存技術(shù)培訓(xùn)等，使從業(yè)人員全面掌握聲像檔案管理技能和基礎(chǔ)知識，并能自覺地堅(jiān)持學(xué)習(xí)利用新知識和新措施。

（三）加大資金投入，打牢硬件基礎(chǔ)。聲像檔案與紙質(zhì)檔案的穩(wěn)定性相比，由于其載體的穩(wěn)定性較差，因此，很容易隨著周圍環(huán)境因素的變化而損壞。從技術(shù)角度來看，聲像檔案的保管條件及環(huán)境要求比紙質(zhì)檔案要求要高，并且保存環(huán)境要恒濕、恒溫、防磁、防震、防火、防光。因此，要想提升本單位聲像檔案保管環(huán)境和技術(shù)要求，就必須爭取單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重視，加大資金投入，從硬件建設(shè)入手打牢基礎(chǔ)，盡可能配全配齊必要的設(shè)備和設(shè)施，全面改善聲像檔案保管的環(huán)境和條件。按照技術(shù)要求，聲像檔案在整理時要盡可能獨(dú)立成卷，錄音、錄像帶、磁盤、光盤庫溫應(yīng)保持在攝氏18—24度之間，相對濕度應(yīng)保持40%—60%之間，音像檔案庫應(yīng)盡量避開30奧斯特以上的磁場，主要音像檔案資料要使用防磁柜，并嚴(yán)格控制好庫房的溫度、濕度，使之遠(yuǎn)離光線、磁場，并按照上述要求定期進(jìn)行檢查，努力延長聲像檔案的使用壽命。

（四）發(fā)揮廣電檔案資源優(yōu)勢，努力提升服務(wù)效能。作為社會信息資源重要組成部分的廣播電視聲像檔案，其包含著專業(yè)性與社會性相統(tǒng)一的屬性，不僅能為廣播電視臺自身發(fā)展提供服務(wù)，還能為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供具有廣電行業(yè)特色的專業(yè)服務(wù)。在中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)入新時代的大潮流下，廣播電視檔案工作者必須主動適應(yīng)時代要求，面對互聯(lián)網(wǎng)及信息化快速發(fā)展的大趨勢，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理觀念，圍繞服務(wù)大局和服務(wù)社會發(fā)展來調(diào)整廣電檔案管理方向，突出服務(wù)意識，努力探索新時期廣電檔案服務(wù)方式和方法，大力挖掘內(nèi)部潛力，積極向社會各階層開放，全方位擴(kuò)大服務(wù)面和服務(wù)層次。一是在為本部門服務(wù)上，要主動征求臺領(lǐng)導(dǎo)、各部門、編輯、記者等人員的意見和建議，加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和交流，努力滿足全臺對各類檔案資料的需求，為臺領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是要與所在地黨委、政府、檔案館、政府網(wǎng)及其他本地公共信息網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，借力互聯(lián)信息網(wǎng)加強(qiáng)與政府和部門的溝通和交流，用最快捷的方式實(shí)現(xiàn)信息交流和傳遞，讓廣播電視檔案更好地服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展。三是要加快建立以自身檔案室（部）為牽頭部門，輻射周邊兄弟廣播電視臺的聲像檔案信息共享信息體系，統(tǒng)一技術(shù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，盡快形成區(qū)域性的廣電檔案信息資源體系。

三、總結(jié)

綜上所述，加強(qiáng)中小型廣播電視臺聲像檔案的科學(xué)規(guī)范化管理，不僅能夠提升廣電聲像檔案管理的專業(yè)和社會價值，同時還能更好地服務(wù)所在地黨委政府工作及本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。只要我們思想重視，嚴(yán)格管理，勇于創(chuàng)新，積極探索，相信中小型電視臺的聲像檔案管理工作一定會邁上新的臺階。