小城市房地產(chǎn)檔案工作貴在創(chuàng)新

文/萊州萊輝地產(chǎn)有限公司 杜金梅

十三五規(guī)劃綱要明確指出：加快城市群建設(shè)發(fā)展，增強(qiáng)中心城市輻射帶動功能，加快發(fā)展中小城市和特色鎮(zhèn)。小城市承擔(dān)著加快新型城鎮(zhèn)化步伐、縮小城鄉(xiāng)發(fā)展差距、推進(jìn)城鄉(xiāng)發(fā)展一體化的重任。小城市建設(shè)對于促進(jìn)我國城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。

一、房地產(chǎn)檔案創(chuàng)新工作勢在必行

作為小城市房地產(chǎn)檔案館的發(fā)展要緊緊圍繞十三五的總體要求，必須牢固樹立和貫徹落實創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念。

多年來，隨著經(jīng)濟(jì)和城市建設(shè)的快速發(fā)展，小城市房地產(chǎn)檔案事業(yè)的發(fā)展也經(jīng)歷了不斷發(fā)展壯大的過程。新形勢特別是我們已經(jīng)感受到的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，各行各業(yè)都在變革創(chuàng)新，比如，人們的閱讀交流習(xí)慣在改變，閱讀交流方式在改變，閱讀要求在改變，房地產(chǎn)檔案工作者更要積極地融入數(shù)字時代，做好房地產(chǎn)檔案數(shù)字化和信息化工作，創(chuàng)新拓寬思路，滿足社會各界人們在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的查閱咨詢利用房地產(chǎn)檔案信息資源的要求等。

二、房地產(chǎn)檔案創(chuàng)新工作內(nèi)涵

房地產(chǎn)檔案工作的 “創(chuàng)新”就是在已有的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上拓展新內(nèi)容新模式新技術(shù)，當(dāng)然，對于小城市來說，有些“創(chuàng)新”還是需要從零開始的。所以，我們理解的“創(chuàng)新”就是融會貫通、互聯(lián)互通。我們小城市房地產(chǎn)檔案館的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，起步較晚，受眾面窄、專業(yè)性強(qiáng)、主動性差，那我們就要思考小城市房地產(chǎn)檔案工作如何在新的形勢下創(chuàng)新發(fā)展?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，房地產(chǎn)檔案工作的創(chuàng)新首先要圍繞如何與新媒體及各種公共信息平臺融合發(fā)展做文章。通過自建局域網(wǎng)站，建立的數(shù)字化管理信息系統(tǒng)；通過QQ、微信，打造房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息及資源信息的新媒體宣傳推廣平臺；通過與公眾媒體聯(lián)合，打造的網(wǎng)絡(luò)綜合開發(fā)平臺等，這些都是小城市房地產(chǎn)檔案工作的創(chuàng)新點。

小城市房地產(chǎn)檔案工作的“創(chuàng)新發(fā)展”既要做好內(nèi)的事情又要做好外的事情，即看內(nèi)又看外?？磧?nèi)是指從房地產(chǎn)檔案工作自身尋找創(chuàng)新點；看外則需要跨界合作，與文化創(chuàng)意、電子政務(wù)、地理信息等多個行業(yè)合作，探索互惠互利信息共享的新型快捷管理和協(xié)調(diào)發(fā)展模式。

三、房地產(chǎn)檔案創(chuàng)新工作基本架構(gòu)

（一）自建局域網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)全國房地產(chǎn)檔案統(tǒng)一分類大綱，房地產(chǎn)檔案館利用計算機(jī)及其附屬必備設(shè)備，建立內(nèi)部的房地產(chǎn)檔案管理與辦公自動化融合的C/S模式管理系統(tǒng)，全部館藏房地產(chǎn)檔案信息按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范錄入計算機(jī)，分門別類搭建房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)安全管理體系，建成安全、高效的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)從項目登記、房地產(chǎn)檔案接收、檔案著錄、電子檔案掛接到檔案查詢利用、統(tǒng)計打印、配置管理和系統(tǒng)管理等一體化的管理流程。房地產(chǎn)檔案館建立起這個局域管理網(wǎng)絡(luò)，就是把所有的房地產(chǎn)檔案信息資源從總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、檔案內(nèi)容全部實行機(jī)讀，內(nèi)部統(tǒng)一管理，內(nèi)部實行信息數(shù)據(jù)動態(tài)更新，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案館對全部重要房地產(chǎn)檔案資料及信息資源的日常計算機(jī)控制管理，這是房地產(chǎn)檔案實現(xiàn)數(shù)字化信息化管理的第一步，也是房地產(chǎn)檔案工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)工作。房地產(chǎn)檔案局域網(wǎng)實質(zhì)上是房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)中心，將房地產(chǎn)檔案館內(nèi)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，其主要建設(shè)內(nèi)容包括檔案數(shù)字化加工、現(xiàn)場勘查數(shù)據(jù)的采集、建設(shè)項目審批流程數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)。自建館內(nèi)部局域網(wǎng)需要我們做大量的數(shù)據(jù)錄入等業(yè)務(wù)工作，需要我們以高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待這項工作，為今后搭建基于互聯(lián)網(wǎng)全市的BS房地產(chǎn)檔案綜合管理平臺奠定基礎(chǔ)。

（二）建立QQ、微信業(yè)務(wù)群。新形勢下，小城市房地產(chǎn)檔案館也要與時俱進(jìn)，與社會發(fā)展、與城市建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展，不僅要做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，為創(chuàng)新發(fā)展夯實基礎(chǔ)，而且要運用新技術(shù)新媒體主動創(chuàng)新，做好管理與服務(wù)工作。對建設(shè)工程檔案“兩書一證”發(fā)放和檔案查閱利用辦事程序進(jìn)一步簡化，服務(wù)事項、程序、時限等除在政務(wù)公開網(wǎng)站公示外，房地產(chǎn)檔案館要創(chuàng)新服務(wù)方式，建立建設(shè)工程檔案歸檔報送業(yè)務(wù)QQ群，把建設(shè)、施工、監(jiān)理等企業(yè)相關(guān)人員加進(jìn)業(yè)務(wù)群里，及時發(fā)布建設(shè)工程檔案歸檔報送的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文件要求，提供全程在線服務(wù)咨詢，及時解答企業(yè)和市民的疑問和難題，避免建設(shè)施工單位來回跑，方便了企業(yè)和群眾。建立有當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)文化特色的房地產(chǎn)檔案館微信群，吸納更多的專業(yè)人員和市民了解城市規(guī)劃建設(shè)管理和房地產(chǎn)檔案管理的動態(tài)信息，及時互動聯(lián)系，進(jìn)一步提高人們的房地產(chǎn)檔案意識和房地產(chǎn)檔案館的知名度，用新的方式無形之中改變了房地產(chǎn)檔案館單一簡單的工作管理方式。

（三）建立綜合平臺。房地產(chǎn)檔案館的發(fā)展離不開與各行各業(yè)的聯(lián)系，隨著智慧城市和智慧房地產(chǎn)系統(tǒng)的建立，智慧房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)作為其中的分支系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集單位，將采用光盤打包技術(shù)、工作流引擎技術(shù)、PDF多格式瀏覽器、電子文件防擴(kuò)散技術(shù)、電子文件傳輸加密技術(shù)、多元異構(gòu)數(shù)據(jù)接口等技術(shù)實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的智能化管理，建立基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的BS管理服務(wù)系統(tǒng)，主要是與市政府網(wǎng)站、智慧城市平臺綜合網(wǎng)站等鏈接，同時與建設(shè)、施工、監(jiān)理、土地、環(huán)保、管線等單位的專業(yè)平臺鏈接，實現(xiàn)一定范圍內(nèi)的檔案信息資源共享。這是基于房地產(chǎn)檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)為基礎(chǔ)而建立的外部綜合管理平臺，該系統(tǒng)平臺主要包括目錄檢索控制臺、信息共享、與市民網(wǎng)建設(shè)對接、觸摸屏查詢等。首先應(yīng)開展網(wǎng)上咨詢服務(wù)、網(wǎng)上備案、檢索工程電子檔案。實現(xiàn)從工程檔案備案、工程電子檔案制作、工程檔案管理、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上工程檔案目錄查閱等有關(guān)房地產(chǎn)檔案管理工作。