淺談檔案差異性

文/大連市水產(chǎn)研究所 李惠 張景權(quán) 劉洋

在當(dāng)今信息高速發(fā)展的社會，各時期的人對檔案的理解存在不同的看法，因為他們所站的觀察角度不同，理解自會不同。一方面有人認(rèn)為：檔案是只有經(jīng)過檔案員專門整理、鑒定之后的歸檔文件。另一方面也有人認(rèn)為：檔案是只有檔案機關(guān)收藏的無現(xiàn)行作用的歷史文件。

檔案是對組織或個人的日?；顒忧闆r的記錄，是提供現(xiàn)實參考的重要依據(jù)，是認(rèn)識客觀規(guī)律的標(biāo)準(zhǔn)要素。素有唐宋八大家之一的蘇軾曾在《題西林壁》中寫到“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”，這首詩所蘊含的哲理告訴我們，從不同的角度，看到的景象是不同的。因此需要我們有探究檔案本真的精神，同時也要有接受對檔案理解差異性的豁達(dá)心態(tài)。

有人認(rèn)為只有經(jīng)過專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案。例如，街道檔案員可在2017年以周期為單位定期或不定期地進(jìn)行材料收集，也可在2018年初時按照《歸檔文件整理規(guī)則》集中收集2017年全年各科室的材料，檔案員對收集上來的材料按本機關(guān)文件歸檔管理的要求進(jìn)行鑒定，將無價值的剔除銷毀，保留有價值的材料按保管期限進(jìn)行分類、組卷、編號、裝盒，同時也要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存，之后進(jìn)行掃描、錄入，打印目錄，填寫備考表，入庫，上架。類似這種檔案普遍距離現(xiàn)在的時間較近，而且主要起現(xiàn)時性查考作用。因為這種檔案不僅有現(xiàn)實作用、查考作用，而且還有精神文化作用。我們保存的檔案，不僅僅是生活作為依據(jù)查考的現(xiàn)實需要，同時也是精神文化生活的需要。即可認(rèn)定為檔案形成之后，先有現(xiàn)實作用，后有精神文化作用?；蛘哒f，先以現(xiàn)實作用為主，后以精神文化作用為主。

另有些人認(rèn)為只有檔案機關(guān)收藏的無現(xiàn)行作用的文件才能稱之為檔案。無現(xiàn)行作用亦可以指的是歷史，歷史是客觀存在的事實，不隨著人的主觀意識而變化，如果沒有檔案，即無法為現(xiàn)實提供合理依據(jù)。如，公元前1164年的埃及法老拉美西斯四世制成特大型紙草文件，是現(xiàn)存于世界上最大的一份紙草檔案，發(fā)現(xiàn)于底比斯的一個墓穴，現(xiàn)存?zhèn)惗夭涣蓄嵅┪镳^。它記載了拉美西斯三世在位期間的功績和善行。長133英尺，寬約17英尺，呈卷軸形，由三個書吏寫成，用79張草粘接起來，因期間被英國人哈里斯買去，也稱哈里斯大紙草。這段記錄著1000多年前光陰的檔案，對研究古埃及文明有著貢獻(xiàn)作用。

作為集中收藏和保管我國民國時期檔案的中國第二歷史檔案館，館藏檔案卷帙浩繁，截至2003年，共收藏有932余個全宗，計180多萬卷，排架長度達(dá)5萬多余米，收藏的圖書資料有5萬多冊。這些具有歷史意義的館藏檔案，收錄著涵蓋民國時期軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等多方面可供借鑒的珍貴資料，使我們從粗略了解民國史，到幫助我們深入了解、分析、研究民國史，再到指導(dǎo)我們探索民國時期對當(dāng)今社會發(fā)展趨勢及規(guī)律的影響，使我們從中受到啟發(fā)，獲益匪淺。隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面對檔案館館藏檔案的利用率逐年增加，特別是在增進(jìn)海峽兩岸交流，傳遞兩岸親情的時代背景下，民國史逐漸被關(guān)注。2007年，由九州出版社出版的《館藏民國臺灣檔案匯編》，記錄著1912年到1945年9月期間，祖國大陸與臺灣關(guān)系的館藏檔案，篇幅多達(dá)300冊，涉及珍貴檔案資料6000多件，13萬頁，此匯編對海峽兩岸關(guān)系的推進(jìn)，起到了重要的推動作用。這些歷史檔案幫助我們從所記載的事件中總結(jié)出很多經(jīng)驗，可以不斷認(rèn)識、挖掘一個國家、一個民族的生存發(fā)展歷史，培養(yǎng)理性的適合當(dāng)今社會發(fā)展態(tài)勢積極的心態(tài)，從而逐步形成對現(xiàn)在和未來世界的正確理解，同時也提高了個人價值觀、世界觀的深度和廣度，達(dá)到真正意義上的“與時俱進(jìn)”。更有甚者，成為未來世界的“先知”，探索出一種適合對待當(dāng)下和未來的獨特方法與態(tài)度，使我們從中獲取教益與啟迪，有很好的借鑒意義。

檔案不僅讓我們了解了世界，也深刻影響了世界，之所以必然存在，也一定能存在，最根本的原因就是在歷史長河的邏輯中前進(jìn)，在時代環(huán)境的潮流中發(fā)展。遵循歷史規(guī)律，記錄世界大勢，正是求實時代之問的密鑰，是世界前進(jìn)的歷史大邏輯。所以，我們要本著“尊重過去—認(rèn)識現(xiàn)在—走向未來”的宗旨，隨著“十三五規(guī)劃”的實施，認(rèn)真做好歸檔資料的收集，提高檔案人員的政治意識、大局意識、服務(wù)意識、自我修養(yǎng)意識，提升檔案人員的知識儲備與業(yè)務(wù)技能，為今后更好地完成檔案工作打下堅實的基礎(chǔ)。