淺談地方高校秘書學專業(yè)本科人才的培養(yǎng)與秘書學社團的關系
——以湖南科技學院秘書協(xié)會為例

文/湖南科技學院 高奕巍 宋艷旭

一、秘書學本科專業(yè)發(fā)展概況

2012年10月，秘書學作為獨立本科專業(yè)首次出現(xiàn)在教育部本科目錄中，標志秘書學專業(yè)的真正誕生，秘書學專業(yè)的專業(yè)代碼為050107T，“T”表示特設專業(yè)，意為國家急需的應用型本科人才。本科秘書學專業(yè)是高等教育與職業(yè)教育嫁接而成，這也預示著該學科與其他學科的不同。

高校秘書學本科專業(yè)，旨在培養(yǎng)能勝任政府機關、企事業(yè)單位相關秘書工作的專業(yè)人才，其中，政府公務員、事業(yè)單位和國有企業(yè)工作人員被認為是最佳的就業(yè)崗位。而在這個發(fā)展日新月異的時代，“奉旨辦事”的秘書已經(jīng)不再是最合格的秘書，即便秘書工作有著極為嚴格的行為規(guī)范，但只有懂得在固有模式中創(chuàng)新、能夠有自己獨特見解的秘書，才是最好的秘書。

一般地方高校在培養(yǎng)秘書學專業(yè)本科人才的時候，都更注重理論知識的傳授，而相對于忽視實踐動手能力，沒有重視創(chuàng)新能力的養(yǎng)成。因此，開設此專業(yè)的高校紛紛開始進行相關改革，以此來提升整體教育教學水平。但模式相對較為初級，存有很大進步空間。

二、湖南科技學院秘書學本科專業(yè)概況

（一）學科設立。目前，全國已有107所高校設置秘書學本科專業(yè)，湖南科技學院于2014年正式開始招收秘書學專業(yè)本科生，其前身為漢語言文學專業(yè)（高級文秘方向），培養(yǎng)方式為全日制，學制為四年制，該學科隸屬于人文與社會科學學院。

（二）開設課程。湖南科技學院秘書學本科專業(yè)開設的課程有：《秘書學概論》《秘書實務》《中國秘書史》《應用寫作》《檔案管理》等秘書學專業(yè)課程；《古代漢語》《現(xiàn)代漢語》《古代文學作品選讀》《現(xiàn)代文學作品選讀》《外國文學作品選讀》等文字文學類課程；《公共關系學》《市場營銷學》《傳播學》《現(xiàn)代管理學》《實用美學》《攝影》等其他學科體系課程。課程設置雖盡力覆蓋全面，所及科目領域較為寬廣，但仍然側重于文學素養(yǎng)水平的培養(yǎng)與提升，實踐操作課程較少，仍未走出漢語言文學專業(yè)的濃厚氛圍。

（三）師資水平及教學條件。在湖南科技學院秘書學系教師列表中，雖學位基本為碩士及以上，但就學歷出身而言，鮮有秘書學專業(yè)出身的教師，很多本專業(yè)教師均為其他學科轉(zhuǎn)移而來，多數(shù)教師為漢語言文學專業(yè)出身，教師本身就偏向于理論研究方向，實踐能力還有待提高，所傳授給學生的更多以理論為主。在硬件上，學院設有秘書實訓室，內(nèi)有領導辦公桌、打印復印傳真一體機、會客沙發(fā)、標準工位、檔案存放柜等設施，另存有男女式正裝數(shù)十套，能夠滿足模擬辦公室內(nèi)業(yè)務的需要。在實訓場地的選擇上，能夠與校檔案館、校圖書館、校科技處等部門進行友好溝通，為學生的實訓提供場地。總體來說，湖南科技學院秘書學系發(fā)展勢頭良好，但有待進步。

三、湖南科技學院秘書協(xié)會概況

湖南科技學院秘書協(xié)會是由湖南科技學院團委和人文與社會科學學院黨總支、行政領導，由學院分團委、秘書學系具體管理和指導，具有專業(yè)教學實訓性質(zhì)的學生社團組織，該社團成立于2005年。

湖南科技學院秘書協(xié)會以“提高學生專業(yè)素養(yǎng)、服務學生成長成才”為服務宗旨，以“以學習引領成長，以實踐提升能力”為管理思路，遵循“團結、進步、務實、創(chuàng)新”的發(fā)展理念。

迄今為止，該協(xié)會已經(jīng)成功協(xié)辦組織了四次國家秘書資格證考試培訓，600多人參加考試，通過率一直保持在80%以上。由秘書協(xié)會主辦的“湖南科技學院秘書技能大賽”更是為參加全國性的秘書學相關比賽選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀人才。與此同時，協(xié)會也開展了一系列與秘書職業(yè)相關的活動。如秘書節(jié)展示活動、文職人員真我風采SHOW活動、成功意識主題系列講座、公文寫作大賽等等諸多活動。

四、湖南科技學院秘書協(xié)會對秘書學系發(fā)展的促進作用

（一）秘書協(xié)會協(xié)助秘書學系積極投入職業(yè)技能大賽。2010年，國務院頒布的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010—2020）中指出：強化實踐教學環(huán)節(jié)，開展職業(yè)技能競賽；優(yōu)化學科專業(yè)、類型、層次結構，促進多學科交叉和融合，重點擴大應用型、復合型、技能型人才培養(yǎng)規(guī)模。這體現(xiàn)出了職業(yè)技能競賽的含金量。2016年，在由河北師范學院承辦的第六屆全國商務秘書職業(yè)技能大賽中，湖南科技學院代表隊獲得團體一等獎。在2016年以前，此項賽事的參與者基本以高職高專院校團隊為主，鮮有本科院校團隊，自2016年開始，本科生團隊數(shù)量逐漸增多。這也側面反映出了秘書學本科院校愈發(fā)重視技能培養(yǎng)以及綜合表現(xiàn)能力。本次湖南科技學院代表隊獲獎，與湖南科技學院秘書協(xié)會有著千絲萬縷的聯(lián)系：獲獎團隊成員基本都出自秘書學專業(yè)，成員也是秘書協(xié)會的會員。自從該團隊被選拔出之后，秘書協(xié)會為團隊提供全方位的培訓：提供實訓場地、專業(yè)老師輔導等。團隊載譽而歸后，秘書協(xié)會組織其為低年級秘書學專業(yè)同學做比賽的現(xiàn)場還原，這一舉措使得低年級同學對秘書學專業(yè)內(nèi)容有了全新的理解，重新定義了何為“秘書學”，這種切身性的專業(yè)感受，更具有感染力，其影響力遠勝于死板的傳統(tǒng)說教。

（二）秘書協(xié)會籌辦秘書節(jié)系列活動為秘書學系正名。1955年，美國正式將每年4月最后一個完整星期定為秘書周，這周的星期三為秘書日。自從2016年開始，秘書協(xié)會籌備秘書節(jié)系列活動，并邀請秘書學專業(yè)同學參與活動的策劃和執(zhí)行，其中，活動內(nèi)容包括：“PPT制作宣講比賽”“留言秘書”、秘書節(jié)慶典晚會等大小型活動項目，在慶典晚會活動中，有秘書禮儀展示、感受秘書日常等特色環(huán)節(jié)，這些繽紛的活動形式，令秘書學專業(yè)學生的系別歸屬感和職業(yè)榮耀感進一步增強，擴大了秘書學專業(yè)學生對該專業(yè)的認識范圍，并且有利于秘書學專業(yè)學生進一步提高公文寫作、組織溝通等能力。這是一次非常有意義的體驗式學習活動，也收獲頗多好評。

五、地方高校秘書學專業(yè)本科人才的培養(yǎng)與秘書學社團的關系

地方高校專業(yè)的各項發(fā)展本就受到地域、經(jīng)濟等條件的限制，發(fā)展速度較低，但地方院校可以通過秘書學社團的建設，來創(chuàng)新秘書學本科人才的培養(yǎng)方式，全面提升秘書學專業(yè)學生的綜合性實踐能力，使得地方高校的教學水平得到質(zhì)的飛躍。

（一）秘書學社團是地方高校秘書學專業(yè)本科人才培養(yǎng)的“第二課堂”。秘書學社團，可以作為秘書學學生的“第二課堂”，擺脫漢語言文學傳統(tǒng)文科學科的影響，秘書學社團可以通過日常開課的形式來對課堂內(nèi)容進行補充。如湖南科技學院秘書協(xié)會的日常開課有：財務與會計、商務英語、編發(fā)化妝、形象設計、禮儀形體訓練等拓展性課程，邀請校內(nèi)其他學科的知名教師或是校外企事業(yè)單位的知名人士來為大家授課，這樣可以豐富細化理論知識，更新學生的秘書就業(yè)觀，湖南科技學院秘書協(xié)會在這方面已經(jīng)在穩(wěn)中進步，并通過合理采納學生的意見，不斷細化課程規(guī)劃，為廣大秘書協(xié)會成員們帶來多彩的課程。秘書，亦分多種，每個人可以在興趣的基礎上自行選擇“第二課堂”的課程，進行“選修”，進而成長為財務秘書、涉外秘書、商務秘書等其他細類秘書，有助于培養(yǎng)學生的職業(yè)感觀與職業(yè)歸屬感，同時也有利于學生精準自身未來就業(yè)方向。

（二）秘書學社團是地方高校秘書學專業(yè)本科人才培養(yǎng)的“羅馬之路”。全國共有近3000所高校，但僅有百余所高校設有秘書學本科專業(yè)，而開設有秘書學相關專業(yè)的碩士點及博士點的高校更是屈指可數(shù)，但現(xiàn)在有越來越多的高校開始設立如“秘書協(xié)會”等秘書學社團，秘書學社團具有強大聯(lián)合性與兼容性，秘書學社團可以作為地方高校秘書學本科人才與其他地區(qū)高校秘書學本科人才甚至是更高學歷人才的“羅馬之路”。湖南科技學院秘書協(xié)會曾與江西省某省屬一本高校的秘書協(xié)會達成友好合作：雙方互相分享資源，交流秘書學專業(yè)知識學習心得，共同研究協(xié)會發(fā)展走向。并取得了不錯的成果。與此同時，秘書協(xié)會也在嘗試與設有秘書學專業(yè)碩士點的高校進行接觸，讓秘書學專業(yè)本科的學生能夠更了解更高水平的秘書學專業(yè)教學發(fā)展模式，也為想要深造的學生提供了解的機會。

（三）秘書學社團是地方高校秘書學專業(yè)本科人才培養(yǎng)的“合作伙伴”。一般情況下，高校并不會將一個社團對學科的作用看得極為重要，但是，社團是最具有活力的學生組織團體，每個高校幾乎都有幾十上百個的社團，都有不同的發(fā)展方向，但在這社團煙海之中，秘書學社團卻少之又少，其實，秘書學社團是十分必要的，秘書學社團可以協(xié)助學校及相關部門的各分支辦公室開展有關工作，如，工作會議的會務安排工作、文書材料的處理工作以及辦公室事務統(tǒng)籌工作等等，為目前較為傳統(tǒng)的秘書學系注入新鮮血液與活力。湖南科技學院秘書協(xié)會也為秘書學專業(yè)的發(fā)展提供了一些創(chuàng)新的發(fā)展思路，合理的建議請求，拓展了與校外的關系網(wǎng)絡，而秘書學系也為秘書協(xié)會的發(fā)展保駕護航，提供了與官方機構的合作，是友好互助的伙伴，也是可以互相依存的組織機構。

六、結語

地方高校在培養(yǎng)秘書學專業(yè)本科人才時，提高學生主動學習的精神，使得學生改變以往固有對專業(yè)的負面印象，強化學生的綜合素質(zhì)，通過與秘書學社團的共同努力，達到互促共進的效果，與這個“合作伙伴”，合理使用這“第二課堂”，走好這條“羅馬之路”，成功培養(yǎng)出優(yōu)秀的秘書學本科專業(yè)人才。