芻議如何做好城建檔案管理工作

文/廣州市城市建設檔案館 何欣

近年來經濟發(fā)展的同時，建筑領域得到迅速發(fā)展，一定程度上帶動了我國城建檔案工作的發(fā)展。城建檔案指的是在我國城市規(guī)劃、建設、管理工作中，帶有保留價值的文字、圖片、圖表等資料的集合。城建檔案一般包含十分寬廣的內容，涉及城建中的基礎、工程、規(guī)劃、管理與科研方面的資料，以下展開具體探討。

一、我國城建檔案管理的重要性

首先，在城市的整體規(guī)劃和建設中，城建檔案是非常重要的。城建檔案是一座城市發(fā)展規(guī)劃的基本依據，城市的品位及其建設項目有著密切的關系。所以，嚴格抓好我國城建檔案管理的工作對于提高城市品位是極為有利的，進而促進城市長期穩(wěn)定發(fā)展。其次，城市的未來發(fā)展和傳承離不開整個城市發(fā)展歷程中對文化的良好傳承，檔案里蘊藏著大量的城市文化元素，是未來發(fā)展時傳揚歷史文化的根源。因此，抓好城建檔案的管理對于弘揚我國悠久的傳統文化是有利的。最后，城建檔案管理是我國城市戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的重要分支，記錄了城市規(guī)劃、建設、發(fā)展的所有方面，突出反映我國城市在發(fā)展中的優(yōu)勢與問題。抓好檔案管理有利于讓后人對城市產生清晰的認識。

二、城建檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)分析

（一）強化專業(yè)隊伍建設。城建檔案的管理主要由專門的管理員執(zhí)行，所以，強化我國城建檔案隊伍的建設工作，有利于提升檔案管理的整體水平。第一，引導工作者確立積極的價值觀、人生觀，認真研讀黨的重要指導思想。第二，培養(yǎng)檔案工作者強烈的責任感與貢獻意識。使其始終以檔案管理的事業(yè)作為工作重心，盡職盡責、一絲不茍。全身心投入我國城建檔案管理事業(yè)中。第三，提升工作者的專業(yè)素養(yǎng)，使其具有較強的信息服務水平、館藏知識儲備、編目資料技能等。第四，還需要進一步加強管理者的開拓創(chuàng)新思想，牢固確立信息化的管理理念，提升我國城建檔案管理工作的整體水平，不斷優(yōu)化管理方式，促進我國城建檔案管理工作逐漸實現現代化發(fā)展。

（二）提升檔案管理的安全性。制定完善的城建檔案安全管理的條例與安保方案，安全保管的方案一般包括兩項內容：其一，對相關的檔案管理者的信息要保密。其二，對檔案資料的保密工作。為此，城市的檔案儲存間應當備齊優(yōu)質的防火、防盜等設備，以應對所有可能性的安全事故。同時，在網絡技術迅猛發(fā)展的今天，為城建的檔案資料的采集、交流、處理等工作帶來了便利，也逐漸顯露出嚴重的網絡安全問題。黑客分子借助網絡技術，以惡意程序的方式攻擊城建的檔案信息，對系統的數據庫進行破壞活動。導致數據庫里的寶貴文獻缺失，極大地影響了我國城建檔案的管理。因此，在實現檔案管理信息化的過程中，應當逐漸完善安全管理水平，定期對系統進行更新與維護，提升其抵制病毒的能力，維護檔案信息的安全性能。此外，檔案管理者也要加強安全意識，在進行檢索、統計、編錄等工作的時候，一定要設置特定的口令與密碼，并定期更新，認真設置訪問的權限。

（三）提高檔案管理的信息化水平。建立相關的城建檔案，同時加強管理，目的在于給我國城市的發(fā)展與建設提供更加可靠的參考材料，所以，必須強化城建檔案管理的網絡建設工作。第一，構建合理化的目錄檢索平臺，借助計算機技術實現檢索功能，有利于相關的管理者隨時查看城建的檔案管理情況，而且，各級領導也能夠按照城建檔案中提供的信息為城市未來的建設與發(fā)展進行科學的規(guī)劃。第二，建立城市建設的檔案館，讓我國的城建檔案管理工作面向市場，以符合各界人士對城建檔案的管理要求，城建的檔案館應當把工作重點放在社會的互動與交流方面，充分發(fā)揮城建檔案的資料傳播職能，強化檔案管理工作的信息溝通與相關業(yè)務的聯系，進而增強社會功能，提升檔案的利用率。第三，強化城建檔案材料的開發(fā)與應用水平，我國的城建檔案管理工作者應當積極引進先進的管理軟件與計算機網絡技術，在信息收集、查詢、統計、借閱、存檔等方面進行信息化管理，最大限度地發(fā)揮我國城建檔案的資料服務職能，提升檔案管理者的工作質量與效率，有利于取得良好的社會、經濟效益。

三、結束語

總之，我國城建檔案管理工作是城市發(fā)展實現現代化的重要內容。它真實地記載了城市的歷史發(fā)展軌跡，傳承著城市發(fā)展中沉積的優(yōu)良文化傳統與寶貴的經驗，為城市未來發(fā)展提供重要的參考。隨著信息時代的來臨，我國城建檔案管理工作也需要緊跟時代發(fā)展特征，為此，相關工作人員應當積極更新管理理念，改革以往的管理方式，將傳統的管理模式與科學技術有機結合在一起，提升工作效率與檔案管理的信息化水平，為我國城市的長期健康發(fā)展提供更好的服務。