論美術(shù)檔案工作對(duì)美術(shù)館建設(shè)的促進(jìn)作用

文/山西省文水縣美術(shù)館 侯彥嬌

與其他機(jī)構(gòu)相比，美術(shù)館本身即是一個(gè)文化藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)。肩負(fù)著美術(shù)作品收藏、保存、研究和展示義務(wù)，而最為基礎(chǔ)的內(nèi)容則是針對(duì)美術(shù)作品的保存工作。一家優(yōu)秀的美術(shù)館不僅要衡量其當(dāng)前活動(dòng)宗旨，更要衡量其歷史過(guò)往。這些過(guò)往由檔案記錄在案，因此檔案對(duì)于美術(shù)館建設(shè)而言“記錄了美術(shù)館的所有活動(dòng)證據(jù)，講述美術(shù)館建設(shè)歷程與故事”，而缺少檔案的美術(shù)館則被視為沒(méi)有歷史與內(nèi)涵的。

一、美術(shù)檔案工作對(duì)美術(shù)館建設(shè)的意義

（一）檔案工作屬于美術(shù)館建設(shè)的一部分，因此檔案工作是美術(shù)館建設(shè)的重要傳承載體。美術(shù)館的工作宗旨最終會(huì)借助檔案工作記錄下來(lái)，繼續(xù)傳承與發(fā)展下去。例如檔案工作記載了美術(shù)館每一次活動(dòng)的事跡，是美術(shù)館發(fā)展歷程中最深處的記憶，匯集而成美術(shù)館的精神，是激勵(lì)美術(shù)館建設(shè)不斷進(jìn)步的動(dòng)力。而且檔案工作也包括美術(shù)館發(fā)展過(guò)程中所積累的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，是未來(lái)發(fā)展中不可多得的精神財(cái)富。因此檔案工作作為歷史記錄者，是保障美術(shù)館追根溯源的保障。

（二）檔案工作是美術(shù)館建設(shè)的關(guān)鍵依據(jù)。檔案工作記錄了美術(shù)館的發(fā)展歷程，記載著不同時(shí)期美術(shù)館的思想與文化。在美術(shù)館建設(shè)中借助檔案工作，可以深刻地認(rèn)識(shí)美術(shù)館發(fā)展歷程；為美術(shù)館建設(shè)提供歷史的線索，成為美術(shù)館的文化基因。例如在檔案工作中可以將美術(shù)館館藏、活動(dòng)內(nèi)容、榮譽(yù)等匯編成冊(cè)，進(jìn)一步促進(jìn)美術(shù)館建設(shè)工作的開(kāi)展。

（三）檔案工作能夠?yàn)槊佬g(shù)館建設(shè)提供借鑒。在不同的歷史時(shí)期，美術(shù)館不同的發(fā)展階段，都會(huì)進(jìn)行不同宗旨的美術(shù)活動(dòng)。因此檔案工作就成為不同時(shí)期美術(shù)館傳承與記錄的載體，是美術(shù)館歷史的遺存。豐富的檔案讓美術(shù)館保留了獨(dú)有的魅力，為美術(shù)館發(fā)展提供了經(jīng)驗(yàn)借鑒。以史為鑒，可以明得失。在檔案工作的幫助下，在吸收美術(shù)館管理和經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)中有利于美術(shù)館更新經(jīng)營(yíng)理念，提升美術(shù)館的社會(huì)效益。各種歷史檔案也具有重要的證據(jù)價(jià)值，是促進(jìn)美術(shù)館建設(shè)的有力武器。

二、做好檔案工作，推動(dòng)美術(shù)館建設(shè)的路徑

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們精神文化需求日益高漲，人們需求與不滿足之間的矛盾成為目前社會(huì)矛盾的重要表現(xiàn)。加之美術(shù)館經(jīng)營(yíng)意識(shí)的不斷強(qiáng)化，更需要發(fā)揮檔案工作的優(yōu)勢(shì)，做好美術(shù)館經(jīng)營(yíng)的記錄者和傳承者，促進(jìn)美術(shù)館的發(fā)展與建設(shè)。檔案工作為美術(shù)館建設(shè)提供了可靠的保障，美術(shù)館建設(shè)又反作用于檔案工作，促進(jìn)檔案工作更加高效地開(kāi)展。因此通過(guò)美術(shù)檔案工作來(lái)促進(jìn)美術(shù)館建設(shè)便具有雙重意義。能夠在二者之間產(chǎn)生一種良性的螺旋循環(huán)，共同促進(jìn)美術(shù)館的發(fā)展。

（一）將檔案工作作為傳播美術(shù)館的重要路徑。美術(shù)館建設(shè)、發(fā)展，無(wú)一不需要傳播。尤其是在美術(shù)館建設(shè)的初期，更是需要通過(guò)檔案工作來(lái)傳播美術(shù)館。例如在檔案工作中，可以將美術(shù)館建設(shè)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種活動(dòng)、事跡等編撰成冊(cè)，在美術(shù)館員工中散發(fā)、推廣。讓廣大員工更加認(rèn)可美術(shù)館，在先進(jìn)事跡的激勵(lì)下，以先進(jìn)人物為榜樣，形成人人爭(zhēng)先、人人創(chuàng)優(yōu)的局面，促進(jìn)美術(shù)館發(fā)展。當(dāng)然也可以將檔案工作室建設(shè)成為美術(shù)館歷史陳列館，廣泛地開(kāi)展美術(shù)館建設(shè)工作。在陳列館中集中展示美術(shù)館的發(fā)展歷程、榮譽(yù)歷史，通過(guò)舉辦各種活動(dòng)將之作為塑造美術(shù)館形象、傳播美術(shù)館的重要突破口，促進(jìn)美術(shù)館建設(shè)工作的進(jìn)步。另一方面，加強(qiáng)檔案工作文化建設(shè)，有助于將檔案工作管理部門打造成美術(shù)館的文化知識(shí)庫(kù)，成為美術(shù)館對(duì)外交流的新“名片”，擴(kuò)大美術(shù)館影響，提升美術(shù)館知名度，為美術(shù)館發(fā)展添磚加瓦。

（二）借助美術(shù)館公開(kāi)檔案，形成團(tuán)結(jié)進(jìn)取的人文精神。檔案工作不僅是記錄美術(shù)館發(fā)展的大事記，同時(shí)也記錄著美術(shù)館的每一次文藝活動(dòng)的內(nèi)容，以及美術(shù)館工作中實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的事跡。這也是美術(shù)館建設(shè)的重要組成部分，尤其是在檔案工作中收錄相應(yīng)員工后，對(duì)于員工不僅是一種榮譽(yù)激勵(lì)，對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以產(chǎn)生向心力，爭(zhēng)取為美術(shù)館創(chuàng)造更多的價(jià)值。另外借助美術(shù)館公開(kāi)檔案對(duì)美術(shù)館進(jìn)行宣傳，能夠進(jìn)一步讓員工產(chǎn)生歸屬感。例如許多美術(shù)館都有檔案公開(kāi)制度，在檔案信息公開(kāi)的過(guò)程中，每一個(gè)員工對(duì)美術(shù)館發(fā)展的現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)宗旨等都有清晰的了解。這樣在尊重員工知情權(quán)的基礎(chǔ)上，既增加了美術(shù)館管理的透明度，也讓員工參與到美術(shù)館管理中，有利于員工產(chǎn)生主人翁意識(shí)，進(jìn)而在美術(shù)館發(fā)展中形成合力，更好地促進(jìn)美術(shù)館發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案工作，提升美術(shù)館文化品位。檔案工作是美術(shù)館的組成部分，加強(qiáng)檔案工作可以提升美術(shù)館的品位。要發(fā)揮檔案工作資源的優(yōu)勢(shì)還必須拓展工作領(lǐng)域，積極參與美術(shù)館和各項(xiàng)組織開(kāi)展的各類文化活動(dòng)，加強(qiáng)各類文化活動(dòng)素材的收集整理，為各類文化活動(dòng)提供歷史資料和參考依據(jù)。檔案所體現(xiàn)的美術(shù)館傳統(tǒng)文化內(nèi)容是全面促進(jìn)美術(shù)館建設(shè)的重要依據(jù)。在檔案管理工作中，應(yīng)結(jié)合美術(shù)館形成的傳統(tǒng)項(xiàng)目、特色文化，不斷豐富美術(shù)檔案內(nèi)容。通過(guò)提供具有參考價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。例如在美術(shù)館檔案工作中可以建設(shè)以文字、音像、照片為載體的專門檔案。極大提升美術(shù)館活動(dòng)效率和質(zhì)量，促進(jìn)美術(shù)館工作的開(kāi)展。

三、小結(jié)

美術(shù)館檔案工作是美術(shù)館建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中的重要力量，優(yōu)秀的檔案工作能夠促進(jìn)美術(shù)館的發(fā)展與建設(shè)。本文研究中從檔案工作與美術(shù)館建設(shè)的相關(guān)性入手，提出了如何通過(guò)檔案工作加強(qiáng)美術(shù)館建設(shè)的策略。希望研究能夠促進(jìn)我國(guó)美術(shù)館檔案管理工作的進(jìn)步。