優(yōu)化人才市場檔案管理的有效策略

文/遼寧省寬甸滿族自治縣人才交流服務中心 姜婷婷

這幾年，伴隨時代的快速發(fā)展與社會經(jīng)濟的提升，我國原有傳統(tǒng)的人才市場檔案管理已經(jīng)無法滿足當前復雜繁多的管理需求，亦無法適應現(xiàn)代化人才市場管理。因此我們需要進一步優(yōu)化人才市場檔案管理，建設一套能夠有效采集、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)信息的人事檔案管理系統(tǒng)，確保人才市場能夠更快速準確地處理相關數(shù)據(jù)，幫助其工作高效順利地開展，實現(xiàn)檔案管理信息化、自動化，獲得更好的效果。

一、當前我國人才市場檔案管理面臨的主要問題

（一）人才市場收取檔案管理的費用不合理。每個人才市場都需要一定的經(jīng)濟投入來支撐對當下人才檔案的有效保管、傳遞等工作，而其主要收入便是檔案管理費用的收取。比如，我國在2013年規(guī)定，人才檔案管理每年每份收取費用為120元人民幣。但是有的地區(qū)人才市場對檔案管理費的金額要高于120元，這些不同的管理費定額會進一步提升流動人員的負擔。

（二）人才檔案所起到的功能被削弱?，F(xiàn)如今人們的工作節(jié)奏越來越快，幾乎大多數(shù)的社會成員檔案記載的內(nèi)容無法及時跟上其真實的人才流動情況，從而致使其人才檔案不能有效地反映流動人員的真實工作經(jīng)歷與貢獻，這樣不但對流動人員本身的發(fā)展帶來不便，也使人才市場的誠信度大幅度降低，從而導致人才檔案所起到的功能進一步被削弱。

（三）人才檔案的實際歸屬關系不夠清晰。對于流動人員的檔案，很多企業(yè)單位與當?shù)厝瞬攀袌龆即嬖谀撤N程度的責任推脫，對于這些檔案信息的收集、統(tǒng)計、歸檔等工作，大多數(shù)情況下責任不夠清晰明了，從而無法有效應對各種突發(fā)事件，造成流動人員的時間浪費、精力浪費。同時企業(yè)單位與流動人員對檔案管理的重要性沒有充分的認識，致使相關檔案信息無法正確記錄，對人才檔案的核對以及流動人員未來職業(yè)產(chǎn)生不利影響。有的地區(qū)雖然對流動人員檔案管理有關工作進行落實，但是很多數(shù)據(jù)（如工資、獎金、績效等）卻需要人才市場與企業(yè)單位兩者彼此間進行反復確認、查閱，管理手續(xù)過于復雜繁多，不但給相關工作人員造成很多不便，同時大幅度降低工作效率。

二、優(yōu)化人才市場檔案管理的有效策略

（一）人才市場需要進一步完善檔案管理體系。科學完善的管理系統(tǒng)能夠有效推進相關工作的順利運行，因此我們需要設置健全的檔案管理體系，其有利于合理地錄入并安排每個流動人才的相關信息，防止出現(xiàn)由制度問題引發(fā)的權責糾紛。該檔案管理體系需要將每個機構都考慮進去，并掌握好彼此間的平衡關系，流程盡可能簡明有力、對接方便。與此同時，該管理體系還要確保其公平公正性，讓人才市場的工作人員更好地處理各項事宜，有效落實每個工作人員自身的工作責任，并科學發(fā)揮各個崗位工作人員的作用，在激烈的市場競爭環(huán)境中脫穎而出。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人才市場檔案管理部門在招聘工作人員的時候，一定要對其職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)水平進行嚴格審核，如果其相關素質(zhì)與水平不合格要嚴禁錄取，其次也不要忽略員工入職后的發(fā)展?jié)摿?，還要對相關工作人員進行入職后相關崗前專業(yè)培訓，讓其能夠及時學習掌握新型知識，提升其綜合素質(zhì)水平。我們還可以在各個模塊建立獎懲制度，科學調(diào)動員工的工作積極性，保障相關工作的執(zhí)行落實等。從而確保人才檔案管理可以跟上社會更新的腳步，從而促使人才市場實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（三）采用計算機等現(xiàn)代化信息管理。近幾年計算機應用及信息技術也獲得了大力推廣和普及，如今幾乎所有的企業(yè)辦公都已經(jīng)實現(xiàn)了無紙自動化。而我國人才市場檔案管理也面臨著要處理大量數(shù)據(jù)信息的情況，其原有傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足當前各種標準要求。因此人才市場的檔案管理需要應用信息化技術，確保能夠更快速準確地處理相關數(shù)據(jù)，該管理實現(xiàn)信息化、自動化可以對人才市場正常運行起到積極作用。同時我們可以借助網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息化等途徑，對人才市場檔案管理相關工作進行科學監(jiān)督，同時還可以及時了解到檔案管理的反饋信息，更全面地查找人才市場管理可能存在的各種問題和隱患，并積極修改進行完善，有利于進一步推動我國人才市場領域的健康成長。

三、結語

本篇文章針對“優(yōu)化人才市場檔案管理的有效策略”有關內(nèi)容，為大家詳細講解了當前我國人才市場檔案管理面臨的主要問題，如，收取檔案管理的費用不合理、缺乏清晰明了的檔案的管理歸屬關系、辦理檔案管理手續(xù)復雜繁多、不具備科學的時效性、人才檔案所起到的功能被削弱、采用的檔案管理手段老套落后等等。同時向大家簡單闡述了其檔案管理的有效策略，如，進一步完善檔案管理體系、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、采用計算機等現(xiàn)代化信息管理等等。