開放共享、數(shù)據(jù)化實(shí)踐
——“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作改革要點(diǎn)剖析

文/山西省工業(yè)管理學(xué)校 侯衛(wèi)元

自“互聯(lián)網(wǎng)+”指導(dǎo)意見被提上日程之后，其已經(jīng)相繼與多個(gè)領(lǐng)域?qū)で笕诤习l(fā)展路徑。在該視角下，檔案管理工作同樣面臨發(fā)展革新。傳統(tǒng)的檔案工作已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代對(duì)于檔案信息的使用需求，信息資源的共享以及數(shù)據(jù)化的處理，成為檔案工作的改革方向，也是檔案工作得以持續(xù)開展的前提條件?；诖?，展開此次研究，尋求新的發(fā)展空間和突破口。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作新變化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案工作面臨新的變化，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：

（一）檔案資源采集智能化。檔案的本體由數(shù)據(jù)信息構(gòu)成，傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容通常是以紙質(zhì)載體的方式存儲(chǔ)，存儲(chǔ)空間以及檔案信息的使用效率較低，無(wú)法滿足及時(shí)獲取和使用要求。這種信息流通層面的阻礙主要是受制于技術(shù)條件的影響?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案形態(tài)為數(shù)字化形態(tài)，存儲(chǔ)空間為云存儲(chǔ)，使用快捷且安全性較高，能夠?yàn)闄n案信息的使用者提供便捷性的服務(wù)。并且在大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的采集也偏向智能化，避免了傳統(tǒng)采集方式的繁瑣問題。

（二）檔案管理科學(xué)有效。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代帶來(lái)了新的技術(shù)形態(tài)，應(yīng)用到檔案工作當(dāng)中的技術(shù)類型包括物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)，依托信息感知技術(shù)所帶來(lái)的便捷性優(yōu)勢(shì)建立智能檔案管理平臺(tái)，對(duì)整個(gè)檔案的全生命周期進(jìn)行系統(tǒng)控制，為檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展提供條件。

（三）檔案服務(wù)的便捷性?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作的開展，開放了信息共享格局，依托數(shù)字信息的存儲(chǔ)完成對(duì)檔案信息的錄入和保存，在使用過程中，用戶可以借助服務(wù)平臺(tái)，用于獲得檔案信息內(nèi)容。整個(gè)過程只需要查詢、檢索便可以完成，檔案信息的服務(wù)效率與之前相比有顯著提升效果。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作改革要點(diǎn)

（一）服務(wù)快捷化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作的改革要點(diǎn)中，服務(wù)快捷化是基礎(chǔ)。從“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代能夠?yàn)闄n案工作帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)分析中可以發(fā)現(xiàn)，快捷性是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的主要優(yōu)勢(shì)之一。對(duì)于檔案信息而言，服務(wù)的快捷化能夠增強(qiáng)信息的流通速度，最終將檔案當(dāng)中所承載的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)共享，完成價(jià)值轉(zhuǎn)換的過程，最終滿足社會(huì)的實(shí)際利用需求，提供高效、快捷的服務(wù)。新時(shí)期，檔案館以及各類別檔案管理機(jī)構(gòu)，可以開發(fā)數(shù)字檔案館，拓寬現(xiàn)有檔案信息服務(wù)的范圍，認(rèn)清檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”去全面做好籌劃工作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一輛快車道上使得檔案工作走得更遠(yuǎn)。

（二）平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化。“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案工作的有效融合，實(shí)則是提供了一個(gè)新的平臺(tái)，借助網(wǎng)絡(luò)的巨大發(fā)展空間，尋求檔案管理工作的發(fā)展革新。例如，檔案管理部門可以建立網(wǎng)上電子平臺(tái)，借助網(wǎng)絡(luò)的連通性與各個(gè)檔案館之間形成一種共享格局，完成檔案信息的相互使用。并且在進(jìn)行檔案管理工作當(dāng)中，也需要抓住側(cè)重點(diǎn)，與檔案部門形成一個(gè)對(duì)接，為平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化的具體實(shí)現(xiàn)提供保障。其一，建立以公眾網(wǎng)為核心的檔案服務(wù)平臺(tái)，依托各項(xiàng)服務(wù)門戶為公眾提供檔案信息服務(wù)，為檔案信息的社會(huì)共享提供條件。其二，建立基于局域網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺(tái)。這主要是針對(duì)館藏內(nèi)容的處理和檔案工作人員的使用需求，保證與檔案工作相關(guān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容都能夠依托平臺(tái)來(lái)完成。其三，基于黨政網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺(tái)，方便黨政機(jī)關(guān)對(duì)于檔案信息的使用需求。

（三）管理數(shù)字化?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)的檔案信息已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息，做好數(shù)字化的管理工作實(shí)則就是做好“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案工作。由于信息的快速流通，數(shù)字檔案已經(jīng)呈現(xiàn)出大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)。做好數(shù)字信息的有效管理，要保證在錄入的階段按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，為檔案信息數(shù)字化發(fā)展提供條件。在管理數(shù)字化的方向探索當(dāng)中，要充分利用網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的便捷性的基礎(chǔ)之上，也需要有效解決安全性的問題，確保數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)、使用安全性，形成紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的雙重運(yùn)行模式，要做好對(duì)數(shù)字檔案的備份工作，避免由于操作過程的失誤和外在因素的影響導(dǎo)致數(shù)字檔案丟失的問題，為管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供便捷性條件，真正實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化。

（四）人才專業(yè)化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作的改革要點(diǎn)主要集中在服務(wù)便捷、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、管理優(yōu)化等幾個(gè)層面，而人才專業(yè)化是保證上述內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵要素。雖然當(dāng)前檔案管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化運(yùn)行，減少了人工繁雜的工作內(nèi)容，但人才的質(zhì)量一定程度上決定著“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”走向的基礎(chǔ)內(nèi)容。為滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用到檔案工作中，需要打造一支高質(zhì)量、高素質(zhì)的檔案工作專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)，掌握新時(shí)代的計(jì)算機(jī)操作技能，更主動(dòng)地投身于檔案信息化的建設(shè)當(dāng)中，適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展高度，為檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。