大數(shù)據(jù)時代檔案管理的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略研究

文/孝義市無線電管理委員會 安曉艷

大數(shù)據(jù)時代是指在信息時代，將各種信息數(shù)據(jù)進行整合、加工和分析，充分利用這些數(shù)據(jù)資源。大數(shù)據(jù)時代，對于檔案管理工作提出了新的要求，傳統(tǒng)檔案管理工作重在對于檔案的保存，檔案未被當(dāng)作一種資源利用起來。大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來挑戰(zhàn)的同時，也帶來了檔案管理的新思路。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）管理方式發(fā)生變化。傳統(tǒng)檔案管理模式，對于檔案的利用率偏低，有著“重藏輕用”的情況，檔案管理工作停留在檔案的歸檔、保存方面，缺乏對檔案的利用，限制了檔案事業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代，要求檔案管理工作注重對檔案資源的整合，建立信息化檔案管理系統(tǒng)，注重對檔案價值的挖掘開發(fā)。檔案管理從對紙質(zhì)版的檔案管理，轉(zhuǎn)變?yōu)閷﹄娮影鏅n案信息的管理，工作效率提升，檔案成為一種信息資源。當(dāng)前，檔案管理方式還較為傳統(tǒng)，檔案信息化管理的推廣程度不高，有待進一步加強。

（二）檔案管理工作內(nèi)容和重心的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案的管理在于將紙質(zhì)版的資料進行整合和管理，現(xiàn)代檔案管理工作，建立數(shù)字檔案，以檔案信息的方式進行檔案管理。工作內(nèi)容和中心變?yōu)閷n案資料的審核，保證檔案的真實性，檔案管理只有在真實性作為前提的情況下，才能充分挖掘檔案的價值。傳統(tǒng)檔案管理工作效率極低，檔案的收集、整理、分類、歸檔等都是較為復(fù)雜的過程，導(dǎo)致檔案管理人員忙于低效的工作，無法做好檔案資源的開發(fā)。

（三）檔案管理人員素質(zhì)要求提升。傳統(tǒng)檔案管理工作是一項較為簡單的工作，由于本身工作并不受重視，檔案管理工作大多采用兼職人員或者非專業(yè)人員負責(zé)，對于檔案的管理也局限在檔案的存取、整理等方面，檔案管理人員的素質(zhì)良莠不齊，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作內(nèi)容發(fā)生改變，從對紙質(zhì)版檔案的管理，變?yōu)閿?shù)字化檔案管理，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代化設(shè)備的使用，對于檔案管理人員的素質(zhì)有了更高的要求。不僅要求具有檔案管理的專業(yè)知識，還要能夠接受新鮮事物、理念，擁有良好的創(chuàng)新能力和服務(wù)意識。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的應(yīng)對策略

（一）更新檔案管理理念。傳統(tǒng)檔案管理工作長期處于不被重視的情況，限制了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代，對檔案管理要求的提升，需要更新檔案管理的理念，從思想上重視檔案管理工作，認識到檔案是一項重要的資源，加強對檔案的開發(fā)。首先，加強思想認識，重視檔案管理工作，加強檔案管理人員的培養(yǎng)，聘請檔案管理專業(yè)人才，并做好人才的培養(yǎng)和儲備工作。其次，注重檔案的開發(fā)利用，提升服務(wù)意識。最后，建立檔案管理信息系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案信息化，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享。

（二）加快檔案管理職責(zé)內(nèi)容和重心的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作不再單純的是對檔案進行收集、整理、歸檔等，還要求實現(xiàn)文字檔案和數(shù)字檔案的統(tǒng)一管理。檔案管理人員不再是被動地接收檔案，而是主動地履行管理制作，進行檔案資源的開發(fā)，從檔案管理變?yōu)闄n案服務(wù)，服務(wù)意識不斷提升。檔案管理人員將檔案的開發(fā)和利用作為檔案管理的重要內(nèi)容，同時注意檔案資料的審查，保證檔案的真實性。檔案管理人員積極參與檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)，提出自己對檔案管理工作的意見、檔案信息管理系統(tǒng)需要具備的功能、檔案信息的錄入等，全員參與才能保證檔案信息管理系統(tǒng)的不斷完善，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。

（三）提升檔案管理者的綜合素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作的內(nèi)容、重心和模式都發(fā)生了改變，新的檔案管理模式，對于檔案管理工作和檔案管理人員都有著較高的要求。檔案管理人員的專業(yè)能力，直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量以及數(shù)字化檔案室的建設(shè)，因此，加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，提升檔案管理人員的素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。首先，注重檔案管理人員的引入。引入檔案管理優(yōu)秀人員并做好人員的培訓(xùn)工作，做好檔案管理的人才儲備。其次，提升職業(yè)道德。大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案信息成為一種資源，網(wǎng)絡(luò)存在共享性，檔案信息存在被惡意泄露的風(fēng)險，提升檔案管理人員的職業(yè)道德，保護檔案資源。最后，建立檔案管理人才培養(yǎng)模式。為了保證數(shù)字化檔案室的建設(shè)，必須做好檔案管理人才的培養(yǎng)。建立認證制度和培訓(xùn)制度，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)進行檢查，不斷提升其業(yè)務(wù)知識。建立晉升制度和福利制度，避免檔案管理人員的流失。

三、結(jié)束語

綜上所述，傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代化檔案管理有著明顯的區(qū)別。大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理的弊端逐漸暴露出現(xiàn)，管理效率低、忽視檔案的開發(fā)、管理人員素質(zhì)低等情況，為了進一步促進檔案管理的發(fā)展，首先，應(yīng)更新檔案管理理念，從思想上重視檔案管理工作，重視檔案管理人員的培養(yǎng)和檔案資源的開發(fā)利用。其次，加快檔案管理職責(zé)內(nèi)容和重心的轉(zhuǎn)變。檔案管理工作重心從檔案的整理、歸檔，轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案的審核、開發(fā)和利用。最后，提升檔案管理者的綜合素養(yǎng)。外部引入優(yōu)秀檔案管理人才，內(nèi)部加強檔案管理人員的培訓(xùn)，建立檔案管理認證制度，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平進行考核。