為適應建設(shè)法治央企的新形勢,確保企業(yè)各項決策合法合規(guī),切實防范企業(yè)決策的法律風險,決策會議議案法律合規(guī)前置審核把關(guān)已經(jīng)成為我公司法務部門的一堂“必修課”。
“必修課”的主要內(nèi)容是:按照未經(jīng)法律合規(guī)審查,議題不上會的原則,我公司未經(jīng)法務部出具審核意見(必要時外聘律師或?qū)<覅f(xié)助)的議案材料(人事任免除外),不安排列入決策會議;按照有關(guān)決策程序,需要提交決策會議研究的企業(yè)重大項目、重要制度、重要決策等事項,要通知法務部門提前介入,全程參與評審,提出審核意見;擬提交決策提案的部門向公司領(lǐng)導匯報決策事項后,如公司領(lǐng)導提出上會研究,其應立即將有關(guān)材料交法務部門審核,時間一般不遲于決策會議召開前五個工作日,法務部門一般在收到后三個工作日出具審核意見反饋提案部門,議案提交部門在對議案修訂完善后,附法律審核意見書一起提交決策會議安排部門(如董事會辦公室或總經(jīng)理辦公室)安排上會研究。
可以說,上好法律前置審核把關(guān)這堂必修課,領(lǐng)導人員的法律意識至關(guān)重要。一次,公司領(lǐng)導因當天忙于上級檢查接待而下屬單位又著急簽署該文件,在大致聽取了匯報后,簽署了該文件,法務部門及時發(fā)現(xiàn)存在重大法律風險,向公司領(lǐng)導進行了匯報。公司領(lǐng)導聽取匯報后,立即做出指示按照我部門意見整改完善,并心有余悸地表示不重視法律審查差點吃大虧。從此以后,該領(lǐng)導每有需要簽署的經(jīng)濟合同或重要文件,均會問一句法務部看過沒有。
可見,法務人員要抓住每一次機會向主要管理者即領(lǐng)導人員傳遞依法合規(guī)的法律意識,一旦主要管理者的法律意識提高了,也更加有利于我們法務工作的開展,二者相輔相成,良性循環(huán)。