新形勢(shì)下對(duì)流動(dòng)人才檔案管理的探討

文/河北省承德市圍場(chǎng)縣職工醫(yī)療保險(xiǎn)管理服務(wù)中心 袁靜

一、人才流動(dòng)環(huán)境下我國(guó)人才檔案管理工作現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，也就使得人才與人才之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，很多的單位將人才作為第一生產(chǎn)力，因?yàn)槿绱?，頻繁的人才流動(dòng)也就使得人事檔案管理工作量加大。對(duì)于現(xiàn)如今人才頻繁流動(dòng)的這一狀況，我國(guó)的人事檔案管理工作無論是在收集還是管理上都取得了很大的進(jìn)步。

（一）收集方式多樣化。隨著人才的頻繁流動(dòng)以及人事檔案管理工作的進(jìn)步，我國(guó)的人事檔案管理人員在進(jìn)行工作的過程中依照檔案的形成方式、來源等等通過多種方式收集人事檔案材料，與單位的實(shí)際情況相結(jié)合，以人事檔案管理工作以及利用的實(shí)際情況為切入點(diǎn)，對(duì)人事檔案進(jìn)行收集。我國(guó)在對(duì)人事檔案的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行收集時(shí)，需要通過多種方式、多個(gè)部門之間相互配合完成，從而保證了人事檔案收集工作的及時(shí)性以及有效性，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)的人事檔案管理工作起到了積極作用。

（二）管理對(duì)象社會(huì)化。最近幾年我國(guó)逐漸形成了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，人員之間的流動(dòng)性更強(qiáng)，人事管理工作的社會(huì)化程度越來越深，人事管理工作逐漸成為社會(huì)化的管理活動(dòng)，但是人事檔案管理作為人事管理工作的重要工具，社會(huì)屬性也逐漸增強(qiáng)，為了能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，應(yīng)該開始向社會(huì)開放。和傳統(tǒng)的管理方式相比較，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的人事管理機(jī)構(gòu)具備較強(qiáng)的社會(huì)性，能夠更好地滿足實(shí)際的人事檔案管理相關(guān)工作的需要，更好地適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)如今人才流動(dòng)的問題，從而為社會(huì)提供更加高效的人事檔案服務(wù)。

（三）服務(wù)工作信息化。隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng)，人們的民主意識(shí)也在提高，對(duì)于檔案管理的意識(shí)也在增強(qiáng)，需要檔案的地方也越來越多，傳統(tǒng)的人事檔案服務(wù)方式已經(jīng)不能夠滿足社會(huì)的需要。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)的人事管理部門借助一系列的技術(shù)手段，把一些可以公開的信息借助網(wǎng)絡(luò)上傳到平臺(tái)上，從而實(shí)現(xiàn)人事資源的共享，是一種開放式的服務(wù)。

（四）傳遞工作規(guī)范化。隨著社會(huì)的發(fā)展，人才的流動(dòng)也在不斷地加快，人事檔案?jìng)鬟f次數(shù)也在增加，人事檔案?jìng)鬟f工作的難度自然也會(huì)增加，我國(guó)每個(gè)地區(qū)的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)為了能夠更好地滿足社會(huì)需要，應(yīng)該依照本地區(qū)實(shí)際情況實(shí)施積極、有效的措施，從而提高人事檔案?jìng)鬟f工作的有效性。

二、優(yōu)化人事檔案管理的措施

（一）實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，人事檔案主要交由單位或者是歸屬地的某一部門管理，這些部門負(fù)責(zé)檔案的保密。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的實(shí)行，人員的社會(huì)性質(zhì)發(fā)生了一定的變化，人員如果從一個(gè)單位辭職，那么這個(gè)人就屬于社會(huì)了。所以，人事檔案管理應(yīng)該實(shí)現(xiàn)社會(huì)化，改變傳統(tǒng)檔案管理的封閉性，實(shí)現(xiàn)資源的共享，這樣才能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，滿足人事檔案管理工作改革的需要。

（二）優(yōu)化人才流動(dòng)環(huán)境下人事檔案管理服務(wù)。建立人事檔案主要是希望能夠更好地保證公民的合法權(quán)益，而不是限制人才的流動(dòng)。所以就傳統(tǒng)的人事檔案管理工作來說，為了能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的需要，應(yīng)該積極采取有關(guān)措施，以人才發(fā)展為切入點(diǎn)，更好地提升人才檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，從而更好地促進(jìn)在人才流動(dòng)過程當(dāng)中人事檔案能夠充分地發(fā)揮作用。

（三）提升人才流動(dòng)環(huán)境下社會(huì)人事檔案意識(shí)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，人事檔案的價(jià)值越來越不被人重視，人事檔案管理意識(shí)也越來越淡薄，對(duì)于流動(dòng)人才的人事檔案管理意識(shí)也就更加淡薄了。所以，為了能夠更加有效地提高社會(huì)人事檔案的管理意識(shí)，應(yīng)該采取有效措施，減少社會(huì)上一些放棄檔案的現(xiàn)象，促進(jìn)人事檔案能夠充分發(fā)揮其作用。與此同時(shí)，為了能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)管，應(yīng)該貫徹落實(shí)相關(guān)的法律法規(guī)，將管理過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題及時(shí)解決掉。

（四）強(qiáng)化人才流動(dòng)環(huán)境下人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案管理工作人員主要負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案實(shí)施管理工作，也就是工作的主體，是檔案管理的重要因素。檔案管理工作人員的工作能力對(duì)于人事檔案管理工作的質(zhì)量具有十分關(guān)鍵的意義。所以，應(yīng)該不斷增強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，使檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平得到顯著提升，優(yōu)化檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的合理性。

三、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人員的流動(dòng)加快，人事檔案管理出現(xiàn)了很多的問題，因此應(yīng)該有針對(duì)性地采取積極有效的措施，提升人才流動(dòng)環(huán)境下人才檔案管理的有效性。