論醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

文/鄭州市第七人民醫(yī)院 田鑫

檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中的重要素材，與醫(yī)院的經(jīng)營管理之間有十分緊密的聯(lián)系。例如醫(yī)院的醫(yī)療檔案、研究檔案、材料設(shè)備檔案、人事管理檔案等，都屬于醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容。檔案管理工作是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，是醫(yī)院開展各種臨床治療和醫(yī)學(xué)研究的真實記錄，也反映了醫(yī)院的發(fā)展方向和趨勢。在新時期醫(yī)院不斷改革發(fā)展過程中，檔案管理變得越來越重要，加強檔案資源的收集、整理，對于醫(yī)院發(fā)展有重要意義。但由于傳統(tǒng)管理理念的影響，導(dǎo)致醫(yī)院對檔案管理的重視程度不夠，檔案管理工作效率不高。對此，要積極完善醫(yī)院檔案管理制度，加強檔案管理信息化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案管理水平。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理存在的問題

加強醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，是未來醫(yī)院發(fā)展過程中的主要任務(wù)，也是促進醫(yī)院實現(xiàn)快速發(fā)展的重要途徑。隨著醫(yī)院改制工作的不斷推進，醫(yī)院對檔案管理的重視程度也越來越高，但由于傳統(tǒng)工作理念的影響，在檔案管理過程中還是存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對檔案管理的重視程度不夠高。檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程中的重點內(nèi)容，在醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案管理是不可忽視的內(nèi)容，但是有的醫(yī)院在發(fā)展過程中更重視其他工作，比如醫(yī)療救治、醫(yī)學(xué)研究、學(xué)術(shù)討論等，忽視了檔案管理，雖然醫(yī)院發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量檔案信息，但是管理力度不夠，對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展也產(chǎn)生了較大影響。

（二）檔案管理理念比較陳舊。在醫(yī)院檔案管理過程中，有的人員依舊習(xí)慣采用人工管理方式，對各種紙質(zhì)文件、圖書檔案進行收集，而且沒有及時進行計算機歸檔，所以導(dǎo)致很多信息雜亂無章，還很容易丟失。

（三）檔案建設(shè)滯后于醫(yī)院業(yè)務(wù)工作。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程中的一個重點內(nèi)容，但是當(dāng)前很多醫(yī)院的檔案管理過程中，單位的各項活動、業(yè)務(wù)的開展十分迅速，但是檔案的收集、整理等與醫(yī)院的發(fā)展速度不匹配，從而對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展策略

檔案資料是醫(yī)院在業(yè)務(wù)活動以及管理工作中逐漸形成的各種檔案資源，需要從日常工作中收集、整理，獲得第一手資料，并且能夠按照檔案管理的要求，建立檔案系統(tǒng)，為醫(yī)院的發(fā)展提供支持和幫助。

（一）加強對檔案管理的重視。檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程中的重點內(nèi)容，隨著近年來醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，醫(yī)改政策也不斷更新，檔案管理受到醫(yī)院的重視程度越來越高。在醫(yī)院發(fā)展過程中必須要積極加強對檔案管理的重視，將醫(yī)院檔案管理提高到全新的高度，與醫(yī)院的發(fā)展相結(jié)合，對醫(yī)院日常經(jīng)營管理過程中的各種檔案資料進行收集整理，提高檔案管理水平。

（二）建立健全檔案制度。沒有制度的約束和規(guī)范，在傳統(tǒng)的發(fā)展理念中，醫(yī)院對檔案管理的重視程度不夠高，因此導(dǎo)致單位發(fā)展過程中各種業(yè)務(wù)和活動開展過程中的檔案信息收集不準(zhǔn)確、信息丟失、信息不準(zhǔn)，不利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的決策，對單位發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。對此，在醫(yī)院檔案管理過程中必須要建立健全的檔案管理制度。首先，要在醫(yī)院內(nèi)部形成檔案管理意識，對醫(yī)院的管理人員以及醫(yī)院的館員都要加強宣傳教育，使其能夠了解醫(yī)院檔案管理的重要性，從而在日常工作中能夠注重對檔案資源進行收集、整理。其次，要根據(jù)醫(yī)院的不同工作任務(wù)、不同部門，制定不同的檔案管理規(guī)范要求和制度，使得醫(yī)院的檔案管理可以更有序、更規(guī)范。例如人事檔案管理要包括單位員工的基本信息、工作狀態(tài)、工作情況等；財務(wù)檔案管理則主要是單位的財務(wù)狀況、財務(wù)報表等內(nèi)容。

（三）加強信息化管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，數(shù)字化也成為未來社會發(fā)展的主要趨勢，而且由于人們的生活方式、閱讀方式逐漸發(fā)生改變，數(shù)字化生活成為未來主要的生活方式，所以，在醫(yī)院檔案管理過程中也應(yīng)該要加強數(shù)字化檔案信息的建設(shè)，提高檔案管理水平。針對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，一方面要加強對信息技術(shù)設(shè)備的配備，例如計算機設(shè)備、打印設(shè)備的配備，可以為檔案管理信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另一方面要加強對各種計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，例如數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以成為檔案管理的重要方法，利用數(shù)據(jù)庫對醫(yī)院的檔案進行存儲，并且還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各種檔案資料進行分析，為醫(yī)院的發(fā)展提出新的建議和決策方案。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著我國醫(yī)院的不斷改制，醫(yī)院的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，在醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展過程中檔案管理是一個十分重要的內(nèi)容，由于醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動較多，所以產(chǎn)生的檔案信息比較多。在醫(yī)院發(fā)展過程中要積極加強對檔案管理工作的重視，引導(dǎo)醫(yī)院工作人員形成檔案管理意識，做好檔案收集、整理、共享，并且不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，建立醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)，提高檔案管理水平，為醫(yī)院的發(fā)展提供更多充足的數(shù)據(jù)支持。