試論如何做好新形勢下的檔案管理工作

文/寶雞市住房維修資金管理辦公室 謝幼平

作為單位中基礎管理的重要部分，對檔案進行科學規(guī)范的管理有利于對單位中的經營成果和整體的發(fā)展情況進行真實、全面的再現，能夠在單位決策者對策略進行調整時提供可靠的依據，并且隨著時代的發(fā)展和我國經濟水平的不斷提高，新形勢下的檔案管理工作必然應該隨之進行發(fā)展。所以，在新形勢下如何做好檔案管理工作，是我們當前需要進行討論的重點問題。

一、當前檔案管理中存在的問題

（一）思想意識淡薄。一直以來，我們對檔案工作的認知存在誤區(qū)，認為進行檔案管理工作主要是對歷史性的文件等進行收集、整理和保管，只要不發(fā)生丟失、泄密的情況，并能夠及時進行外調與查檔即可，甚至檔案管理工作的相關工作人員也未對自身工作進行重視，并且多數的工作人員并未接受過專業(yè)的培訓，缺乏相應的職業(yè)技能和責任感，不能夠在進行具體工作的過程中對檔案進行良好的收集、整理以及歸檔等。

（二）硬件設施落后。專項經費與庫房設施等是進行檔案管理工作的重要物質基礎，但是因為單位對檔案管理工作的重視程度不夠，所以經費十分有限，并且部分單位不具有專門的檔案庫房，多數檔案隨意放置于柜中，使檔案得不到應有的保護和管理，導致檔案磨損、破壞甚至丟失的情況屢見不鮮。

（三）管理辦法落后。新形勢下社會不斷進步，檔案的形式與內容也在不斷地多樣化和復雜化，但是就目前的情況來看，部分單位對檔案進行管理依舊沿用原始的管理模式。當前我們已經進入了信息化的時代，計算機在社會各界得到了廣泛的應用，而單位中對計算機以及相應的人才都未進行合理的配置，從另一方面來看，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經不能夠滿足當前經濟快速發(fā)展的需求。

二、新形勢下進行檔案管理工作的措施

通過實踐我們可以了解到，對檔案進行科學規(guī)范的管理應該能夠做到與時俱進，從而與新形勢的發(fā)展相適應，并在此基礎上促使單位的管理水平能夠得到提高。

（一）重新認識檔案管理工作。做好檔案管理工作是黨和政府的一貫要求，同時也是促使社會發(fā)展的需要，根據目前的情況來看，首先我們應該重新對檔案管理工作的重要性進行認識，特別是檔案管理工作的相關領導，應該能夠積極主動地走出對檔案管理工作認識的誤區(qū)，加強對檔案管理工作的重視。同時，檔案管理的相關工作人員應該改變自身對于檔案管理工作的認識，積極進行相關的學習，并提高自身的服務意識，以促進檔案管理工作能夠在新形勢下進行科學發(fā)展。

（二）提高工作人員的專業(yè)素質。新形勢下檔案管理工作對工作人員提出了更高的要求，檔案管理工作人員看待工作應該采用科學的、發(fā)展的眼光，所以檔案管理工作人員應該具備豐富的知識，并能夠對所儲備的知識進行良好的運用，以實現單位檔案的信息化管理，從而促使檔案管理的水平和效率得到提高。同時，檔案管理工作人員還應該能夠對專業(yè)知識進行良好的掌握，例如目錄學、檔案管理學、自動化管理等，都屬于進行檔案管理的專業(yè)知識和技能。

（三）健全檔案管理工作制度。對檔案進行管理屬于一項動態(tài)的工作，其中包含多個環(huán)節(jié)，所以應該建立起相應的規(guī)章制度，并在實際進行工作的過程中對規(guī)章制度進行不斷完善，以提高規(guī)章制度的完整性以及實用性。首先應該建立起科學、合理的檔案收集工作機制，使工作人員的積極性能夠得到充分的調動，并減少了工作中的盲目性和隨意性。同時應該拓寬檔案的來源和渠道，力求檔案材料的真實、準確和全面。最后，還應該根據相關規(guī)定對檔案的歸檔制度進行完善，在進行檔案歸檔的過程中對現代化的信息技術進行充分的利用，對不符合歸檔要求的檔案進行及時的處理，以提高工作的質量和效率。

（四）創(chuàng)新檔案管理工作模式。傳統(tǒng)的檔案一般是紙質資料、照片以及錄音、錄像等載體，進行檔案管理也是以手工為主，對檔案進行從收集到保管、統(tǒng)計等過程復雜、工作繁瑣，所以一般效率較為低下。在當前的新形勢下，檔案管理工作需要進行不斷的創(chuàng)新，工作模式的創(chuàng)新就是其中的重要一項，所以在檔案管理工作方面，應該積極引進現代化設備，并培養(yǎng)和引進相應的人才，促進檔案管理工作得到現代化的發(fā)展，保障檔案的安全，并提高檔案管理的工作效率。

四、總結

本文中我們可以了解到，當前的檔案管理工作中存在著諸多的不足，對檔案的安全以及檔案管理工作效率都具有不利的影響，所以在當前新形勢下，我們應該采用相應的措施積極對檔案管理工作進行改進，以促使新形勢下檔案管理工作得到完善。并促進相關單位的良好發(fā)展。