圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作探索

摘 要：圖書館應(yīng)在既有途徑之外，加強(qiáng)與校友聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)、文廣系統(tǒng)、當(dāng)?shù)孛耖g組織、非遺相關(guān)機(jī)構(gòu)部門及個(gè)人的工作，豐富地方文獻(xiàn)收集途徑，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)分類編目及保護(hù)工作，加大設(shè)備投入，優(yōu)化采編工作流程，擴(kuò)大對(duì)館藏地方文獻(xiàn)的宣傳，利用參考咨詢和文獻(xiàn)傳遞加強(qiáng)文獻(xiàn)流通，并對(duì)當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)研究活動(dòng)提供專業(yè)支持。

關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻(xiàn)；資源建設(shè)

近年來，各地圖書館陸續(xù)開展了對(duì)地方文獻(xiàn)的收集與利用工作。作為當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化等多方面信息的載體，地方文獻(xiàn)的資料價(jià)值與社會(huì)價(jià)值自不待言，而圖書館作為信息資源集中收集整理與利用的中心，對(duì)于保護(hù)、整理和利用地方文獻(xiàn)具有不可替代的意義。

1 圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面具有先天優(yōu)勢

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)較之學(xué)術(shù)資源及一般公共資源建設(shè)而言，渠道更多、內(nèi)容更復(fù)雜、對(duì)工作強(qiáng)度及持續(xù)性也提出了更高的要求。相對(duì)于傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)部門來說，圖書館具有先天優(yōu)勢，足以勝任這項(xiàng)工作。

首先，圖書館長期主要從事文獻(xiàn)收集整理與利用工作，在收集渠道、整理工作及如何發(fā)揮作用方面積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)苎杆俦灰浦驳降胤轿墨I(xiàn)資源建設(shè)上來，從而減少適應(yīng)過程中可能出現(xiàn)的人力、財(cái)力及時(shí)間精力的浪費(fèi)。

其次，在長期的工作實(shí)踐中，圖書館在人員和部門設(shè)置上形成了一套完整的體制，其運(yùn)行效果已經(jīng)過多年實(shí)踐的檢驗(yàn)。隨著我國文化事業(yè)的深入開展，很多公共圖書館及高校圖書館都建立了專門的地方文獻(xiàn)科室，部分圖書館還在經(jīng)費(fèi)方面予以專門資助，足以從人力、財(cái)力方面為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)提供可靠保障。

再次，圖書館既是文獻(xiàn)資源的收集整理機(jī)構(gòu)，也是開展文獻(xiàn)資源利用與傳遞工作的重要組織。由圖書館來主導(dǎo)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，不僅便利了政府、公司企業(yè)、社會(huì)組織及個(gè)人使用這些文獻(xiàn)資源，還有助于推動(dòng)地方文化事業(yè)繼續(xù)進(jìn)步。

2 圖書館應(yīng)豐富地方文獻(xiàn)收集途徑

從已有的工作經(jīng)驗(yàn)來看，圖書館開展地方文獻(xiàn)收集工作的途徑主要包括以下幾點(diǎn)：

1）地方黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)組織。常見的如圖書館定期派員去往基層政府、方志辦、黨史辦、統(tǒng)計(jì)、工商、稅務(wù)、文廣等收集與地方政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展有關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)資料和文件文獻(xiàn)。

2）社會(huì)團(tuán)體及參政議政組織的專門委員會(huì)。常見的如社科聯(lián)、科協(xié)、文聯(lián)、政協(xié)文史委員會(huì)等，這些機(jī)構(gòu)或部門通常能與當(dāng)?shù)馗鞣N學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等自發(fā)社會(huì)團(tuán)體組織建立持續(xù)的聯(lián)系，并會(huì)定期編輯整理相關(guān)文獻(xiàn)，圖書館與這類組織保持聯(lián)系，有利于高效收集來自民間的科學(xué)、人文類文獻(xiàn)。

3）面向個(gè)人征集地方文獻(xiàn)。

4）通過查詢公開出版物、建立并跟蹤地方文化人才庫獲取反映當(dāng)?shù)厍闆r的出版物或作品。

上述諸種途徑對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的作用自不待言。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步以及地方文化發(fā)展的情況出發(fā)，我們可以從以下方面創(chuàng)新文獻(xiàn)收集途徑，豐富館藏資源。

1）與當(dāng)?shù)刂行W(xué)及大專院校校友聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，及時(shí)把握原籍當(dāng)?shù)厝耸吭诟髯怨ぷ黝I(lǐng)域的動(dòng)向，尤其是對(duì)從事科學(xué)研究或文學(xué)創(chuàng)作的人士進(jìn)行跟蹤了解，及時(shí)收集到他們的相關(guān)出版物。

2）與當(dāng)?shù)匚膹V系統(tǒng)建立長期合作機(jī)制，確保能夠及時(shí)查詢相關(guān)出版物的最新信息。

3）加強(qiáng)與當(dāng)?shù)乩夏甏髮W(xué)、文聯(lián)、收藏者協(xié)會(huì)及各類愛好者組織的聯(lián)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類有價(jià)值的非公開出版物，擴(kuò)大對(duì)歷史文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)的收集力度。

4）加強(qiáng)與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)管理部門、傳承人、專門協(xié)會(huì)及基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)村的聯(lián)絡(luò)，便利收集這類富有地方特色的文獻(xiàn)及其它資源。

5）面向社會(huì)公眾擴(kuò)大宣傳，幫助公眾了解圖書館在收集整理及利用地方文獻(xiàn)方面的職責(zé)，暢通接受捐贈(zèng)的渠道，豐富來自于社會(huì)個(gè)人捐贈(zèng)的文獻(xiàn)。

3 圖書館應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)整理保護(hù)工作

伴隨地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的深入開展，圖書館界對(duì)地方文獻(xiàn)的種類、形態(tài)等問題也有更加豐富的認(rèn)知，除傳統(tǒng)的書籍、報(bào)刊等印刷品品類外，如錄音、錄像、工藝品等也逐漸進(jìn)入人們的視野，尤其是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的開展，對(duì)圖書館開展地方文獻(xiàn)整理保護(hù)提出了更高的要求。

圖書館應(yīng)首先加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的分類編目工作。不同于一般公開出版物，地方文獻(xiàn)中不僅有大量非公開或非規(guī)范性文字資料，還有諸如照片、影音帶等電子資源。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的分類編目的研究，根據(jù)實(shí)際情況，編訂富有可操作性的分類編目標(biāo)準(zhǔn)，為整理保護(hù)工作提供依據(jù)。

地方文獻(xiàn)的形式多樣，也對(duì)圖書館的閱覽、收藏環(huán)境提出了更高要求。在保證對(duì)常見出版物進(jìn)行保護(hù)的基礎(chǔ)上，圖書館在經(jīng)費(fèi)和人手上針對(duì)特種文獻(xiàn)資源進(jìn)行專門配置。地方文獻(xiàn)的收集整理需要圖書館采編部門長期持續(xù)的開展工作。因此，圖書館應(yīng)針對(duì)這一情況，在工作流程、績效考核等方面有所調(diào)整，以提高對(duì)地方文獻(xiàn)的整理、入庫、造冊及上架等工作的效率。

4 圖書館應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作

如何在豐富館藏的同時(shí)擴(kuò)大對(duì)文獻(xiàn)資源的利用是長期以來圖書館面對(duì)的問題。不同于服務(wù)社會(huì)公眾的一般文獻(xiàn)，也不同于服務(wù)于科研人員的專業(yè)文獻(xiàn)，地方文獻(xiàn)在豐富社會(huì)認(rèn)知、提高文明程度及助力地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化發(fā)展方面具有不同替代的作用。在各地圖書館紛紛開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的今天，如何加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作、擴(kuò)大地方文獻(xiàn)使用率、豐富地方文獻(xiàn)應(yīng)用場景顯得尤其重要。

1）擴(kuò)大宣傳，豐富社會(huì)認(rèn)知，廣泛開展基于地方文獻(xiàn)的社會(huì)活動(dòng)。圖書館不僅需要在征集文獻(xiàn)和收集文獻(xiàn)線索方面面向社會(huì)廣為宣傳，同樣也應(yīng)當(dāng)就如何利用地方文獻(xiàn)廣而告之。地方文獻(xiàn)往往反映的是一地的歷史與現(xiàn)實(shí)情況，當(dāng)中既有豐富的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也有同樣豐富的實(shí)例個(gè)案，既有人文藝術(shù)歷史類作品，也有自然科學(xué)及哲學(xué)社會(huì)科學(xué)內(nèi)容。圖書館應(yīng)在宣傳中強(qiáng)調(diào)利用好地方文獻(xiàn)對(duì)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)組織、企業(yè)法人及社會(huì)公眾的意義和價(jià)值，引導(dǎo)各類主體去發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)與自己的本職工作或興趣愛好之間的聯(lián)系，深化大家對(duì)于文獻(xiàn)開發(fā)利用的認(rèn)識(shí)。圖書館應(yīng)向文化館、博物館等機(jī)構(gòu)取經(jīng)問道，學(xué)習(xí)他們利用館藏資源開展主題周、宣傳月、系列講座及三面向等工作。

2）利用參考咨詢和文獻(xiàn)傳遞。參考咨詢和文獻(xiàn)傳遞既是圖書館提供讀者服務(wù)的重要方式，也是擴(kuò)大交流影響、提高文獻(xiàn)資源利用效率的主要方式。圖書館應(yīng)在基于傳統(tǒng)館藏資源進(jìn)行這類工作的同時(shí)，將已編目入庫且能夠?qū)ν馓峁┑牡胤轿墨I(xiàn)納入?yún)⒖甲稍兒臀墨I(xiàn)傳遞標(biāo)的。圖書館可以加強(qiáng)與本地地處相同地理區(qū)域、文化區(qū)塊以及相同發(fā)展階段的各地的溝通交流，在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面互通有無、相互借鑒，提高文獻(xiàn)的使用價(jià)值。有條件的圖書館還可以考慮就適宜的地方文獻(xiàn)建立專門的數(shù)據(jù)庫，便利各類主體進(jìn)行查詢和閱覽。

3）對(duì)地方文獻(xiàn)專門研究活動(dòng)提供支持?；诘胤轿墨I(xiàn)開展研究工作，近年來在歷史、檔案、民族、文學(xué)、藝術(shù)乃至法律、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域已經(jīng)變得常見起來。因應(yīng)這一形勢需要，圖書館應(yīng)當(dāng)大力鼓勵(lì)并支持當(dāng)?shù)卣哐芯坎块T、科研院所、民間智庫等利用本館地方文獻(xiàn)展開研究，不僅應(yīng)當(dāng)定期向?qū)Ψ酵扑偷胤轿墨I(xiàn)編目信息，還可以利用已有的文獻(xiàn)傳遞、學(xué)術(shù)館員等資源及工作制度，對(duì)基于地方文獻(xiàn)開展的研究工作提供實(shí)質(zhì)支持，通過加大對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源建設(shè)和保護(hù)傳承。

作者簡介

楊晚潛（1984-），女，貴州銅仁人，銅仁學(xué)院圖書館，副研究館員，研究方向：地方文獻(xiàn)研究。